編號：

LY-CG-LC003

版本：

B

合同管理流程

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日 期

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修改內(nèi)容

修改人

審核人

批準(zhǔn)人

目 錄

一、目的

二、范圍及定義

三、職責(zé)

四、一般規(guī)定

五、合同的訂立

六、合同履行

七、合同的管理

八、其他規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目的合同管理，規(guī)避風(fēng)險、規(guī)范管理流程、維護公司權(quán)益，制定本管理辦法。

二、范圍及定義

范圍：本管理辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目中所涉及的包括工程類、技術(shù)服務(wù)類、材料(設(shè)備)采購類、策劃營銷類合同的管理。

定義：

1、工程類合同：指項目開發(fā)過程中簽訂的總承包施工、消防工程、機電安裝工程、暖通工程、裝飾、景觀、市政工程等合同或協(xié)議。

2、技術(shù)服務(wù)類合同：設(shè)計、勘察、監(jiān)理、檢測、造價咨詢等服務(wù)類合同或協(xié)議。

3、材料(設(shè)備)采購類合同：主要指項目開發(fā)工程中簽訂的甲供、自購的材料、設(shè)備類合同或協(xié)議；

4、營銷策劃類合同：指項目開發(fā)過程中簽訂的市場調(diào)研、廣告制做、廣告設(shè)計、媒體、營銷現(xiàn)場包裝、印刷品、銷售代理等合同或協(xié)議。

三、職責(zé)

合同采購部：

負(fù)責(zé)工程類、技術(shù)服務(wù)類、材料(設(shè)備)采購類、策劃營銷類合同的統(tǒng)一歸口管理；

負(fù)責(zé)組織合同文本的草擬、審核；

負(fù)責(zé)組織對合同的修訂、解釋；

負(fù)責(zé)組織重大工程合同的交底；（重大工程合同：如總承包施工、消防工程、機電安裝工程、暖通工程、裝飾、景觀、市政工程等金額較大的合同）

負(fù)責(zé)并跟蹤合同履履約、執(zhí)行情況，定期組織合同的履約評價和供應(yīng)商履約評價；

成本管理部：

參與工程類合同主要經(jīng)濟條款以及相應(yīng)附件的草擬；

參與各類合同審核、修訂、解釋；

參與工程類合同的交底；

參與工程類合同的履約評價和供應(yīng)商履約評價；

設(shè)計部：

參與設(shè)計、勘察合同主要條款的草擬；

參與工程、材料（設(shè)備）類合同主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)條款的草擬；

參與設(shè)計、勘察以及部分工程、材料設(shè)備采購類合同（主要涉及觀感效果的合同）審核、修訂；

參與設(shè)計、勘察以及部分工程、材料設(shè)備采購類合同（主要涉及觀感效果的合同）的交底；

參與設(shè)計、勘察以及部分工程、材料設(shè)備采購類合同（主要涉及觀感效果的合同）履約評價和供應(yīng)商履約評價；

項目部：

參與工程類合同中工期、技術(shù)質(zhì)量要求、施工組織方案等條款及技術(shù)交底等相應(yīng)附件的草擬；

參與工程類、材料（設(shè)備）采購類合同審核、修訂、解釋；

參與工程類、重大材料（設(shè)備）采購類合同的交底；

參與工程類、重大材料（設(shè)備）采購類合同的履約評價和供應(yīng)商履約評價；

審計中心：

參與合同的會簽

參與合同執(zhí)行、履約全過程監(jiān)督

法務(wù)

負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同規(guī)本的審核、以及無規(guī)范范本或突破規(guī)范范本合同的會簽。

負(fù)責(zé)對各類合同條款進行法律風(fēng)險、法律關(guān)系進行審核并提出意見。

負(fù)責(zé)審定標(biāo)準(zhǔn)格式合同；

負(fù)責(zé)乙方合同違約的經(jīng)濟賠償辦理；

負(fù)責(zé)合同經(jīng)濟法律糾紛的處理。

四、一般規(guī)定

1、本管理辦法適用于直接構(gòu)成發(fā)包單位項目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產(chǎn)品（如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等）的合同；土地、材料設(shè)備采購、設(shè)計、勘測、監(jiān)理、造價咨詢委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行。
2、房地產(chǎn)項目的合同管理必須遵循以下原則：

