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合規(guī)中心 – 風控、內(nèi)控和合規(guī)的關系及其整合思路(合規(guī)內(nèi)控風控的區(qū)別的重要性)

合規(guī)中心 - 風控、內(nèi)控和合規(guī)的關系及其整合思路(合規(guī)內(nèi)控風控的區(qū)別的重要性)

2006年開始,中國先后出臺全面風險管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理等管理體系要求,對國有企業(yè)防范風險、依法合規(guī)經(jīng)營提供了系統(tǒng)的政策指導。隨著一系列制度政策的頒布,中央企業(yè)、國有企業(yè)按照要求逐步推進全面風險管理體系建設、內(nèi)控管理體系建設和合規(guī)管理體系建設。同時,部分國有企業(yè)對各管理體系之間的關系與如何整合存在的困惑。本文通過梳理建立各管理體系的政策依據(jù),厘清相關關系,繼而提出將各體系整合的思路。

合規(guī)中心 - 風控、內(nèi)控和合規(guī)的關系及其整合思路(合規(guī)內(nèi)控風控的區(qū)別的重要性)

一、政策脈絡

2006 年 6 月,國務院國資委頒布了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,為中央企業(yè)做好風險管理工作提供了指南。2008年5月,財政部等五部委頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關文件成為包括央企在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部控制工作指引。2018 年 11 月,國務院國資委頒布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,為中央企業(yè)做好合規(guī)管理提供了政策依據(jù)。2018 年 11 月,國務院國資委頒布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,對于中央企業(yè)合規(guī)管理體系建設提出要求和建議。2022年9月,國務院國資委頒布正式發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,成為中央企業(yè)合規(guī)管理的主要規(guī)則。這些文件的頒布,有效加強了中央企業(yè)的風險管理、內(nèi)部控制與法律合規(guī)意識。中央企業(yè)、國有企業(yè)普遍以此為依據(jù)建立相應的管理組織架構體系以及相應的工作部署與安排。

二、概念厘清

(一)全面風險管理

根據(jù)《中央企業(yè)全面風險管理指引》,全面風險管理是企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標,通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,包括風險管理策略、風險理財措施、風險管理的組織職能體系、風險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。

(二)內(nèi)部控制

根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,內(nèi)部控制是一種管理過程,其目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理的資金資產(chǎn)安全以及合法合規(guī)。對內(nèi)控管理,董事會、經(jīng)理層等企業(yè)治理主體需將業(yè)務流程上的關鍵控制嵌入制度條文,設計一系列風險防控規(guī)定,努力提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

(三)合規(guī)管理

根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,合規(guī)管理是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向, 以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等有組織、有計劃的管理活動。可見,合規(guī)管理是一種管理活動,其目的是為有效防控合規(guī)風險,企業(yè)需將最新的法律法規(guī)監(jiān)管要求,即企業(yè)的合規(guī)義務轉(zhuǎn)化為規(guī)章制度,實現(xiàn)“外規(guī)內(nèi)化”,解決“哪些必須做”“哪些不能做”,以及過程中行為活動的“紅線”和“底線”是什么,通過明確對應的責任,提升執(zhí)行有效性。

三、三大體系的區(qū)別與內(nèi)在聯(lián)系

(一) 三者之間存在邊界,相互之間無法涵蓋或取代

通過對全面風險管理、內(nèi)部控制和合規(guī)管理三種管理體系建設的要求進行總結,可以歸納出其在建設目標、建設路徑和管理側重點上存在諸多不同:

_

目標

路徑

管理側重點

風控

實現(xiàn)風險可控的總目標

企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系

通過建立健全的風險管理能力體系有效識別、防控并化解各類風險

內(nèi)控

提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等

經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整

合規(guī)

有效防控合規(guī)風險

以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責等有組織、有計劃的管理

管理企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為,保障符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求

(二)三者之間相互聯(lián)系

根據(jù)對政策要求、概念分析及對工作方法的體會,可以看出三者之間相互關聯(lián),不可分割。

1. 內(nèi)控與風控:

從《全面風險指引》的內(nèi)容和要求來看,其借鑒了發(fā)達國家有關企業(yè)風險管理的法律法規(guī)、國外先進的大公司在風險管理方面的通行做法,以及國內(nèi)有關內(nèi)控機制建設方面的規(guī)定,對中央企業(yè)開展全面風險管理工作的總體原則、基本流程、組織體系、風險評估、風險管理策略、風險管理解決方案、監(jiān)督與改進、風險管理文化、風險管理信息系統(tǒng)等方面進行了詳細闡述,覆蓋了企業(yè)管理的各方面、各層次和各過程存在的風險。

從《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》的內(nèi)容和要求可以看出,財政部要求的這個內(nèi)控體系也是建立在風險管控的基礎上,主要針對的是合規(guī)風險、資產(chǎn)管理風險,從財務的角度對內(nèi)部控制和財務報告的真實性和完整性提出了具體要求。這與國資要求的全面風險管理體系本身很多要求是一致的,體系存在一部分的重疊。

