專家判斷用于評價賣方的建議書。對建議書的評價主要是通過一個多學(xué)科評審團隊實現(xiàn)的，團隊在涵蓋采購文件和合同涉及的每一領(lǐng)域具有專業(yè)知識技能，這些專業(yè)技能包括來自功能性學(xué)科的專業(yè)知識，比如合同、法律、財務(wù)、會計、工程學(xué)、設(shè)計、研究、開發(fā)、銷售和制造業(yè)。
賣方與買方之間成功的關(guān)系取決于一些非技術(shù)因素，比如信任的建立與維護、良好的工作關(guān)系等。由于大部分的爭端出現(xiàn)在組件層面，因而成功的關(guān)系有時在項目集層面能得到更有效的維持。合同管理確保合同條款能被遵守:客戶和供應(yīng)商都充分履行各自的義務(wù)。客戶使得執(zhí)行組織能完成可交付成果，按協(xié)商的價格付款以及接受完工的可交付成果。而供應(yīng)商根據(jù)工作說明書和項目范圍說明書中的要求，提供可交付成果。如果管理活動是在組件層面實施的，那么項目集層面所要扮演的角色就是監(jiān)控。
合同變更控制系統(tǒng)定義了合同被修改的程序，它包括了文件、跟蹤系統(tǒng)、爭端解決流程以及授權(quán)變更的必要批準級別。合同變更控制系統(tǒng)與監(jiān)控項目集變更過程相整合。
在實施項目集采購過程中，合格賣方清單最終被縮小至最后幾個，他們的成本在預(yù)期成本范圍內(nèi)，并且滿足項目集的技術(shù)和管理需求。實施談判的目的是為了選擇最終簽訂合同的賣方。
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