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項目進度管理的基本步驟(項目進度管理的基本步驟包括)

項目經(jīng)理的使命是要保證項目成功,而項目管理是一個復雜的過程,這就要求項目經(jīng)理能夠從全局視角把控項目。

從項目的啟動、計劃、執(zhí)行到最終交付,從項目成員的內(nèi)部溝通到跨部門協(xié)作,項目經(jīng)理需要運用科學的研發(fā)管理方法,確保團隊目標一致和高效協(xié)同,合理分派資源、把控項目進度、控制風險、保障產(chǎn)品交付質(zhì)量。

項目進度管理是保證項目有序推進、最終達成目標的重要環(huán)節(jié),同時,也是項目管理中最復雜艱難的工作之一。那么,團隊應(yīng)如何進行高效的項目進度管理呢?

項目進度管理的基本步驟(項目進度管理的基本步驟包括)

1、制定項目計劃,規(guī)劃項目進度

確定了項目目標、項目范圍以及工作分解粒度后,項目經(jīng)理可以在進度貓甘特圖中創(chuàng)建項目計劃,將項目目標拆解成小的任務(wù),并確定每個任務(wù)的起止時間,對任務(wù)進行分配。

其次是設(shè)置項目里程碑,通過設(shè)立里程碑,以可交付物為導向,衡量階段目標是否實現(xiàn),并推動項目進入下一階段,從而保證項目最終達成總目標。

甘特圖中設(shè)置里程碑,通過里程碑將項目進度分解為不同階段的目標,用以度量項目進度,確保項目總目標實現(xiàn)。

項目進度管理的基本步驟(項目進度管理的基本步驟包括)

2、任務(wù)關(guān)聯(lián),設(shè)置前置任務(wù)

確定任務(wù)之間的依賴關(guān)系,使各項工作間的關(guān)系一目了然,可以讓項目更清晰有序的推進。

任務(wù)的前置任務(wù)就是該任務(wù)只能在前一個任務(wù)完成之后才能開始進行,在時間上和前置任務(wù)不會有時間重疊。

在進度貓甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系,當鼠標指針放置到甘特圖任務(wù)條上時 任務(wù)條兩頭會出現(xiàn)小圓點,鼠標拖動小圓點到后繼任務(wù)上即可完成,前置和后繼任務(wù)的設(shè)置。

3、分派任務(wù),預(yù)估工時

項目經(jīng)理邀請相關(guān)人員對工作的持續(xù)時間進行預(yù)估,提前了解人力和時間成本,發(fā)現(xiàn)項目可能存在的風險,調(diào)整資源分配。

項目計劃落地到項目完成,需要管理者和項目成員之間的高效協(xié)作。將各項工作指派給負責人,在進度貓甘特圖中將任務(wù)分配給項目成員,成員完成任務(wù)甘特圖會自動計算項目進度,也方便管理者實時跟進項目執(zhí)行情況。

項目進度管理的基本步驟(項目進度管理的基本步驟包括)

4、管控項目進度,促成項目成功

項目經(jīng)理通過甘特圖對項目進度進行跟蹤和控制。項目哪里完成了多少,哪里延期都可以通過甘特圖監(jiān)測。

需要注意的是,項目執(zhí)行過程中,我們常常因為需求變更對項目計劃進行調(diào)整。每一次需求變更都應(yīng)被記錄下來,通過歷史版本對比,了解變更細節(jié),便于團隊調(diào)整項目計劃,避免項目延期;同時可以幫助團隊在項目復盤階段追溯項目過程,分析問題,持續(xù)不斷改進團隊工作。

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