合法性原則：合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。
合同協(xié)議書原則：總承包工程必須正式簽署合同協(xié)議書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
事前簽訂原則：工程合同應(yīng)在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。
利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。

五、合同的訂立

（一）、合同訂立流程

1、嚴(yán)格審查簽約主體的資格

簽約主體的審查主要是除招標(biāo)流程中已實施投標(biāo)人資格審查環(huán)節(jié)之外的審查，對于簽約人的營業(yè)執(zhí)照及年檢情況，主體的合法性、經(jīng)營范圍、資質(zhì)條件等進行嚴(yán)格的審查，以保證簽約后能夠順利的履行合同。

2、確定合同類型

根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍，合同的類型主要有工程類、技術(shù)服務(wù)類、材料(設(shè)備)采購類、策劃營銷類合同，合同類型的選擇主要應(yīng)根據(jù)合同標(biāo)的物的屬性進行選擇，如工程實體的建設(shè)應(yīng)簽訂工程類合同，材料、設(shè)備、物資的采購，即應(yīng)簽訂材料（設(shè)備）采購類合同。

3、標(biāo)準(zhǔn)合同范本的采用

合同草擬首先應(yīng)從公司《標(biāo)準(zhǔn)合同范本清單庫》中調(diào)取匹配的標(biāo)準(zhǔn)合同范本，如無匹配的標(biāo)準(zhǔn)合同范本，至少應(yīng)選擇類似的合同范本，既無匹配的又無類似的，應(yīng)立即草擬標(biāo)準(zhǔn)合同范本，并按照相應(yīng)審批流程進行審批。

4、合同條款的擬定

合同條款的擬定根據(jù)相關(guān)部門的職責(zé)，進行專業(yè)分工：

4.1、合同采購部：合同標(biāo)準(zhǔn)文本（主要是標(biāo)準(zhǔn)條款）由合同采購部起草，

4.2、成本管理部：工程類合同中的計價條款以及附件中的工程量清單或預(yù)算書由成本管理部進行起草；

4.3、項目部：對于工期要求、工程質(zhì)量要求以及附件中的施工組織進度要求由項目部進行起草；

4.4、設(shè)計部：對于工程類合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款由設(shè)計部進行起草，勘察、設(shè)計類合同中的關(guān)于設(shè)計成果要求相關(guān)條款由設(shè)計部起草；

4.5、營銷策劃部：對于營銷策劃類合同中關(guān)于質(zhì)量、效果等內(nèi)容相關(guān)條款有營銷策劃部起草。

5、合同會審

對于工序穿插較多、金額較大的，如機電安裝工程、暖通給排水工程、裝飾裝修工程、園林景觀工程、空調(diào)設(shè)備采購、電梯設(shè)備采購等工程類、材料設(shè)備類合同，合同草擬后，由合同采購部組織成本管理部、項目部、設(shè)計部等相關(guān)部門以及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會審，即通過會議的形式討論合同條款。

6、合作單位合同意見的征求

對于通過招投標(biāo)程序的項目一般在招標(biāo)文件發(fā)出后，應(yīng)根據(jù)投標(biāo)單位對招標(biāo)文件合同文本提出的質(zhì)疑，充分與投標(biāo)單位進行溝通，對于有建設(shè)性的意見，招標(biāo)工作小組應(yīng)進行充分討論，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可針對性的對合同條款修改。

7、合同的審批詳見本流程的合同審批流程。

（二）、合同的訂立應(yīng)遵循下列原則：

1、合同書原則：除業(yè)務(wù)金額在3萬元以下或者能即時清結(jié)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，所有工程及采購類經(jīng)濟業(yè)務(wù)均需簽訂合同或協(xié)議書；

