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解析企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)需要風(fēng)險(xiǎn)管理的原因及重要性(產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)控制措施)

解析企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)需要風(fēng)險(xiǎn)管理的原因及重要性(產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)控制措施)

企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目并非一帆風(fēng)順,總是會(huì)遇到這樣那樣的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理非常重要。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是什么?

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)去認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、管理方法技術(shù)和手段,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,妥善的處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果,以較少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判、分析來(lái)評(píng)價(jià)這些可能會(huì)影響項(xiàng)目推進(jìn)的不確定性因素,從而做好應(yīng)對(duì)措施的規(guī)劃,保證項(xiàng)目順利推進(jìn)。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是在項(xiàng)目過(guò)程中的每個(gè)階段,對(duì)項(xiàng)目的集成、質(zhì)量、時(shí)間、組織、成本等多方面可能影響項(xiàng)目進(jìn)展及記錄的具體問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判,但是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是隨時(shí)間變化的,我們只能積極防范而不能控制它并不是,并不是前期識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)、后面就不再識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)該貫穿在項(xiàng)目中的各個(gè)階段。

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風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括識(shí)別內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和外在風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)指項(xiàng)目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險(xiǎn),如資源估計(jì)等。外在風(fēng)險(xiǎn)指超出項(xiàng)目工作組控制和影響力之外的風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)轉(zhuǎn)向或政府行為等。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)憑借對(duì)"因"和"果"(將會(huì)發(fā)生什么導(dǎo)致什么)的認(rèn)定來(lái)實(shí)現(xiàn),或通過(guò)對(duì)"果"和"因"(什么樣的結(jié)果需要予以避免或促使其發(fā)生,以及怎樣發(fā)生)的認(rèn)定來(lái)完成。

風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后,就要針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)規(guī)劃規(guī)避措施,對(duì)項(xiàng)目工作組來(lái)說(shuō),應(yīng)該多學(xué)習(xí)類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),并由項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者主導(dǎo)編制實(shí)施策略,在實(shí)施策略中建立有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制。

實(shí)施執(zhí)行環(huán)節(jié)也非常重要,規(guī)避機(jī)制做得再完善,離開強(qiáng)力的執(zhí)行力也一樣無(wú)法達(dá)到效果,或者不能長(zhǎng)久貫徹,而執(zhí)行力的保障往往不僅僅需要依靠項(xiàng)目工作組,更多的是需要整個(gè)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目人員執(zhí)行力建立保障。

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三品PLM項(xiàng)目成員管理

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

盡管提前做好了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,仍有可能出現(xiàn)未預(yù)料到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在問(wèn)題產(chǎn)生時(shí),需要做好問(wèn)題分析和改善補(bǔ)救措施,不僅需要明確問(wèn)題處理職責(zé),也需要形成問(wèn)題處理的跟蹤機(jī)制,從而做好改善的監(jiān)督與執(zhí)行。

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三品PLM項(xiàng)目監(jiān)控管理

報(bào)告記錄

風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題得到妥善處理后,問(wèn)題分析報(bào)告與處理記錄也很重要,通過(guò)詳細(xì)的文字記錄,既可以為項(xiàng)目后續(xù)推進(jìn)或者變更工作提供依據(jù),也可以形成經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)庫(kù),為公司其他類型項(xiàng)目提供參考。

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三品PLM項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目管理中要做到精準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判是不可能的,但是做好風(fēng)險(xiǎn)管理的準(zhǔn)備,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判手段,減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,再通過(guò)出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)付措施,項(xiàng)目成功的可能性才能顯著提升。

三品軟件項(xiàng)目管理解決方案

三品軟件的項(xiàng)目管理有效解決了常規(guī)項(xiàng)目管理無(wú)法解決的問(wèn)題。它能夠固化產(chǎn)品開發(fā)的流程,將項(xiàng)目過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)有序、準(zhǔn)確的管理起來(lái),實(shí)現(xiàn)流程、人員、數(shù)據(jù)一體化管理,確保產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程有序進(jìn)行。

項(xiàng)目規(guī)劃

項(xiàng)目管理人員可以按項(xiàng)目類型、周期、參與人、任務(wù)交付條件等項(xiàng)目核心要素進(jìn)行項(xiàng)目的整體規(guī)劃,可以根據(jù)事先定義的項(xiàng)目開發(fā)流程模板快速創(chuàng)建項(xiàng)目實(shí)例,按照WBS結(jié)構(gòu)進(jìn)行任務(wù)分解,設(shè)置項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行人員、開始/完成時(shí)間、輸入/輸出、任務(wù)啟動(dòng)結(jié)束條件等。

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三品PLM項(xiàng)目管理規(guī)劃

項(xiàng)目執(zhí)行控制

項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目任務(wù)參與人員可以對(duì)自己參與的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行跟蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況。項(xiàng)目任務(wù)與交付物關(guān)聯(lián),項(xiàng)目進(jìn)度通過(guò)甘特圖反應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行情況,并在項(xiàng)目流程約束下,完成項(xiàng)目任務(wù)評(píng)審。項(xiàng)目任務(wù)啟動(dòng)及執(zhí)行情況可通過(guò)消息自動(dòng)推送至相關(guān)人員。

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三品PLM項(xiàng)目跟蹤

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

可以對(duì)項(xiàng)目或參與人的各種任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析(直觀的圖表展示),快速匯總出項(xiàng)目和任務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

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項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)

對(duì)已經(jīng)完成的各類項(xiàng)目,進(jìn)行歸檔處理,積累企業(yè)的項(xiàng)目知識(shí)庫(kù),在項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中自動(dòng)收集項(xiàng)目資料和項(xiàng)目執(zhí)行信息,方便日后追溯。

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