從全面風險管理涵蓋的外延來看,全面風險管理涵蓋了內(nèi)部控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)是全面風險管理的一個子系統(tǒng)。內(nèi)部控制是全面風險管理的必要環(huán)節(jié),對于企業(yè)所面臨的運營風險,內(nèi)部控制系統(tǒng)是必要的、高效的和有效的風險管理方法。

2.風控與合規(guī)管理:

合規(guī)管理是企業(yè)全面風險管理的核心內(nèi)容,是風險控制的基礎、底線。原保監(jiān)會《保險公司合規(guī)管理辦法》第3條明文規(guī)定,合規(guī)管理是保險公司全面風險管理的一項重要內(nèi)容,也是實施有效內(nèi)部控制的一項基礎性工作。原銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》第4條也規(guī)定,合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動。商業(yè)銀行應綜合考慮合規(guī)風險與信用風險、市場風險、操作風險和其他風險的關聯(lián)性,確保各項風險管理政策和程序的一致性。同時,全面風險管理也為企業(yè)合規(guī)風險管理提供風險管理的技術方法、經(jīng)驗和實踐案例。

3. 內(nèi)控與合規(guī)管理:

企業(yè)內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整。保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)是內(nèi)部控制的首要目標。企業(yè)合規(guī)管理通過建立健全合規(guī)管理體系,助力企業(yè)內(nèi)控落地,完善內(nèi)控架構,推動實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的首要目標,保障企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)性。

合規(guī)管理幫助梳理和審查企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對其存在的問題進行修改、補充,使之合法合規(guī),并根據(jù)需要制定新的規(guī)章制度,明確各部門管理邊界與協(xié)調(diào)合作機制,消除職責重疊、交叉和推諉,填補管理真空,形成管理合力。

通過對三者之間關系的解析可以看出——合規(guī)管理是基礎,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的底線,體現(xiàn)了外部的強制性要求,如法律法規(guī)要求、政府監(jiān)管政策等。內(nèi)部控制是手段,內(nèi)部控制不但要求合規(guī),還要求各環(huán)節(jié)、各流程的合規(guī)是完善的、有效的,更傾向于過程的實施和控制。風險管理是導向,風險管理范圍最廣最全面,通過執(zhí)行風險管理的基本流程,對企業(yè)面臨的戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險和法律風險等五類風險進行管控,但還是要以合規(guī)風險管理為基礎,內(nèi)部控制為抓手,將控制目標、控制措施等內(nèi)容融入風險管理策略和風險應對措施,最終實現(xiàn)風險管理的總目標。三項管理體系在構建過程中缺一不可,是結構化的和不可分割的,是“三位一體”的關系。

在具體實施過程中,片面地注重單一管理體系會加大企業(yè)的風險管理成本,降低企業(yè)的決策效率,導致企業(yè)管理邊界不清、職責混亂,從而造成企業(yè)管理資源的浪費。為了提升企業(yè)經(jīng)營效率和市場競爭能力,需要加快推進三項管理體系的整合工作。

四、三項管理體系整合

(一)整合的政策依據(jù)

2015 年,國家出臺了《關于全面推進法治央企建設的意見》,2019年,國務院國資委印發(fā)了《關于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見》,明確提出內(nèi)控、合規(guī)、風險管理體系的整合要求,要以“強內(nèi)控、防風險、促合規(guī)”為融合的目標,以風險管理為導向、內(nèi)部控制體系為基礎、以合規(guī)管理為重點,將全面風險管理及合規(guī)管理的內(nèi)容融入內(nèi)部控制體系中。

后續(xù)出臺的包括《關于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見》《關于進一步深化法治央企建設的意見》《關于做好 2021 年中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設與監(jiān)督工作有關事項的通知》《關于開展中央企業(yè)“合規(guī)管理強化年”工作的通知》《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》等多項政策,都在指導并鼓勵國有企業(yè)探索四項管理職能一體化平臺,構建合規(guī)、內(nèi)控、風險、法律管理協(xié)同運作機制,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高管理效能。因此,建設內(nèi)控、風控和合規(guī)“三位一體”的企業(yè)管理體系已成為時代的課題。

(二)整合思路

1. 組織機構的整合

組織機構是一項管理體系的頂層設計,做好組織機構的架設,整合優(yōu)化內(nèi)控、風險、合規(guī)監(jiān)管職責,構建“橫向到邊、縱向到底”的一體化組織架構。企業(yè)應修訂章程、調(diào)整三項工作管理人員的職責,將三項管理工作分別納入董事會層面的專業(yè)委員會進行管理,由一人分管,并統(tǒng)領牽頭部門。這樣才能實現(xiàn)三項管理工作的指令統(tǒng)一、職責清晰、上下貫通、分層負責,達到一體化運行的效果。