2、標(biāo)準(zhǔn)合同文本原則：合同的訂立應(yīng)當(dāng)采用公司的合同標(biāo)準(zhǔn)文本；尚未制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的，參照已經(jīng)制訂的最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。下列情形可作為本原則的例外：

2.1、政府有關(guān)部門或壟斷部門要求使用其統(tǒng)一制訂的格式合同文本；

2.2、不宜推行標(biāo)準(zhǔn)合同的業(yè)務(wù)。

3、事前簽訂原則：對應(yīng)簽訂合同書并有款項收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)，需先簽訂合同，然后開始履行，不應(yīng)未簽合同即先行履行。特殊情況下，有正當(dāng)理由的，如工期進度要求較為緊張，需提前進場的項目，或者提前訂貨，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可的可以例外，但原則上應(yīng)在進場后10日內(nèi)按雙方商定的條件簽訂合同、補全手續(xù)。

4、合同審核原則：合同必須嚴(yán)格按本辦法規(guī)定的審核、審批程序進行報批；不得在合同內(nèi)容未經(jīng)審核的情況下即擅自簽訂。采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本或者政府有關(guān)部門制定的格式合同文本，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批完成的可作為本原則的例外。

(三)、標(biāo)準(zhǔn)合同范本的編制

“標(biāo)準(zhǔn)合同文本”指公司為重復(fù)使用而就某類業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本，包括標(biāo)準(zhǔn)條款和補充條款兩部分內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)條款是合同標(biāo)準(zhǔn)文本的主要條款，系公司根據(jù)每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容事先擬定的條款；補充條款在標(biāo)準(zhǔn)文本中為空白部分，具體根據(jù)招標(biāo)或者談判的情況加入。

合同采購部負(fù)責(zé)編制公司《標(biāo)準(zhǔn)合同范本清單庫》，組織成本管理部、項目部、設(shè)計部、法務(wù)等相關(guān)部門共同起草、討論修改，根據(jù)本辦法發(fā)起審批。

起草合同范本職能分工

1、合同采購部：合同標(biāo)準(zhǔn)文本（主要是標(biāo)準(zhǔn)條款）由合同采購部起草，

2、成本管理部：工程類合同中的計價條款以及附件中的工程量清單或預(yù)算書由成本管理部進行起草；

3、項目部：對于工期要求、工程質(zhì)量要求以及附件中的施工組織進度要求由項目部進行起草；

4、設(shè)計部：對于工程類合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款由設(shè)計部進行起草，勘察、設(shè)計類合同中的關(guān)于設(shè)計成果要求相關(guān)條款由設(shè)計部起草；

5、營銷策劃部：對于營銷策劃類合同中關(guān)于質(zhì)量、效果等內(nèi)容相關(guān)條款有營銷策劃部起草。

合同標(biāo)準(zhǔn)條款的確定應(yīng)本著保護公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險。對不宜推行標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)制定合同示范文本。在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時，由業(yè)務(wù)部門及時提出，按照本條規(guī)定的程序進行修改，或補充新業(yè)務(wù)類型的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。合同采購部至少每兩年集中組織一次標(biāo)準(zhǔn)合同范本的修訂完善工作。

合同范本的審批可參照合同訂立審批流程：

標(biāo)準(zhǔn)合同范本OA流程：

（三）合同內(nèi)容

合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容盡量采用FIDIC條款模式，內(nèi)容分為協(xié)議條款、通用條款、專用條款和附件，其中協(xié)議條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對象的不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，專用條款發(fā)包人與承包人根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定，結(jié)合具體工程實際，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的條款，是對通用條款的具體化、補充或修改；

