從本質上講，工程項目管理是從全局出發(fā)，以項目整體利益最大化為目標，以項目范圍、成本、質量等各專項管理的協(xié)調、統(tǒng)一為內容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展工程項目管理軟件就要有項目各要素及各專項管理，進行綜合協(xié)調的觀念。那么企業(yè)如何開展工程項目管理軟件系統(tǒng)實施呢?
企業(yè)如何開展工程項目管理軟件系統(tǒng)實施?
特級資質信息化考評表作為企業(yè)信息化建設的指引，意在指導企業(yè)從軟硬件基礎環(huán)境、項目管理功能模塊、其他管理子系統(tǒng)應用以及系統(tǒng)整合方面來搭建工程項目管理平臺。轉型升級企業(yè)的管理無論多復雜，其管理過程的信息、數(shù)據(jù)都需要在這個信息化系統(tǒng)內進行獲取、流轉、分享、處理和儲存，從而保證管理的最高效率，這是信息化建設的初衷，也是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢，是企業(yè)從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理的必由之路。
1、確立實施計劃
企業(yè)在考慮部署工程項目管理軟件方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)的具體價值是什么，比如方便工程項目管理、縮短工程周期、工程項目財會以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應了解這一系統(tǒng)的價值。
2、成立系統(tǒng)應用小組
實施企業(yè)需成立工程項目管理軟件應用小組，并對內部支持團隊成員進行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配，將各個環(huán)節(jié)落實有人，避免進程延滯和責任推拖現(xiàn)象。其小組成員應包括：高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為工程項目管理系統(tǒng)小組需要發(fā)揮各項組織和協(xié)調的只能，要對業(yè)務和流程也有一定的把握。
3、選擇適合系統(tǒng)服務商
現(xiàn)在的工程項目管理系統(tǒng)服務商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理軟件供應商不是價格最便宜，也不是軟件最卓越，最關鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應用經(jīng)驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數(shù)。
4、開發(fā)與部署
對于工程項目管理軟件實施方案的設計，需要企業(yè)與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現(xiàn)，企業(yè)應先部署那些當前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統(tǒng)進行測試。另外，企業(yè)還應針對其系統(tǒng)方案確立相應的培訓計劃。
5、持續(xù)改進、優(yōu)化體制
當開始正式推廣工程項目管理軟件時，企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃，包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統(tǒng)工作組的討論，保證溝通。后期進行持續(xù)改進，不斷優(yōu)化體制，更能保證工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)的長期有效應用。
通過對企業(yè)如何開展工程項目管理軟件系統(tǒng)實施的簡單解析得知企業(yè)是否在總部形成項目管理機構，項目管理機構在企業(yè)中發(fā)揮什么職能，也標志著企業(yè)項目管理的水平。目前很多建筑企業(yè)雖然成立了生產(chǎn)管理部、技術質量部等和項目相關的部門，但是在職責上僅僅是對項目團隊的指派和質量安全等要素的監(jiān)控，連最基本的技術支持和培訓都無法實現(xiàn)。只有一個強大的項目管理機構，才能綜合的協(xié)調各項目間的資源，把項目管理提升到戰(zhàn)略的高度。
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