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福建晉江:持續(xù)做好協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用工作(協(xié)同辦公平臺怎么用)

為進(jìn)一步提高信息化辦公水平,提高工作效率,今年以來,福建省晉江市統(tǒng)計(jì)局有效利用信息化資源,加強(qiáng)協(xié)同辦公意識,最大程度提高了辦公效率。

2023年,晉江市運(yùn)用內(nèi)網(wǎng)文檔管理系統(tǒng)促進(jìn)辦公自動(dòng)化、便捷化。一方面促進(jìn)局機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室間、局機(jī)關(guān)和鎮(zhèn)(街道)間、個(gè)人與個(gè)人間的文檔傳輸共享,對發(fā)布的文檔設(shè)置相應(yīng)處理權(quán)限,根據(jù)個(gè)人工作要求開放給指定的用戶使用,極大程度上滿足個(gè)性化辦公需求;另一方面充分利用云存儲功能,大容量且占用內(nèi)存小、傳輸迅速的特點(diǎn)加快了自動(dòng)化辦公的進(jìn)程,便于統(tǒng)計(jì)文檔的存儲備份。

晉江市使用釘釘軟件促進(jìn)辦公高效化、及時(shí)化。一方面避免因時(shí)間、地域的限制而無法及時(shí)便捷辦公的問題,“DING提示”功能實(shí)現(xiàn)信息通知一鍵直達(dá),將重要信息、緊急通知等內(nèi)容快速發(fā)送至接收對象;另一方面是任務(wù)督辦功能,保障各環(huán)節(jié)處理人員能清楚工作的進(jìn)展,實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)程中出現(xiàn)的阻塞和差錯(cuò),更好地控制、監(jiān)督、加速工作進(jìn)程。

在持續(xù)做好協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用工作的同時(shí),晉江市統(tǒng)計(jì)局嚴(yán)格落實(shí)機(jī)關(guān)保密要求,強(qiáng)化重要信息系統(tǒng)安全防護(hù),落實(shí)監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化應(yīng)急處置工作。一是對各個(gè)功能板塊均采用權(quán)限設(shè)置功能,有針對性的開放給用戶使用;二是將全部數(shù)據(jù)資料保存在服務(wù)器上,在異常情況下確保數(shù)據(jù)不受損;三是建章立制,對信息實(shí)行分級管理及設(shè)定相應(yīng)的操作授權(quán),并按規(guī)定劃分計(jì)算機(jī)安全保護(hù)等級;四是組織開展人員培訓(xùn),提高軟件操作技能,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全監(jiān)督意識。(莊曉云)

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