項(xiàng)目管理軟件以簡(jiǎn)潔高效、靈活易用、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞的優(yōu)勢(shì)受到了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的喜愛(ài)。使用項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)制定計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃和管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，給項(xiàng)目管理帶來(lái)了高效便捷的體驗(yàn)，有助于提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
使用項(xiàng)目管理軟件能夠全面跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況，支持項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行管理、可交付成果計(jì)劃和交付管理、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)則與控制管理等，進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行的全面跟蹤記錄，使項(xiàng)目與實(shí)際工作連接，確保項(xiàng)目人員的任務(wù)和責(zé)任清晰。
進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟：
第一步：新建項(xiàng)目，設(shè)置項(xiàng)目的時(shí)間，工作日，優(yōu)先級(jí)，項(xiàng)目分組，描述項(xiàng)目詳情。
第二步：打開(kāi)甘特圖，任務(wù)分解，將項(xiàng)目目標(biāo)層層拆解，將大目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)
第三步：估算時(shí)間，如果個(gè)人無(wú)法評(píng)估的時(shí)間的，那就需要先去做需求調(diào)研，或者與項(xiàng)目成員一起討論，確定解決方案，確定后在甘特圖中完善任務(wù)時(shí)間。
第四步：任務(wù)分配，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工職責(zé)盡量清晰，通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員可以隨時(shí)通過(guò)甘特圖查看項(xiàng)目計(jì)劃及自己的任務(wù)，同時(shí)項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
第五步：里程碑與依賴關(guān)系，里程碑標(biāo)志著項(xiàng)目中重要步驟，在項(xiàng)目管理軟件中非常常見(jiàn)。里程碑通常在項(xiàng)目的計(jì)劃階段設(shè)置，并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而更新，幫助錨定項(xiàng)目。
有些工作是需要與其他任務(wù)關(guān)聯(lián)，比如A任務(wù)完成，B任務(wù)才能開(kāi)始，其中一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都可能影響其他環(huán)節(jié)，這也是計(jì)劃延期的原因之一。
使用項(xiàng)目管理軟件能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)地制定項(xiàng)目計(jì)劃，理清項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)先順序，同時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，在系統(tǒng)中，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步，動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目最新的進(jìn)展。
進(jìn)度貓的看板、項(xiàng)目列表，項(xiàng)目燃盡圖多種圖示管理功能，確保項(xiàng)目成員可隨時(shí)可視化了解項(xiàng)目詳情以及進(jìn)展，幫助項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并跟蹤解決問(wèn)題。
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