市場經(jīng)濟要求企業(yè)必須在遵循市場行為規(guī)則的前提下參與競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營，而合同是企業(yè)開展各類經(jīng)濟活動的重要形式，所以說，企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。
但當前，企業(yè)合同管理工作仍面臨著諸多問題。主要是一些企業(yè)的領導對合同管理的重要性認識不夠，沒有建立完善的合同管理機構(gòu)。缺乏在機構(gòu)設置、人員配備和經(jīng)費等方面的支持，沒有設置相應的管理部門或?qū)ｉT的管理人員、合同簽訂的隨意性大，各部門權責不分明，意見很難統(tǒng)一，造成“權力大家爭、責任大家推”的局面。
俗話說，工欲善其事，必先利其器。隨著在線辦公和數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正在被數(shù)字化加速替代，傳統(tǒng)的合同管理也將迎來巨大變革。
鑒于合同在企業(yè)管理中的重要性和特殊性，合同管理開始從傳統(tǒng)OA、ERP等內(nèi)控系統(tǒng)中獨立出來，完全根據(jù)合同起草、審核、審批、簽署、履行、糾紛解決、歸檔等合同全生命周期風控管理。
以“智合同企業(yè)版”平臺為代表的新一代合同管理系統(tǒng)將人工智能技術與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，從合同上傳到合同審批完成擁有一套成熟嚴謹?shù)捏w系，系統(tǒng)自動記錄多個合同履約時間點，實時做出彈窗提醒；自動統(tǒng)計收付款情況，對一些復雜的合同收付款約定進行優(yōu)化；智能審核合同文本、智能分析合同條款中存在的法律風險并顯示相關法律條款鏈接；系統(tǒng)精準地將上述智能模塊應用于合同起草、審核、簽署、履行和管理的全生命周期，將法律風控融入到合同流轉(zhuǎn)過程，實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化和智能化，大大的降低了合同管理成本，降低了合同管理效率，可以很好的滿足數(shù)字經(jīng)濟時代對于交易效率和安全的需求，協(xié)同企業(yè)穩(wěn)步前行。
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