隨著“創(chuàng)新驅(qū)動、科技強(qiáng)國”的深化,國家對于科技資金、人力等的投入不斷加大,對科研項(xiàng)目精細(xì)管理、經(jīng)費(fèi)合規(guī)管控、人才體系建立、科技資源協(xié)同、科技成果轉(zhuǎn)化、知識沉淀等都提出了更高要求,不僅要向管理要效率,更要向投入要成果、要效益。
致遠(yuǎn)【科研項(xiàng)目管理】圍繞進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、質(zhì)量、變更、風(fēng)險、合同、采購、成果、知識、人才、工時等管理領(lǐng)域構(gòu)建適應(yīng)多組織協(xié)同、多交叉項(xiàng)目管理的科研項(xiàng)目管理解決方案,實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目從課題選擇、項(xiàng)目申請、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評估、驗(yàn)收結(jié)題到成果申報、科技推廣、檔案入卷全程的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化管理,全面促進(jìn)科研項(xiàng)目出成果、出人才、出效益。
【門戶展示】
多角色焦點(diǎn)信息集中呈現(xiàn),辦事方便
針對集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)、科技主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員等不同角色的科研管理要求,設(shè)置專屬工作臺,個性化呈現(xiàn)各個角色所關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用、人才投入、科研成果等關(guān)鍵數(shù)據(jù),以及各自的待辦事務(wù)、事項(xiàng)辦理快捷入口等,信息聚焦、辦事更方便。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】
統(tǒng)一項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,規(guī)范數(shù)據(jù)便捷調(diào)用
根據(jù)組織管理需求定義并管理項(xiàng)目來源、項(xiàng)目分類、經(jīng)費(fèi)科目、評審指標(biāo)、角色權(quán)限、往來單位、物料資源等科研項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,各種管理場景直接調(diào)用或查看,有效保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的規(guī)范及統(tǒng)一。
統(tǒng)一人才管理,建立科研人才全景卡片,動態(tài)記錄各類人才的資質(zhì)證書、項(xiàng)目參與情況、科研成果、技術(shù)能力等,形成體系化的科研人才庫,組織人才結(jié)構(gòu)、科研實(shí)力清楚掌握。項(xiàng)目評審及成員報審時,可直接調(diào)用相應(yīng)人才信息,無需再反復(fù)審核相關(guān)條件、重復(fù)錄入人員信息。
【項(xiàng)目過程管理】
立項(xiàng)-計劃-執(zhí)行-結(jié)項(xiàng)全程精細(xì)管理
通過工作流實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報、立項(xiàng)論證、計劃制定、執(zhí)行管控到驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)全過程的精細(xì)化管理,項(xiàng)目推進(jìn)過程透明可控,各階段數(shù)據(jù)在線完整留存,可查看、可追溯。
1.立項(xiàng)管理
系統(tǒng)預(yù)置科研項(xiàng)目、成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目、PA項(xiàng)目三種不同類型的項(xiàng)目申報流程模板,規(guī)范了不同類型科研項(xiàng)目預(yù)期成果、創(chuàng)新點(diǎn)、階段計劃、經(jīng)費(fèi)概算、項(xiàng)目組成員、參與單位等信息的填報標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目申報時可按需調(diào)用。
項(xiàng)目申請經(jīng)專家評審?fù)ㄟ^后正式立項(xiàng),支持根據(jù)科研工作實(shí)際需要,靈活設(shè)置技術(shù)評審科目、評分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重、參評專家數(shù)等,自動進(jìn)行評分匯總,過程規(guī)范,結(jié)果準(zhǔn)確。參評專家可對科研項(xiàng)目預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目等補(bǔ)充專業(yè)意見,輔助決策最終科研預(yù)算,合理調(diào)撥科研資源。
2.計劃管理
統(tǒng)一編制項(xiàng)目任務(wù)、經(jīng)費(fèi)、資源管理計劃,過程中可直接調(diào)用項(xiàng)目申請表信息并列明預(yù)算及科研人員明細(xì),減少信息重復(fù)填報。計劃審批通過后,自動生成計劃任務(wù)書,一鍵下達(dá)執(zhí)行,信息傳遞更高效。
3.委外管理
立項(xiàng)過程中,如發(fā)現(xiàn)有委外需求,可及時提報委外建議書,明確委外原因、主要內(nèi)容、擬詢價單位依據(jù)、擬委外經(jīng)費(fèi)及擬委外經(jīng)費(fèi)測算依據(jù)等,作為領(lǐng)導(dǎo)審批決策的重要參考。委外審批通過后,直接進(jìn)入采購流程。
