項(xiàng)目管理的成功實(shí)施最終會(huì)幫助你簡(jiǎn)化操作，最大程度地提高跨部門的效率，有利于提高團(tuán)隊(duì)成員的士氣、客戶的滿意度和公司的最終贏利。
這就是為什么在開始推行項(xiàng)目管理軟件之前，確保有個(gè)可靠的項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程很重要。
如何實(shí)施項(xiàng)目管理軟件？
1、進(jìn)行評(píng)估
實(shí)施新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第一步是對(duì)公司的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。首先，為什么要升級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)？為什么是現(xiàn)在？回答這些重要問(wèn)題有助于你預(yù)測(cè)項(xiàng)目的投資報(bào)酬率（ROI）應(yīng)該是多少。記住：獲取和實(shí)施新軟件需要時(shí)間、資金和資源，因此需要證明成本的合理性。
2、找到合適的軟件
一旦你確定了你需要從項(xiàng)目管理軟件中得到什么，你就可以更好地縮小供應(yīng)商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍，你可能受益于軟件評(píng)估團(tuán)隊(duì)的組織，該團(tuán)隊(duì)由各部門和各級(jí)別的代表組成，從最高管理層到第一線團(tuán)隊(duì)成員。
3、計(jì)劃和準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目管理的實(shí)施需要在執(zhí)行前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計(jì)劃。你的實(shí)施策略至少應(yīng)該包含一個(gè)完整的時(shí)間軸、一份溝通計(jì)劃、一份軟件培訓(xùn)計(jì)劃，以及針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員定義的角色和責(zé)任。
4、執(zhí)行項(xiàng)目管理實(shí)施階段
在執(zhí)行階段，你會(huì)從舊的項(xiàng)目管理系統(tǒng)過(guò)渡到新的系統(tǒng)。這意味著完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，確保IT服務(wù)臺(tái)準(zhǔn)備就緒，并準(zhǔn)備好應(yīng)急計(jì)劃，以便在過(guò)渡期間哪怕出現(xiàn)問(wèn)題，業(yè)務(wù)操作還能繼續(xù)。
如何向員工介紹新的項(xiàng)目管理軟件？
成功推行軟件的另一個(gè)關(guān)鍵組成部分是處理變更管理和來(lái)自工作人員的阻力。你們公司并不是每個(gè)人都對(duì)必須學(xué)習(xí)和使用新系統(tǒng)感到興奮，但你可以在各部門中指定高級(jí)用戶加以平衡，這些用戶有助于緩解阻力，回答問(wèn)題，一般支持新系統(tǒng)。
如果你能首先促成高層和中層經(jīng)理的支持，那就最好了。如果他們能直接看到軟件的有效性，聽到直接主管用非技術(shù)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋，他們的團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)對(duì)變更做出更積極的反應(yīng)。
向各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)介紹新系統(tǒng)也有幫助，具體解釋其中的好處。新系統(tǒng)如何使他們的特定工作和工作流程更加簡(jiǎn)單和更有效率？雖然他們可能關(guān)心公司整體的利益，但一旦他們理解該軟件對(duì)他們個(gè)人日常工作的積極影響，他們就更容易接受變更。
查看整個(gè)流程映射
如果你還沒有規(guī)劃好組織的流程，那么新舊項(xiàng)目管理軟件之間的過(guò)渡時(shí)期就是這樣做的最佳時(shí)機(jī)。通過(guò)流程映射，你可以看到信息和思想如何在組織和各個(gè)團(tuán)隊(duì)中流動(dòng)，并且可以優(yōu)化該流以獲得最大的效率。
8Manage的項(xiàng)目管理平臺(tái)可以為你公司做什么？
如果你正在尋找可以簡(jiǎn)化操作并從頭到尾提高效率的新項(xiàng)目管理軟件，8Manage PM將是個(gè)好選擇。
8Manage 系統(tǒng)能確保進(jìn)度數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性。它將進(jìn)度與任務(wù)成果的評(píng)審驗(yàn)收狀態(tài)掛鉤，項(xiàng)目進(jìn)度能基于各項(xiàng)具體工作完成狀態(tài)的自動(dòng)核算，不允許人為任意修改，并且所有操作記錄都在系統(tǒng)可跟蹤，最大程度保證項(xiàng)目成員的誠(chéng)實(shí)。
8Manage PM是一個(gè)綜合解決方案，結(jié)合了項(xiàng)目管理軟件中需要的所有功能：項(xiàng)目和任務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、客戶管理、合同管理和報(bào)告。
系統(tǒng)可幫助簡(jiǎn)化整個(gè)工作進(jìn)度，因此你無(wú)需為每個(gè)任務(wù)使用很多不同的工具。所有的項(xiàng)目信息都存儲(chǔ)在一個(gè)中央位置。
引入新系統(tǒng)可能是一個(gè)挑戰(zhàn)，但是通過(guò)適當(dāng)?shù)牟襟E和培訓(xùn)，它將肯定是值得慶祝的升級(jí)。如果你想直接體驗(yàn)8Manage項(xiàng)目管理軟件，點(diǎn)擊申請(qǐng)產(chǎn)品演示即可。
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