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解析企業(yè)產品研發(fā)需要風險管理的原因及重要性(產品研發(fā)風險控制措施)

解析企業(yè)產品研發(fā)需要風險管理的原因及重要性(產品研發(fā)風險控制措施)

企業(yè)的產品研發(fā)項目并非一帆風順,總是會遇到這樣那樣的風險與挑戰(zhàn),項目組對項目風險的管理非常重要。

項目風險管理是什么?

項目風險管理是指通過風險識別、風險分析和風險評價去認識項目的風險,并以此為基礎合理地使用各種風險應對措施、管理方法技術和手段,對項目的風險實行有效的控制,妥善的處理風險事件造成的不利后果,以較少的成本保證項目總體目標實現(xiàn)的管理工作。

通過對項目過程中的風險進行預判、分析來評價這些可能會影響項目推進的不確定性因素,從而做好應對措施的規(guī)劃,保證項目順利推進。

風險識別

風險識別是在項目過程中的每個階段,對項目的集成、質量、時間、組織、成本等多方面可能影響項目進展及記錄的具體問題進行預判,但是項目風險是隨時間變化的,我們只能積極防范而不能控制它并不是,并不是前期識別了風險、后面就不再識別,風險識別應該貫穿在項目中的各個階段。

解析企業(yè)產品研發(fā)需要風險管理的原因及重要性(產品研發(fā)風險控制措施)

風險識別包括識別內在風險和外在風險。內在風險指項目工作組能加以控制和影響的風險,如資源估計等。外在風險指超出項目工作組控制和影響力之外的風險,如市場轉向或政府行為等。

項目風險識別應憑借對"因"和"果"(將會發(fā)生什么導致什么)的認定來實現(xiàn),或通過對"果"和"因"(什么樣的結果需要予以避免或促使其發(fā)生,以及怎樣發(fā)生)的認定來完成。

風險規(guī)避

對風險識別之后,就要針對這些風險點規(guī)劃規(guī)避措施,對項目工作組來說,應該多學習類似項目的經(jīng)驗,并由項目經(jīng)驗豐富的管理者主導編制實施策略,在實施策略中建立有效的風險規(guī)避機制。

實施執(zhí)行環(huán)節(jié)也非常重要,規(guī)避機制做得再完善,離開強力的執(zhí)行力也一樣無法達到效果,或者不能長久貫徹,而執(zhí)行力的保障往往不僅僅需要依靠項目工作組,更多的是需要整個企業(yè)對項目人員執(zhí)行力建立保障。

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三品PLM項目成員管理

風險應對

盡管提前做好了風險規(guī)避措施,在項目實施過程中,仍有可能出現(xiàn)未預料到的風險問題。在問題產生時,需要做好問題分析和改善補救措施,不僅需要明確問題處理職責,也需要形成問題處理的跟蹤機制,從而做好改善的監(jiān)督與執(zhí)行。

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三品PLM項目監(jiān)控管理

報告記錄

風險問題得到妥善處理后,問題分析報告與處理記錄也很重要,通過詳細的文字記錄,既可以為項目后續(xù)推進或者變更工作提供依據(jù),也可以形成經(jīng)驗教訓庫,為公司其他類型項目提供參考。

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三品PLM項目統(tǒng)計

項目管理中要做到精準風險預判是不可能的,但是做好風險管理的準備,做好風險預判手段,減少風險出現(xiàn)的概率,再通過出現(xiàn)問題的應付措施,項目成功的可能性才能顯著提升。

三品軟件項目管理解決方案

三品軟件的項目管理有效解決了常規(guī)項目管理無法解決的問題。它能夠固化產品開發(fā)的流程,將項目過程中的所有數(shù)據(jù)有序、準確的管理起來,實現(xiàn)流程、人員、數(shù)據(jù)一體化管理,確保產品開發(fā)過程有序進行。

項目規(guī)劃

項目管理人員可以按項目類型、周期、參與人、任務交付條件等項目核心要素進行項目的整體規(guī)劃,可以根據(jù)事先定義的項目開發(fā)流程模板快速創(chuàng)建項目實例,按照WBS結構進行任務分解,設置項目任務執(zhí)行人員、開始/完成時間、輸入/輸出、任務啟動結束條件等。

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三品PLM項目管理規(guī)劃

項目執(zhí)行控制

項目管理人員、項目任務參與人員可以對自己參與的項目任務進行跟蹤,實時監(jiān)控項目的執(zhí)行情況。項目任務與交付物關聯(lián),項目進度通過甘特圖反應項目任務的執(zhí)行情況,并在項目流程約束下,完成項目任務評審。項目任務啟動及執(zhí)行情況可通過消息自動推送至相關人員。

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三品PLM項目跟蹤

項目統(tǒng)計

可以對項目或參與人的各種任務執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析(直觀的圖表展示),快速匯總出項目和任務統(tǒng)計報表。

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項目知識庫

對已經(jīng)完成的各類項目,進行歸檔處理,積累企業(yè)的項目知識庫,在項目任務執(zhí)行過程中自動收集項目資料和項目執(zhí)行信息,方便日后追溯。

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