4.進(jìn)度管控
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,將根據(jù)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)記錄項(xiàng)目進(jìn)度,并在年中、年底對該項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)報告,明確項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)及人工投入、計劃完成情況、各單位工作貢獻(xiàn)度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進(jìn)度。
5.結(jié)題驗(yàn)收
項(xiàng)目任務(wù)完成后,由項(xiàng)目發(fā)起方對項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收意見。對于委外內(nèi)容,應(yīng)由委托方對委外項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)是否達(dá)成合同約定內(nèi)容,形成管理閉環(huán)。
結(jié)題驗(yàn)收時,對科研項(xiàng)目產(chǎn)生立項(xiàng)文檔、計劃任務(wù)書、研究成果報告、執(zhí)行情況報告、校審記錄卡、論文專利情況等進(jìn)行妥善歸集,形成標(biāo)準(zhǔn)完整的項(xiàng)目知識庫,方便查看及調(diào)用。
【項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理】
經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收支、調(diào)整、決算透明合規(guī)
通過標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)對科研經(jīng)費(fèi)從來源、到賬登記、概算預(yù)算到收支控制、經(jīng)費(fèi)調(diào)整、決算匯總進(jìn)行規(guī)范管理,預(yù)算審批有標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出有控制、決算審計有明細(xì),解決傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中存在的預(yù)算與支出脫節(jié)、經(jīng)費(fèi)明細(xì)含糊、缺乏統(tǒng)一管理的缺陷。
- 經(jīng)費(fèi)預(yù)算多維度編制
支持從經(jīng)費(fèi)科目、資金來源、單位分?jǐn)偟榷鄠€維度進(jìn)行預(yù)算編制,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)院所預(yù)算及資金已使用總數(shù),審核發(fā)布后項(xiàng)目支出均按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,避免經(jīng)費(fèi)超支。對于周期很長的項(xiàng)目,支持跨年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
- 經(jīng)費(fèi)支出自動校驗(yàn)
當(dāng)發(fā)起合同付款、采購申請、差旅報銷等科研相關(guān)費(fèi)用支出時,系統(tǒng)可自動進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn),進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出控制,并在預(yù)算支出后根據(jù)對應(yīng)預(yù)算維度自動完成費(fèi)用歸集,確??蒲薪?jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范,項(xiàng)目成本明細(xì)清晰可查。
- 決算數(shù)據(jù)透明合規(guī)
支持按照研發(fā)管理相關(guān)要求,呈現(xiàn)各年度各類研發(fā)開銷明細(xì),按照財務(wù)加計扣除要求,自動抽取、生成經(jīng)費(fèi)來源、用途相關(guān)證明材料,減少數(shù)據(jù)匯總工作量,方便進(jìn)行科研項(xiàng)目總結(jié)及審計。
- 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)時匯總
系統(tǒng)實(shí)時匯總科研項(xiàng)目費(fèi)用相關(guān)情況,在項(xiàng)目卡片中以圖表形式直觀呈現(xiàn),科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行狀態(tài),用了多少、結(jié)余多少、經(jīng)費(fèi)構(gòu)成、經(jīng)費(fèi)分布、投入詳情等一目了然。
【科研成果管理】
項(xiàng)目成果自動沉淀,高轉(zhuǎn)化
建立知識產(chǎn)權(quán)計劃庫,對論文、商標(biāo)、軟件著作權(quán)、工法、專利、專有技術(shù)等科研成果進(jìn)行集中規(guī)劃,同時與知識產(chǎn)權(quán)申報審批形成數(shù)據(jù)聯(lián)動,各類型知識產(chǎn)權(quán)一經(jīng)獲得,則自動錄入科技成果計劃庫中,無縫對接,提升科技報獎參選項(xiàng)目數(shù)量。
系統(tǒng)提供完備的科研成果沉淀路徑,申報過程、登記辦理、成果評價信息自動流轉(zhuǎn),全面記錄、統(tǒng)一管理,促進(jìn)科研成果復(fù)用、孵化與轉(zhuǎn)化。
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