擬訂合同條款或補充協(xié)議時，應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊備、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確，日期、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。適用時應(yīng)包括：

a、合同名稱；

b、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；

c、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；

d、合同簽定日期；

e、標(biāo)的（內(nèi)容）；

f、數(shù)量、質(zhì)量；

g、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）；

h、履約方式、地點、費用的承擔(dān)；

i、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利、義務(wù)）；

j、生效、失效條件（諾成、踐成合同）；

k、解決爭議的方法；

l、合同的份數(shù)及附件；

m、保密條款（如果有需要）。

舉例：合同的經(jīng)濟條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：
1、合同價款或委托酬金：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報價作為合同金額；提倡在有標(biāo)底的情況下進行招標(biāo)并確定合同價款，如果是采用費率折扣方式確定合同價款，合同中應(yīng)明確費用計取的依據(jù)、主材價格計取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實施工圖預(yù)算確定合同價款，以及就確定后的合同價款簽署補充協(xié)議。
2、為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如：報送的結(jié)算造價最終核減額在審核總價5％以內(nèi)（含5％）的造價咨詢酬金由發(fā)包單位支付，若結(jié)算造價最終核減額超出5％，則因造價超出部分而引起的造價咨詢酬金之增加部分由承包單位支付；若承包單位報送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額10％（含10％）時，承包單位除造價咨詢酬金外，發(fā)包單位應(yīng)進一步扣款（扣款比例、金額各公司自定），直至取消今后對工程的投標(biāo)資格（且應(yīng)在《工程結(jié)算通知單》強調(diào)此內(nèi)容）。
3、計價依據(jù)：

工程類合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等，并應(yīng)在合同條款中明確以下問題：
a.包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費方法；
b.發(fā)包單位分包工程、甲供材料設(shè)備的范圍及保管費的計取方式、（發(fā)包單位）限價的范圍和種類、結(jié)算可調(diào)價材料的范圍和種類；
c.人工、材料、機械臺班的價格及其價差的結(jié)算辦法；
d.總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費和總包配合費的計取方法等；
e.開辦費、施工組織措施費、臨時設(shè)施費、安全文明現(xiàn)場施工費、趕工費等費用的取舍、計取辦法及其包括的具體范圍。
4、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證：

合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價辦法，對于承包單位，可依據(jù)《現(xiàn)場簽證管理辦法》的規(guī)定與其另外訂立《關(guān)于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的協(xié)議》。
5、總價結(jié)算辦法：

工程類合同可在合同中明確規(guī)定按“結(jié)算=合同價（或預(yù)算造價） 材料價差 設(shè)計變更 現(xiàn)場簽證 增加項目-減少項目 獎勵-罰款”確定結(jié)算總價。
6、結(jié)算和付款辦法：

合同應(yīng)明確規(guī)定驗收及付款辦法、保修維護辦法及保修金處理辦法；進度款的支付一般按形象進度分階段確定付款金額，不宜采用分月審核進度款的方法；各期進度款累計不應(yīng)超過總造價的80%；無準(zhǔn)確施工圖預(yù)算或無準(zhǔn)確合同總價時，應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險，尤其在施工中后期更應(yīng)有效地控制好進度款，以防超付。
7、廉潔合作約定：為維護公司利益、防止黑幕、保護職員，在工程或其他高金額的合同中，應(yīng)與承包單位另外簽署《廉潔合作協(xié)議》作合同的補充協(xié)議。
8、保修協(xié)議：對施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署《工程質(zhì)量保修協(xié)議》作合同的補充協(xié)議。

根據(jù)合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論，合同文本應(yīng)持續(xù)改進。在招標(biāo)管理過程中及時提出，按照本條規(guī)定的程序進行修改；

（四）合同的審批

定標(biāo)或談判完畢后，合同采購部經(jīng)辦人員按照合同審批表的要求，將草擬好的合同在公式OA辦公室系統(tǒng)中進行合同的審批，對于用友軟件中設(shè)立了科目的項目，在用友系統(tǒng)進行合同的審批；

在各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對合同提出書面或者口頭修改意見，經(jīng)辦人員根據(jù)修改意見整理出最終的合同文本，各審核部門根據(jù)最終的合同文本在合同審批表上簽署是否同意的意見；

如審核部門對合同提出修改意見，經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商，必要時各意見提出部門均應(yīng)參加洽商，雙方取得一致后進行修改；

