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一文讀懂企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題(企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必須在遵循市場(chǎng)行為規(guī)則的前提下參與競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng),而合同是企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式,所以說(shuō),企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。

但當(dāng)前,企業(yè)合同管理工作仍面臨著諸多問(wèn)題。主要是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)。缺乏在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面的支持,沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)或?qū)iT(mén)的管理人員、合同簽訂的隨意性大,各部門(mén)權(quán)責(zé)不分明,意見(jiàn)很難統(tǒng)一,造成“權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推”的局面。

俗話說(shuō),工欲善其事,必先利其器。隨著在線辦公和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正在被數(shù)字化加速替代,傳統(tǒng)的合同管理也將迎來(lái)巨大變革。

鑒于合同在企業(yè)管理中的重要性和特殊性,合同管理開(kāi)始從傳統(tǒng)OA、ERP等內(nèi)控系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái),完全根據(jù)合同起草、審核、審批、簽署、履行、糾紛解決、歸檔等合同全生命周期風(fēng)控管理。

以“智合同企業(yè)版”平臺(tái)為代表的新一代合同管理系統(tǒng)將人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),從合同上傳到合同審批完成擁有一套成熟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系,系統(tǒng)自動(dòng)記錄多個(gè)合同履約時(shí)間點(diǎn),實(shí)時(shí)做出彈窗提醒;自動(dòng)統(tǒng)計(jì)收付款情況,對(duì)一些復(fù)雜的合同收付款約定進(jìn)行優(yōu)化;智能審核合同文本、智能分析合同條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)并顯示相關(guān)法律條款鏈接;系統(tǒng)精準(zhǔn)地將上述智能模塊應(yīng)用于合同起草、審核、簽署、履行和管理的全生命周期,將法律風(fēng)控融入到合同流轉(zhuǎn)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化和智能化,大大的降低了合同管理成本,降低了合同管理效率,可以很好的滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于交易效率和安全的需求,協(xié)同企業(yè)穩(wěn)步前行。

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