1、產(chǎn)品綜述
建文工程項目管理軟件（勘察設(shè)計版）是一個適用于勘察、設(shè)計、監(jiān)測、實驗、測量、施工、地下水環(huán)評等項目的工程管理系統(tǒng)。軟件不僅可以應(yīng)用于單、多項目組合管理，而且可以融合企業(yè)管理，直至延伸到分院、總院的管理。軟件不僅可以提供給勘察設(shè)計項目部以及分院、總院使用，而且可以擴展成為協(xié)同作業(yè)平臺，融合經(jīng)營、成本、設(shè)備供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)鏈中不同企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同流程作業(yè)，構(gòu)筑堅實的企業(yè)信息化工作平臺。
通過本軟件，不但可以實現(xiàn)勘察設(shè)計院規(guī)范化標(biāo)準化項目管理，更重要的是系統(tǒng)深入地對項目類型進行細分和研究，提出了集成化協(xié)同管理以及融合精細化管理的思路，引導(dǎo)勘察設(shè)計類型單位走上項目管理精細化的道路，實現(xiàn)總院與分院真正的并且是有效的經(jīng)營管理、成本管理、計劃管理和生產(chǎn)與資源管理，真正實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
2、產(chǎn)品框架
建文工程項目管理軟件（地址勘察版）以經(jīng)營管理為核心，以合同和資金控制為主線，實現(xiàn)投標(biāo)、合同、成本、進度、合同、借款、資質(zhì)等業(yè)務(wù)管理，以及人力資源、財務(wù)、設(shè)備（鉆機）等資源管理，并擴充到辦公自動化、院領(lǐng)導(dǎo)決策、電子商務(wù)等功能；通過“關(guān)鍵控制點”與“工程主協(xié)調(diào)單元”對流程任務(wù)的各項指標(biāo)進行監(jiān)控，通過決策與執(zhí)行的一體化，打造企業(yè)有效的反饋體系，實現(xiàn)職能型向流程型的管理轉(zhuǎn)變；率先在國內(nèi)開創(chuàng)工程項目管理軟件的成功應(yīng)用模式：決策 控制 協(xié)調(diào) 執(zhí)行=工程業(yè)績。
軟件采用一個模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，提供了一個完整的系統(tǒng)平臺支撐模塊化的安裝部署。軟件的各個應(yīng)用模塊和技術(shù)模塊可以根據(jù)用戶實際需要在系統(tǒng)平臺上進行靈活的插入式的部署，非常方便快捷。系統(tǒng)平臺提供了對各個模塊支持作用的系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)管理和平臺管理，提供了支持各個模塊運行的基礎(chǔ)技術(shù)組件，還提供了對各個模塊進行個性化客戶化定制的軟件開發(fā)工具。軟件提供了對各種開源技術(shù)以及商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器和操作系統(tǒng)軟件的部署安裝程序，使軟件具有高度的移植和適應(yīng)能力。
運用建文工程項目管理軟件，企業(yè)能夠迅速建立以工程項目管理為核心的企業(yè)級綜合性的工程項目管理與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)高效率的信息鏈，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)整合和高效率協(xié)同辦公，有效控制項目成本和項目進度，全面管理生產(chǎn)資源，提高企業(yè)的綜合管理水平，提高戰(zhàn)略決策分析能力，提高企業(yè)核心競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
3、核心功能
院領(lǐng)導(dǎo)儀表盤
建文軟件院領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙是以圖表的方式直觀的顯示各項工程指標(biāo)，并支持“鉆取式查詢”，實現(xiàn)對指標(biāo)的逐層細化、深化分析。通過詳盡的指標(biāo)體系，實時反映企業(yè)的運行狀態(tài)，將采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化。
儀表盤為院領(lǐng)導(dǎo)提供的投資提供“一站式”（One-Stop）決策支持的管理。它以駕駛艙的形式，通過各種常見的圖表（色塊、速度表、音量柱、預(yù)警雷達、雷達球）形象標(biāo)示企業(yè)運行的關(guān)鍵指標(biāo)（KPI）, 直觀的監(jiān)測企業(yè)運營情況，并可以對異常關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警和挖掘分析。
項目立項
項目立項主要是對本單位所承接項目進行預(yù)立項、預(yù)立項轉(zhuǎn)正式立項登記管理的過程，包括項目登記、項目臺帳、項目進度等。
