國防實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的流程。國防科技工業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作是根據(jù)《中華人民共和國認(rèn)可條例》的相關(guān)規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)“軍民結(jié)合、寓軍于民”的方針,與國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作相結(jié)合而產(chǎn)生的一項(xiàng)認(rèn)可制度。它是國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的重要組成部分,旨在促進(jìn)軍工實(shí)驗(yàn)室為國民經(jīng)濟(jì)服務(wù),同時(shí)吸納先進(jìn)的民用實(shí)驗(yàn)室參與國防建設(shè)。這項(xiàng)工作對于提升國防科技工業(yè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力和管理水平,增強(qiáng)軍工科研生產(chǎn)保障能力,適應(yīng)國防現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展具有重要意義。
·1正式申請條件:申請人應(yīng)根據(jù)DILAC/AC01:2005《檢測實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》,相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用說明及國際、國家和國防相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立自己的管理體系并正式運(yùn)行6個(gè)月以上,且進(jìn)行了完整的內(nèi)部審核和管理評審,并處于穩(wěn)定狀態(tài)。申請人應(yīng)了解國防認(rèn)可委的相關(guān)要求,方有權(quán)向國防認(rèn)可委提出正式認(rèn)可申請。
·2正式申請:申請人應(yīng)按國防認(rèn)可委秘書處的要求提供完整的申請資料并交納申請費(fèi)用。如果申請人至少參加了一次適宜的能力驗(yàn)證活動且獲得滿意結(jié)果的證明,則可以獲得受理。國防認(rèn)可委秘書處審查申請人正式提交的申請資料,如果申請人提交的資料齊全填寫清楚正確,則可予以正式受理。正式受理后一般在3個(gè)月內(nèi)安排現(xiàn)場評審。如果申請人因故不能在3個(gè)月內(nèi)接受現(xiàn)場評審,申請人應(yīng)提交書面申請經(jīng)確認(rèn)后可暫緩現(xiàn)場評審。在正式受理前,如申請人同意,國防認(rèn)可委秘書處可安排初訪,費(fèi)用由申請人負(fù)擔(dān)。在資料審查過程中,國防認(rèn)可委秘書處應(yīng)將所發(fā)現(xiàn)的與認(rèn)可條件不符合之處以書面的形式通知申請人,以使其采取相應(yīng)的措施。在資料審查確認(rèn)符合要求并正式受理申請后,國防認(rèn)可委秘書處負(fù)責(zé)辦理受理立項(xiàng)、評審準(zhǔn)備等相關(guān)工作。
國防認(rèn)可委秘書處以公正性原則指定具備相應(yīng)技術(shù)能力的評審員組成評審組。在評審前,評審組應(yīng)根據(jù)評審要求制定評審計(jì)劃,并征得申請人同意。在評審中,評審組應(yīng)根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對申請人的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面評審。評審結(jié)束后,評審組應(yīng)撰寫評審報(bào)告,并提交國防認(rèn)可委秘書處。評審報(bào)告應(yīng)包括評審結(jié)果、評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及建議。國防認(rèn)可委秘書處根據(jù)評審報(bào)告和其他相關(guān)資料,對申請人的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行審核和評價(jià),并作出是否通過認(rèn)可的決定。通過認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室將獲得國防實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可證書,并在認(rèn)可證書有效期內(nèi)使用國防實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可標(biāo)志。未通過認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室可以在收到評審報(bào)告后6個(gè)月內(nèi)提出申訴,由國防認(rèn)可委秘書處進(jìn)行處理。評審組負(fù)責(zé)審核申請人提交的申請材料(包括管理體系文件和相關(guān)資料),如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求,評審組長應(yīng)以書面方式通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和申請人,要求其采取糾正措施。在申請人已采取有效措施解決主要問題后,評審組可通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行現(xiàn)場評審。評審計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、評審組長和申請人商定。需要時(shí),國防認(rèn)可委可委派觀察員參與評審。
·4現(xiàn)場評審應(yīng)覆蓋申請人申請范圍內(nèi)的所有活動和相關(guān)場所,并考慮申請人參與能力驗(yàn)證活動的情況和結(jié)果。現(xiàn)場評審時(shí)應(yīng)考慮使用申請人的檢測數(shù)據(jù),必要時(shí)應(yīng)安排測量審核。國防認(rèn)可委將申請人在能力驗(yàn)證中的表現(xiàn)作為是否認(rèn)可的重要依據(jù)。評審組應(yīng)對申請人的授權(quán)簽字人進(jìn)行考核,符合以下資格條件:
·1)具備必要的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn),熟悉授權(quán)簽字范圍內(nèi)的檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)方法和程序;
·2)了解檢測和/或校準(zhǔn)項(xiàng)目的限制范圍;
·3)能對檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果作出正確的評價(jià);
·4)在負(fù)責(zé)檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果正確性的崗位上任職,并有相應(yīng)的管理職權(quán);
·5)熟悉認(rèn)可規(guī)則和政策,特別是獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的義務(wù)和帶標(biāo)識檢測報(bào)告、校準(zhǔn)證書的使用規(guī)定。評審組應(yīng)形成完整的《實(shí)驗(yàn)室評審報(bào)告》,并在現(xiàn)場評審末次會議上提交給申請人。如發(fā)現(xiàn)申請人在相關(guān)活動中存在違反國家有關(guān)法律法規(guī)或其他明顯有損于國防認(rèn)可委聲譽(yù)和權(quán)益的情況,評審組應(yīng)及時(shí)報(bào)告國防認(rèn)可委。如申請人存在上述問題或未履行8.2條中規(guī)定的義務(wù),情況嚴(yán)重時(shí)國防認(rèn)可委有權(quán)中止認(rèn)可過程,并采取相應(yīng)處理措施。評審組長應(yīng)在現(xiàn)場評審末次會議上將現(xiàn)場評審結(jié)果(包括評審報(bào)告復(fù)印件)提交給申請人。
對于現(xiàn)場評審中發(fā)現(xiàn)的不符合,申請人應(yīng)在明確整改要求后擬訂整改計(jì)劃并采取相應(yīng)的糾正措施,在三個(gè)月內(nèi)完成并向評審組長提供完整的整改材料。評審組長應(yīng)在收到申請人提交的整改報(bào)告后,在15日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如需進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證,申請人應(yīng)予以配合,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。驗(yàn)收完畢后,評審組長應(yīng)將評審報(bào)告和整改材料報(bào)國防認(rèn)可委秘書處認(rèn)可評定。國防認(rèn)可委秘書處將評審報(bào)告和推薦意見提交給評定委員會。評定委員會對申請人的認(rèn)可要求進(jìn)行審核,并做出決定。評定結(jié)果可能為以下四種之一:1)同意認(rèn)可;2)部分認(rèn)可;3)不予認(rèn)可;4)補(bǔ)充證據(jù)或信息后重新評定。評定后,國防認(rèn)可委秘書處會辦理相關(guān)手續(xù);獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)將獲得國防認(rèn)可委主任委員簽發(fā)的認(rèn)可證書。
國防認(rèn)可委將向獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)頒發(fā)認(rèn)可證書、認(rèn)可決定通知書和認(rèn)可標(biāo)識章,并在證書中列明認(rèn)可范圍和授權(quán)簽字人。認(rèn)可證書有效期為三年。國防認(rèn)可委秘書處會將獲準(zhǔn)認(rèn)可機(jī)構(gòu)和其認(rèn)可范圍列入《國防科技工業(yè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可公報(bào)》,進(jìn)行公布。
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