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【工作動(dòng)態(tài)】建立健全合同管理制度規(guī)范管理合同資料(建立健全合同管理制度的意義)

近日,呼和浩特市賽罕區(qū)審計(jì)局在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),部分單位沒有建立健全合同管理制度,對合同資料沒有規(guī)范管理,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。

單位在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)簽證的合同資料,是單位決策事項(xiàng)的主要內(nèi)容,也是收付款項(xiàng)的重要依據(jù)。在部分單位審計(jì)中發(fā)現(xiàn),合同資料和記賬憑證沒有相互標(biāo)注印證,特別合同事項(xiàng)較多但內(nèi)容接近、支付比較頻繁、收付款時(shí)分期分次收付的事項(xiàng),無法明晰反映收付款項(xiàng)和合同資料的一致性,給財(cái)務(wù)、管理等工作造成一定影響。

【工作動(dòng)態(tài)】建立健全合同管理制度規(guī)范管理合同資料(建立健全合同管理制度的意義)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確要求,各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證相互注明日期和編號。

建議各單位要高度重視合同資料的重要性,一是加強(qiáng)合同資料的登記管理,確保合同資料的安全、完整;二是定期對合同資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對合同的全過程管理;三是與財(cái)務(wù)收付款相關(guān)的合同資料,應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù),同時(shí)與記賬憑證相互注明,有據(jù)可循。


丨撰稿:王繁榮

丨編輯:楊 玲

丨終審:范文杰

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