不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的合同，審核程序可以有差異

所有涉及結(jié)算的合同均需有成本管理部審核。

合同經(jīng)各部門審核同意后，按集團授權(quán)審批權(quán)限，由總經(jīng)理或集團執(zhí)行總裁或董事長審批。

流程：

1、 工程類合同：

2、 材料（設(shè)備）類合同：

3、技術(shù)服務(wù)咨詢類合同：

3、 營銷策劃類合同：

（五）合同的簽署

1、合同的簽署：

1.1、合同擬稿必須經(jīng)過公司規(guī)定的審批流程審批之后方可簽署；

1.2、合同采購部負(fù)責(zé)辦理合同簽署手續(xù)。合同簽署分為“授權(quán)代理人”和“法定代表人”兩項簽署項。其中：“授權(quán)代理人”必須由相應(yīng)權(quán)限人手寫簽署，“法定代表人”可由綜合管理部加蓋法人印章。

1.3、合同金額≤15萬元，“授權(quán)代理人”由合同經(jīng)辦人簽署；100萬元≥合同金額＞15萬元，“授權(quán)代理人”由合同采購部經(jīng)理簽署；合同金額＞100萬元, “授權(quán)代理人”由總經(jīng)理簽署；

2、合同的蓋章：

2.1、合同經(jīng)授權(quán)代理人簽字，且經(jīng)相應(yīng)的審批流程審批后，綜合管理部可蓋章；

2.2、合同內(nèi)容在一頁以上的，應(yīng)在每頁加蓋騎縫章；

2.3、合同一般應(yīng)由雙方同時簽字蓋章；不能同時簽字蓋章的，應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章；對方簽字蓋章應(yīng)在我方報批審核程序結(jié)束之后進行；

六、合同履行

1、合同的交底

內(nèi)部交底：

對于工序穿插較多、金額較大的，如總承包、土石方工程、機電安裝工程、暖通給排水工程、裝飾裝修工程、園林景觀工程、空調(diào)設(shè)備采購、電梯設(shè)備采購等工程類、材料設(shè)備類合同，以及合同金額＞100萬元或?qū)椖坑刑厥庖蟮暮贤?，?yīng)由合同采購部組織內(nèi)部交底。

1.1、交底形式：合同采購部一般至少就主體合同填寫《重慶 物業(yè)發(fā)展有限公司工程合同摘要表》，發(fā)至各相關(guān)部門，并通過會議形式進行內(nèi)部交底。

1.2、交底參與部門及人員：內(nèi)部交底組織部門為合同采購部，參與部門分別為成本管理部、項目部、設(shè)計部、審計中心；各相關(guān)部門經(jīng)理及主要經(jīng)辦人員、對口專業(yè)工程師參加。

1.3、內(nèi)部交底內(nèi)容：

（1）向工程、成本、設(shè)計等相關(guān)部門進行合同重要條款交底，闡述工程承包范圍、主要工作內(nèi)容、工期要求、質(zhì)量要求、合同計價條款、付款方式、發(fā)包模式（即認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料、甲供材料設(shè)備、甲指乙供材料設(shè)備）、總分包的關(guān)系等；

（2）統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識，摒棄對合同的誤讀、誤解，保持內(nèi)部對合同理解的一致性。

外部交底：在內(nèi)部交底完成后，由合同采購部組織相關(guān)部門向施工單位進行合同交底，仍然將《重慶 物業(yè)發(fā)展有限公司工程合同摘要表》發(fā)至施工單位，并通過會議進行現(xiàn)場合同交底。

2、進度款的支付

項目部的工程管理人員負(fù)責(zé)合同進度款支付的經(jīng)辦，填寫付款申請單、工程付款審批表等，經(jīng)相關(guān)職能部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付；合同款支付審批按其支付金額規(guī)模確定審批流程。工程進度款的支付參照《公司進度款支付管理流程》。

3、合同變更和轉(zhuǎn)讓

合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者對方提出變更要求的，項目部經(jīng)辦人員應(yīng)及時知會合同采購部，由合同采購部發(fā)起合同變更的流程審批。對雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進行重大變更的，應(yīng)當(dāng)按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報批，另行簽訂合同或補充合同；