標(biāo)書管理
主要是對投標(biāo)信息的登記與管理過程，包括商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、技術(shù)標(biāo)文件的登記、審查、投標(biāo)保證金的支付與收回管理、形成完整的電子檔備案。
收入合同管理
地質(zhì)勘查合同管理需要實現(xiàn)合同登記、合同變更、結(jié)算、合同收款、付款、合同發(fā)票、合同臺帳等功能，而且還需要提供合同評審、經(jīng)濟責(zé)任書、或者叫做任務(wù)書（也叫做內(nèi)部支出合同）、客戶管理（甲方）、供應(yīng)商管理（乙方）、任務(wù)書的承接部門（內(nèi)部乙方）的等增值功能。
支出合同（項目任務(wù)書）或者（經(jīng)濟責(zé)任書）
勘察設(shè)計院的經(jīng)濟責(zé)任書、項目任務(wù)書，也可以看做是勘察院的內(nèi)部支出類合同，以便收支兩條線的成本核算與管理。原理是根據(jù)合同的借貸方向，來區(qū)分合同的金額在企業(yè)財務(wù)上的出入特性，可以將合同分為收入類合同和支出類合同。支出類合同通常是項目任務(wù)書。
承包商、承接部門、承接人管理
承包商、承接部門、承接人管理，它既是項目任務(wù)書中管理中的信息組成部分，又相對獨立于于管理系統(tǒng)。用戶可以通過承包商、承接人管理完善企業(yè)合格供應(yīng)商庫，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應(yīng)商評審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要靈活設(shè)置審批流程。
借款管理
借款管理主要完成個人向公司的借款管理和財務(wù)及管理人員對所有個人借款信息的快速查詢。
需要注意的是：合同資金的支付申請與借款的申請，必須拆為兩張表，各行一條線。其中，合同資金的支付申請，見項目任務(wù)書-》資金支付；借款申請，見下表：
項目成本核算
核算內(nèi)容包括：項目收支核算、經(jīng)營分析、資質(zhì)維護費核算、合同收款核算、收款明細、發(fā)票臺賬、設(shè)備（鉆機）成本核算等。
證件資質(zhì)管理
包括公司資質(zhì)、個人證件有效期、年審日期等的提醒與預(yù)警設(shè)置；如：公司資質(zhì)提前兩個月提醒、個人證件提前一個月提醒等提醒周期的設(shè)置。
報告管理
報告管理模塊，分為對各個科室報告的提交與報告出版時間的審批與登記。
預(yù)警管理
管理預(yù)警是本軟件重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過警預(yù)置戒線，執(zhí)行中的合同管理一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預(yù)警。如：合同付款的臨界點、合同覆約基準（DMB）、質(zhì)量指標(biāo)等。結(jié)合實時的手機短信，實現(xiàn)項目風(fēng)險防范與減少風(fēng)險機會的目的。它對系統(tǒng)中敏感的數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則的參數(shù)進行處理，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。
人力資源管理
人力資源管理系統(tǒng)提供了靈活的組織機構(gòu)設(shè)置功能，企業(yè)可以根據(jù)各分公司行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等自由設(shè)置組織機構(gòu)，在系統(tǒng)中形成完整的組織機構(gòu)樹。在功能上，組織機構(gòu)管理支持機構(gòu)新建、機構(gòu)修改、機構(gòu)合并、機構(gòu)撤銷等功能；在權(quán)限設(shè)置方面能夠?qū)Ω骷墮C構(gòu)進行單獨權(quán)限設(shè)置，即：隸屬于不通機構(gòu)的人力資源部門管理人員僅能操作其所屬機構(gòu)的人力資源數(shù)據(jù)。在應(yīng)用上，機構(gòu)管理除了包括最基本的機構(gòu)信息以外，還提供了基于組織機構(gòu)的企業(yè)人員編制情況、人員結(jié)構(gòu)、職務(wù)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、企業(yè)資質(zhì)和離退休信息的管理。
4、典型案例
廣東省工程勘察院
廣東中山地質(zhì)工程勘察院
廣東省揭陽市大地勘測有限公司
福建省閩南地質(zhì)大隊
福建省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察研究院
福建省漳州水工環(huán)地質(zhì)勘查測繪院
廣東省工程勘察院
中核巖土工程有限公司
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