注:子題目-請(qǐng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況畫(huà)出一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)基本情況
2020年1月我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了某電力公司的數(shù)字化中心項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目總投資人民幣300萬(wàn)元整,建設(shè)工期為1年。通過(guò)該項(xiàng)目的建設(shè),能夠?qū)﹄娋W(wǎng)工程的設(shè)計(jì)、施工等不同階段、不同專業(yè)的設(shè)計(jì)成果資料進(jìn)行三維數(shù)字化統(tǒng)一集中管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果集成共享,打造三維數(shù)字化電網(wǎng),解決業(yè)務(wù)集成等問(wèn)題,更好地服務(wù)于工程評(píng)審、基建施工、生產(chǎn)管控,實(shí)現(xiàn)輸變電工程GIM數(shù)據(jù)、地理信息數(shù)據(jù)、文檔資料等多源數(shù)據(jù)的一張圖管理、共享、貫通。
本系統(tǒng)為用戶提供友好的界面,實(shí)現(xiàn)地理信息庫(kù)管理,電網(wǎng)模型庫(kù)管理,標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)庫(kù)管理,造價(jià)量算庫(kù)管理,數(shù)字化移交管理,三維可視化管理,技術(shù)管理,服務(wù)管理中心等多個(gè)功能模塊,突出實(shí)用性,保證可靠性,兼顧先進(jìn)性,具備擴(kuò)展性。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)和前后端分離的方式進(jìn)行開(kāi)發(fā),后臺(tái)采用Spring SpringBoot Mybatis的開(kāi)發(fā)框架提供數(shù)據(jù)處理服務(wù),前端采用Vue ElementUI ECharts框架進(jìn)行前端界面的展示,采用MySQL作為數(shù)據(jù)庫(kù),用來(lái)存儲(chǔ)技術(shù)指標(biāo)、工程信息、模型屬性信息等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);使用NFS NAS來(lái)存儲(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)、文檔資料、三維模型數(shù)據(jù)等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的一部分應(yīng)用服務(wù)使用docker的方式進(jìn)行部署,另一部分應(yīng)用服務(wù)部署在中間件tomcat中,為了保證系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性,采用了雙節(jié)點(diǎn)集群部署,并通過(guò)Nginx代理服務(wù)器做了負(fù)載均衡。
針對(duì)該項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、數(shù)據(jù)交換復(fù)雜度高、項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口多、分階段部署難度大等特點(diǎn),我在項(xiàng)目管理過(guò)程中梳理風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,結(jié)合自己的項(xiàng)目實(shí)踐,有條不紊地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。我采用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的理論知識(shí)和其指導(dǎo)方法,從風(fēng)險(xiǎn)管理的以下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理,有效地管理了風(fēng)險(xiǎn),使得項(xiàng)目得以順利完成。
1、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
輸入:項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃
工具:專家判斷、會(huì)議
輸出:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理是定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過(guò)程。它可以確保風(fēng)險(xiǎn)管理的水平、方法和可見(jiàn)度與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度相匹配,還可為風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)安排充足的資源和時(shí)間,并為評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)奠定一個(gè)共同認(rèn)可的基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目章程批準(zhǔn)之后,我組織有關(guān)人員編制了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,具體描述如何為該項(xiàng)目處理和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。我們采用會(huì)議的方法廣泛收集信息來(lái)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,因?yàn)樵擁?xiàng)目工期較緊、人員較少,項(xiàng)目組邀請(qǐng)了所有的重要項(xiàng)目干系人,如電力公司建設(shè)部的張XX主管和電力設(shè)計(jì)院的資深專家謝X主任也參加了風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃會(huì)議,全面地考慮了風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響,依據(jù)《項(xiàng)目管理計(jì)劃》的總體要求并結(jié)合本公司的技術(shù)特點(diǎn),選定了風(fēng)險(xiǎn)管理各子過(guò)程要進(jìn)行的管理工作以及如何運(yùn)用各項(xiàng)管理類工具和技術(shù),編制出了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,并將其納入到了項(xiàng)目管理計(jì)劃中。在計(jì)劃中,具體描述了項(xiàng)目可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的種類及其發(fā)生的概率和影響力,如何為項(xiàng)目處理和執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),如半個(gè)月召開(kāi)一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議;明確了風(fēng)險(xiǎn)如何管理、用什么樣的方法、每種風(fēng)險(xiǎn)分別由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),責(zé)任明確;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法,也就是我們?yōu)槭裁窗涯硞€(gè)事件當(dāng)作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);若風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目干系人能夠承受的限度是多少?每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算是多少?風(fēng)險(xiǎn)如何監(jiān)控?如何報(bào)告?如何跟蹤、記錄等;并且根據(jù)項(xiàng)目管理理論和公司的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),估計(jì)了風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間表和費(fèi)用,并把風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)納入了項(xiàng)目計(jì)劃,把風(fēng)險(xiǎn)管理費(fèi)用納入了成本費(fèi)用計(jì)劃。