2.制度的整合

制度是企業(yè)運行的基礎和依據(jù)。對制度整合的程度很大程度決定了三項管理體系相互融合的程度。制度整合工作應首先識別現(xiàn)有制度,既對現(xiàn)有制度及其對應的流程、表單進行全面甄別、梳理,其次,根據(jù)業(yè)務歸類和管理流程,整合數(shù)量繁多、內(nèi)容重復的制度,廢止不適用的制度,統(tǒng)一規(guī)范文件要素、編碼管理、編寫體例、格式和名稱。同時,要把內(nèi)控的要求嵌入業(yè)務制度,在業(yè)務制度中落實合規(guī)管理及風險控制管理的要求,把實施情況納入內(nèi)控體系監(jiān)督評價范疇,制定定性與定量相結合的內(nèi)控缺陷認定標準、風險評估標準和合規(guī)評價標準,并對標準的評價程序、評價方式不斷完善,最終形成統(tǒng)一的制度體系,切實全面提升制度的有效性、協(xié)同性、可行性。

3.風險評估的整合

不論是對企業(yè)全面風險而言,還是對某一單項業(yè)務風險而言,風險評估都是管理各種風險的決策基礎。內(nèi)控和風控的風險識別與分析,既包括企業(yè)整體業(yè)務層面的風險,也包括單個業(yè)務或項目層面的風險,比合規(guī)的風險識別與分析要廣。但是,在風險評估中,管理層所用的評估方法是可以通用的。每個業(yè)務領域的潛在風險,以及風險發(fā)生的時間和概率及其影響范圍,是一致的。在整合過程中,可以用同樣的評估方法,共用一套風險事件庫和風險評估清單。

4.風險控制的整合

控制活動是三項管理工作整合過程中最核心的要素。整合的思路是,首先,要把職責分離的控制措施貫穿于企業(yè)的各個層級和業(yè)務單元;其次,把三項管理工作根據(jù)業(yè)務要素分別對業(yè)務流程以及技術環(huán)節(jié)進行重新梳理、優(yōu)化、整合;再次,將全面風險管理和合規(guī)管理的措施嵌入內(nèi)控全流程;最后,要把三項管理工作的預防性控制措施和檢查性措施分別合并、優(yōu)化、同步開展。風險控制活動整合的重點和難點是,要以內(nèi)部控制為主線,突出全面風險管理的風險控制措施和合規(guī)管理體系運行的機制和特色,尤其是涉及到某一具體業(yè)務流程,要把三項管理活動的風險控制方式結合、統(tǒng)一,讓三者既有銜接又相互補充,最大限度發(fā)揮三項管理工作的職能作用,從而實現(xiàn)企業(yè)運營風險最小化。

5.信息系統(tǒng)建設工作的整合

對于企業(yè)管理而言,信息是不可或缺的元素,企業(yè)內(nèi)部控制、風險管理、合規(guī)管理都需要從內(nèi)外部獲取大量信息。建立三位一體管理體系,應當建設一體化信息系統(tǒng)。在信息收集、填報流程上,應根據(jù)業(yè)務要素和管控要素的要求,統(tǒng)一表單;對于三項管理體系流程上相重疊的部分,設置“三合一表單”,優(yōu)化交叉和關聯(lián)流程的信息化系統(tǒng)建設。對于各自獨立、無法合并的流程,則應進行梳理、優(yōu)化、整合,嵌入具體的業(yè)務流程。行有余力的企業(yè),應當探索利用大數(shù)據(jù)、人工智能云計算等信息化技術,實現(xiàn)風控、內(nèi)控和合規(guī)風險的實時監(jiān)測、預警等自動化運行目標。

結語

由于風控、內(nèi)控和合規(guī)管理是各自獨立的管理體系,“三合一”的整合過程必然會存在許多困難和待探討、摸索之處。即便經(jīng)過整合,也將會存在無法融合的地方。例如組織架構、管理制度、溝通機制和監(jiān)控機制,由于三大體系存在差異,在運行中勢必需要采取不同的方法和處理原則進行區(qū)別。但是,從節(jié)約管理成本、提升管理效率的角度來說,將三大體系進行整合是勢在必行的,而且,從組織機構、制度、風險評估、風險控制、信息化建設這幾個要素著手對風控、內(nèi)控和合規(guī)管理進行整合的路徑是可行的。

文 | 華炬合規(guī)業(yè)務中心 郭宏

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團隊簡介|Team Profile

華炬律師事務所合規(guī)業(yè)務中心,是在山西華炬律師事務所公司法律事務部、稅務法律事務部、國資國企法律事務部、刑事法律事務部、爭議解決法律事務部等部門中,選拔精通企業(yè)內(nèi)控、企業(yè)合規(guī)、企業(yè)經(jīng)營法律風險防范的精英律師組成,現(xiàn)團隊核心成員十余名,律師及律師助理若干,擅長處理公司領域各類疑難復雜案件和項目。

合規(guī)業(yè)務中心核心業(yè)務:企業(yè)合規(guī)體系建設、合規(guī)有效性評價、企業(yè)單項或多項業(yè)務單元合規(guī)義務梳理和風險排查、刑事涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估、企業(yè)內(nèi)部控制體系建設、企業(yè)風險管理體系建設等。

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