檔案管理系統(tǒng)的基礎功能是確保系統(tǒng)能夠正常運行和滿足用戶需求的核心部分。
1.檔案錄入
提供界面或工具，允許用戶將檔案信息輸入系統(tǒng)。
支持多種文件類型和格式，如文本、圖片、音頻、視頻等。
提供元數(shù)據(jù)錄入功能，如標題、日期、描述等。
2.檔案查詢
提供搜索功能，允許用戶根據(jù)關鍵字、日期或其他條件搜索檔案。
支持高級查詢和篩選功能，如組合條件、模糊匹配等。
提供結果排序和分頁功能，方便用戶瀏覽和獲取檔案信息。
3.檔案編輯
提供編輯功能，允許用戶修改已有的檔案信息。
支持版本控制，保存編輯歷史記錄。
提供撤銷和重做功能，方便用戶撤銷或恢復編輯操作。
4.檔案刪除
提供刪除功能，允許用戶刪除不需要的檔案。
支持永久刪除和回收站功能，避免誤刪或惡意刪除。
5.權限管理
提供權限控制功能，確保不同用戶有不同的訪問和操作權限。
支持角色管理，為不同角色分配相應的權限。
6.日志記錄
提供日志記錄功能，記錄用戶的活動和操作歷史。
支持日志查詢和審計功能，方便管理員進行安全審計和管理。
7.數(shù)據(jù)導出
提供數(shù)據(jù)導出功能，允許用戶將檔案信息導出為其他格式或文件類型。
支持多種導出格式，如CSV、XML、PDF等。
8.系統(tǒng)設置
提供系統(tǒng)設置功能，允許管理員配置系統(tǒng)的參數(shù)和設置。
支持多語言和國際化設置，滿足不同地區(qū)用戶的需求。
9.用戶管理
提供用戶管理功能，允許管理員添加、刪除或修改用戶賬戶信息。
支持用戶分組和角色分配功能，方便進行權限管理和用戶分類。
10.備份與恢復
提供備份與恢復功能，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
支持定期備份和恢復計劃，方便管理員進行數(shù)據(jù)保護和管理。
11.在線協(xié)作
提供在線協(xié)作功能，支持多人同時編輯和分享檔案信息。
12.報表與分析
提供報表生成與分析功能，幫助用戶了解檔案使用情況和系統(tǒng)性能表現(xiàn)。
13.移動端支持
提供移動端支持，方便用戶隨時隨地訪問和使用檔案管理系統(tǒng)。
14.安全與加密
提供安全與加密功能，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
15.系統(tǒng)通知與提醒
提供系統(tǒng)通知與提醒功能，及時通知用戶關于檔案更新或其他重要信息。
16.擴展與集成
提供擴展與集成功能，與其他系統(tǒng)或應用進行數(shù)據(jù)交互和集成。
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