2、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
輸入:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
工具:專家判斷、會(huì)議
輸出:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是識(shí)別單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,判定項(xiàng)目中哪些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成影響,并記錄風(fēng)險(xiǎn)特征的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)不可怕,可怕的是不能預(yù)判到風(fēng)險(xiǎn)的存在。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)可能引起變更,而隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,變更的成本會(huì)越來(lái)越大,所以風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是非常重要的。
在制定《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》之后,根據(jù)相關(guān)的時(shí)間安排,我?guī)ьI(lǐng)全體項(xiàng)目組成員,邀請(qǐng)了省電力公司、省信通公司、省電力設(shè)計(jì)院的相關(guān)專家、甲方和我們公司的領(lǐng)導(dǎo)以及其它重要的系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員,采取了會(huì)議的形式,共同對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別,并記錄在《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》中。
例如:1、項(xiàng)目需要在客戶單位進(jìn)行駐地開(kāi)發(fā),并且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),我公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為在這過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生人員流動(dòng)問(wèn)題,影響項(xiàng)目進(jìn)度。2、本系統(tǒng)需要和一些其它系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)服務(wù)接口對(duì)接的工作,存在外部溝通協(xié)調(diào)不暢通的風(fēng)險(xiǎn)。3、由于這個(gè)項(xiàng)目涉及的范圍比較大、業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,其中有一些需求用戶也不是很明確,所以我們?cè)u(píng)估后期可能存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)變更風(fēng)險(xiǎn)。4、因?yàn)槲覀兊南到y(tǒng)中涉及到很多地理信息數(shù)據(jù)的管理,而地理信息數(shù)據(jù)屬于涉密數(shù)據(jù),因此項(xiàng)目存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
以上四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)均為項(xiàng)目開(kāi)始之初相關(guān)干系人提出的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然,作為項(xiàng)目經(jīng)理的我深知,風(fēng)險(xiǎn)是伴隨項(xiàng)目整個(gè)生命周期的,并不能在項(xiàng)目之初全部預(yù)測(cè)和識(shí)別完整。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程要貫穿整個(gè)項(xiàng)目的生命周期,因此我們按照《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》的規(guī)定,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,定期組織會(huì)議,討論和識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)。
下面是本項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
編號(hào) | 風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng) | 原因 | 可能的后果 | 風(fēng)險(xiǎn)類別 |
FX-001 | 駐地人員離職 | 項(xiàng)目在外地,持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),需要長(zhǎng)期出差 | 影響項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)展 | 人員風(fēng)險(xiǎn) |
FX-002 | 外部系統(tǒng)對(duì)接問(wèn)題 | 和外部系統(tǒng)人員不在一起辦公,溝通麻煩,不夠順暢 | 影響項(xiàng)目進(jìn)展 | 進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn) |
FX-003 | 需求變更 | 項(xiàng)目涉及的范圍比較大、業(yè)務(wù)比較復(fù)雜 | 增加成本,延誤工期 | 范圍風(fēng)險(xiǎn) |
FX-004 | 地理信息數(shù)據(jù)安全 | 地理信息數(shù)據(jù)屬于涉密數(shù)據(jù) | 數(shù)據(jù)泄密,引起法律責(zé)任 | 安全風(fēng)險(xiǎn) |
3、實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、干系人登記冊(cè)
工具:專家判斷、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估技術(shù)
輸出:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)更新、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告更新
實(shí)施定性分析是通過(guò)評(píng)估單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響及其他特征,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,從而為后續(xù)分析或行動(dòng)提供基礎(chǔ)的過(guò)程。
在本項(xiàng)目中,我們依然采用了會(huì)議的方式來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定性分析,本次會(huì)議除了邀請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目干系人外,還特邀了xx省公司的一些相關(guān)專家來(lái)進(jìn)行評(píng)估,以提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。我們依據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)以及干系人登記冊(cè),利用風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估技術(shù)分析諸如業(yè)務(wù)需求復(fù)雜、項(xiàng)目成員流動(dòng)性大、和外部系統(tǒng)對(duì)接難度大等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,明確整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情況,采用風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)。最后將駐地開(kāi)發(fā)人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)排在第一位,該風(fēng)險(xiǎn)可能直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度,用戶需求變更風(fēng)險(xiǎn)排在第二位,和其它系統(tǒng)進(jìn)行接口對(duì)接的風(fēng)險(xiǎn)在第三,最后一個(gè)是地理信息數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。事后,我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)等項(xiàng)目文件進(jìn)行了更新。