合同訂立后，對方當(dāng)事人提出把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報批，另行簽訂合同或者補充合同；

法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。

4、合同解除

合同當(dāng)事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生變化（如不可抗力）需要解除合同的，參照合同訂立的有關(guān)程序辦理，雙方就合同解除另行簽訂合同或補充合同；

合同一方當(dāng)事人提出合同約定的解除合同條件，據(jù)此要求或通知或以其他方式解除合同的，合同經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)合同的相關(guān)約定向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，以決定解約條件是否成立或解約方式是否有效。

5、合同結(jié)算

當(dāng)合同中約定的承包單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過驗收、達(dá)到了工程結(jié)算條件，由項目部協(xié)助施工方收集整理結(jié)算資料，填寫《結(jié)算申請單》

如工程存在質(zhì)量問題或履約過程中承包單位存在違約情況等，主辦工程師應(yīng)在《結(jié)算申請單》作出詳細(xì)說明及處理意見。

由成本管理部負(fù)責(zé)按合同確定的結(jié)算方式辦理結(jié)算，并特別注意：獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質(zhì)量獎罰、安全獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費用的計取或扣除（如水電費、扣款項目、保修金等）、承包單位多報領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未如實實施的部分、鋼材實際用量、主材價格等。

6、合同的履約跟蹤評估

6.1、合同的履約跟蹤：對于總承包、土石方工程、機電安裝工程、暖通給排水工程、裝飾裝修工程、園林景觀工程、空調(diào)設(shè)備采購、電梯設(shè)備采購等大型工程類、材料設(shè)備類合同，以及合同金額＞100萬元的項目，合同采購部須建立合同臺賬，由合同經(jīng)辦人對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤、記錄，應(yīng)包括“重要工期節(jié)點、重大質(zhì)量問題的、停工及停建情況、進度款支付及時性、變更簽證的及時性、核價及時性、結(jié)算辦理及時性”等情況進行記錄，及時上報部門負(fù)責(zé)人，組織協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。

6.2、合同評估：合同執(zhí)行完后應(yīng)該辦理履約評估，評估工作應(yīng)由合同采購部對公司自身的合同管理（工期、質(zhì)量、成本、配合等）、承包單位的工期、質(zhì)量、成本、配合等進行總結(jié)，并填寫《供方履約情況評價表》，具體流程參照《供應(yīng)商管理流程》。

七、合同的管理

1、合同分類

物業(yè)發(fā)展有限公司地產(chǎn)項目合同按內(nèi)容應(yīng)分為四大類：
前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等）；
工程施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、景觀、市政工程等）；
材料（設(shè)備）采購合同（包括材料采購、設(shè)備購買及安裝等合同）；
營銷策劃合同（包括樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計、制作、宣傳品設(shè)計、印刷等合同）。
2、合同編號

合同編號應(yīng)由合同采購部們統(tǒng)一編號，合同編號次序為：項目名稱及期或區(qū)、棟 （不能確定具體期別列入“跨期待分?jǐn)偅?分類-流水號（按訂立日期編制流水號）。如“ -五期-施工-001號”、“ -跨期待分?jǐn)?前期-001號”等。

因主合同的變更、解除等訂立的補充協(xié)議，按主合同類別編號（因補充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容），如“ -五期-施工-001-補01”

3、合同歸檔

工程類、材料（設(shè)備）采購類、技術(shù)咨詢服務(wù)類、營銷策劃類合同應(yīng)一式八份；公司應(yīng)有五份原件，綜合管理部、財務(wù)部、合同采購部、成本管理部、需求部門各一份；

八、其他規(guī)定

物業(yè)發(fā)展有限公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照管理辦法執(zhí)行，如在執(zhí)行過程中，與實際情況確有不適合之處，可根據(jù)實際情況作修改之請示。
本管理辦法自2014年 月 日起執(zhí)行。
附件及相關(guān)表格

附件一：《合同審批表》
附件二：《合同摘要表》