4、實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析(內(nèi)容偏少)
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
工具:專家判斷、敏感性分析、EMV
輸出:風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告更新、單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)清單
風(fēng)險(xiǎn)定量分析是在定性分析的基礎(chǔ)上,給風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)具體的數(shù)值,對(duì)已排序的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)量化的過(guò)程,并依據(jù)數(shù)值評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。
風(fēng)險(xiǎn)定量分析使我們?cè)诿鎸?duì)很多不確定因素時(shí)提供了一種量化的方法,以作出盡可能恰當(dāng)?shù)臎Q策。為了更準(zhǔn)確地進(jìn)行定量分析,我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中組織了公司的風(fēng)險(xiǎn)專家,采用敏感性分析、EMV等技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)上的高級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了科學(xué)分析,例如對(duì)于人員流失的風(fēng)險(xiǎn),如果中途流失一個(gè)開(kāi)發(fā)人員的話,會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)進(jìn)度延誤兩周,開(kāi)發(fā)成本增加5萬(wàn)元,如果采用人力外包的方式在本地找一些開(kāi)發(fā)人員的話可以保證人員的穩(wěn)定性,并且可以減少成本支出,經(jīng)過(guò)協(xié)商大家一致同意采用外包的方式解決了這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析,我們得到了單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)清單以及更新后的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
5、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
輸入:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
工具:威脅應(yīng)對(duì)策略、應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略
輸出:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制就是對(duì)經(jīng)過(guò)定性、定量分析后所更新的《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》和《風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》進(jìn)行分析,進(jìn)一步確定哪些是對(duì)項(xiàng)目有利的機(jī)會(huì),哪些是對(duì)項(xiàng)目不利的威脅,制訂提高機(jī)會(huì)、降低威脅的方案和措施的過(guò)程。根據(jù)定性和定量分析的結(jié)果,我們對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),制訂了應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并把風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)所需的資源和費(fèi)用納入了項(xiàng)目的預(yù)算和項(xiàng)目管理計(jì)劃中,并明確和分配了實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)責(zé)任人。
對(duì)于在《風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》中列出的重點(diǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),本人專門組織討論會(huì)議,對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)給予了更有效的應(yīng)對(duì)策略,并且取得了重要干系人對(duì)應(yīng)對(duì)策略的認(rèn)同與支持。主要應(yīng)對(duì)策略如下:
針對(duì)駐地開(kāi)發(fā)人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),我們通過(guò)人力外包在本地招聘了一些開(kāi)發(fā)人員,同時(shí)對(duì)于關(guān)鍵的崗位全部由2人采取A、B角色工作來(lái)將關(guān)鍵人員的離職給項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
針對(duì)用戶需求變更風(fēng)險(xiǎn),我們制訂了項(xiàng)目需求變更流程,同時(shí)請(qǐng)用戶簽字確認(rèn),并在項(xiàng)目組內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格控制用戶需求,在需求評(píng)審后,請(qǐng)用戶做需求確認(rèn)簽字。盡量避免因項(xiàng)目管理方面問(wèn)題造成項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量失控。
針對(duì)和其它系統(tǒng)進(jìn)行接口對(duì)接的風(fēng)險(xiǎn),我們專門指定一名技術(shù)人員,負(fù)責(zé)與用戶方、各個(gè)接口開(kāi)發(fā)商進(jìn)行接口相關(guān)工作的溝通聯(lián)絡(luò),我們組建了一個(gè)微信群,方便及時(shí)溝通接口對(duì)接中存在的問(wèn)題,同時(shí)我們約定了每周五在群里通報(bào)一下當(dāng)前各個(gè)接口的對(duì)接進(jìn)展,方便所有的項(xiàng)目干系人及時(shí)了解當(dāng)前的接口對(duì)接情況。
針對(duì)地理信息數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題,我們首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了脫密、脫敏處理,然后采用國(guó)密SM4算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了加密處理,同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)對(duì)外提供訪問(wèn)的接口,采用了Https的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,保證了數(shù)據(jù)在對(duì)外傳輸過(guò)程中的安全性。
6、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
輸入:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、組織過(guò)程資產(chǎn)
工具:人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能
輸出:?jiǎn)栴}日志、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是執(zhí)行商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的過(guò)程。作用是確保按計(jì)劃執(zhí)行商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,管理整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)入口、最小化單個(gè)項(xiàng)目威脅,以及最大化單個(gè)項(xiàng)目機(jī)會(huì)。
在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃之后,我們依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告以及公司通過(guò)其它項(xiàng)目積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)等等,讓每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃中列舉的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行實(shí)施,并且將實(shí)施情況及時(shí)地記錄到了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中。通過(guò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和微信群里的信息我發(fā)現(xiàn)和其它系統(tǒng)進(jìn)行接口對(duì)接的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人小黃沒(méi)有按照我們之前的規(guī)定及時(shí)地把某個(gè)系統(tǒng)的重要負(fù)責(zé)人拉進(jìn)群里,致使那個(gè)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人沒(méi)有及時(shí)了解到當(dāng)前接口對(duì)接存在的問(wèn)題,未能及時(shí)推動(dòng)問(wèn)題的解決,于是我立馬找到小黃讓他把該系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人拉進(jìn)群里,并重新梳理下是否還有其它遺漏的重要負(fù)責(zé)人,同時(shí)我們把這個(gè)問(wèn)題納入到了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)和項(xiàng)目問(wèn)題日志中。
7、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
輸入:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、工作績(jī)效報(bào)告、工作績(jī)效數(shù)據(jù)
工具:技術(shù)績(jī)效分析、審計(jì)、會(huì)議
輸出:變更請(qǐng)求、工作績(jī)效信息
風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)不在。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,我們對(duì)已經(jīng)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)情況,更深入地分析已經(jīng)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的執(zhí)行情況和效果,并根據(jù)目前風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的結(jié)果及時(shí)修改風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,同時(shí)識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行分析及制定新的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
因此我們以風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、最新的風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、工作績(jī)效信息、績(jī)效報(bào)告為依據(jù),安排全體項(xiàng)目成員每?jī)芍苷匍_(kāi)一次風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)審查會(huì),利用風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),結(jié)合項(xiàng)目的績(jī)效情況和偏差情況,判斷各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效。在項(xiàng)目中期,省電力公司的張xx主管提出想要改變GIM技術(shù)指標(biāo)數(shù)據(jù)提取的規(guī)則,我們針對(duì)這個(gè)變更進(jìn)行了分析,估算出該變更對(duì)工期、成本會(huì)有一些影響,但影響不大,而且也不會(huì)引起的新風(fēng)險(xiǎn),最后將該變更申請(qǐng)及影響分析提交到了變更控制委員會(huì),經(jīng)過(guò)變更控制委員會(huì)的討論分析,最終通過(guò)了該變更。
通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,經(jīng)過(guò)1年的緊張開(kāi)發(fā)建設(shè),項(xiàng)目于2021年2月成功上線運(yùn)行,并于5月份順利通過(guò)用戶的驗(yàn)收,至今運(yùn)行良好,得到了用戶的高度評(píng)價(jià)??偨Y(jié)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)踐過(guò)程,我得出了以下幾條重要的經(jīng)驗(yàn):
(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的越充分,識(shí)別的越早效果越好。
(2)要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)安排不同專長(zhǎng)的人負(fù)責(zé)跟蹤和控制風(fēng)險(xiǎn),這樣效果會(huì)更好。
(3)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及風(fēng)險(xiǎn)分析全員參與不但可以發(fā)現(xiàn)更多的風(fēng)險(xiǎn),也可以讓團(tuán)隊(duì)成員提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(4)在定量分析后,假設(shè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生會(huì)影響項(xiàng)目關(guān)鍵路徑時(shí),一定要盡早提出變更申請(qǐng)。
同時(shí),在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中也存在這一些不足:
(1)我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的量化分析水平還不夠,導(dǎo)致對(duì)有些風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)的負(fù)面影響估計(jì)不足。
(2)我們對(duì)用戶需求變更的風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)預(yù)案和措施效果不理想,增加了一些項(xiàng)目的成本開(kāi)支和資源浪費(fèi)。
針對(duì)這些不足之處和項(xiàng)目存在的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)我和項(xiàng)目組成員的共同努力,使得項(xiàng)目得以順利完成,也使作為項(xiàng)目經(jīng)理的我充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要性。在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,我將努力學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力,為公司的發(fā)展和我國(guó)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。