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“所有的經濟最終都歸結為時間的經濟”。這是馬克思在其經濟手冊中的立場。換句話說:“時間就是金錢,效率就是生命”。隨著改革開放的浪潮,這句話從深圳風靡全國,至今仍是中國經濟發(fā)展交響樂中的強勁關鍵詞。
企業(yè)要想保持其作為經濟活動主要參與者的基本競爭力和市場優(yōu)勢,就必須在最短的時間內實現最大的商業(yè)利潤。此外,市場不等人。一旦過了這個時期,企業(yè)就不再有機會占領市場?;氐綐I(yè)務流程:“項目”在其中非常重要。一個涉及百億競價活動的小型新媒體賬號的運營,需要一個成熟、有見識的“項目經理”。根據最終目標:控制項目實施周期、進度和結果,并對最終呈現效果負責。在這個過程中時間管理非常重要。
郭為在他的新書《董事長·神州數碼CEO》中也直接說出了項目管理的關鍵:“時間管理是項目管理的靈魂”。每個項目都必須有一個時間限制,即必須在有限的時間內實現既定的目標?!绊椖坑蟹浅碗s的時間目標和時間表?!币虼?,有效利用這一獨特的時間資源對于項目的成功至關重要。
在項目管理過程中,“按時、保質保量完成目標”是每個管理者的普遍期望,但項目延期的情況卻屢見不鮮。事實上,令項目經理煩惱的是,他們無法清晰區(qū)分項目多個工作目標的重要性,也不確定實現項目目標的軌跡。對此,《時間的力量》其實提出了一個非常實用的解決方案,分為四個步驟:分解任務、評估完成任務所需的資源、確定任務的優(yōu)先級、規(guī)劃工作和調度協議。
其中,能夠正確分解任務是提高時間規(guī)劃效率的前提。這是因為多目標和系統(tǒng)項目由單獨的單元任務組成。遵循目標導向、MECE(相互獨立、全面窮舉)和“近細近粗”的原則,將項目層層分解為具體任務。可完成的最小單元任務有助于項目組成員明確任務分工并按時完成。
明確項目目標后,必須開始估算每項任務需要哪些資源,例如人力、時間、材料、設施等。其中,項目計劃中的時間估算是工作估算過程中最重要也是最困難的部分。為此,《時間的力量》建議了類比法、功能點法、三點法等方法來幫助項目經理做出更準確的時間估算,確保項目按時完成。同時,《時間的力量》還為中高層管理人員評估執(zhí)行任務所需的資源提出了非常實用的建議:充分利用公司的“知識產權”,即認真傾聽基層管理者的意見。組織的寶貴資產也是其智力能力。完成前面兩個極具挑戰(zhàn)性且極其重要的部分后,為了以最大效率充分利用時間,需要“劃分任務的優(yōu)先級”,理解和分析工作的重要性、緊迫性、優(yōu)先級等邏輯關系。練習。特別是,考慮到所有項目限制,項目的時間依賴性才能實現最大效率。
到目前為止,項目中的時間規(guī)劃實際上已經取得了初步成果,解決了最復雜的邏輯關系。然后,您可以使用它來創(chuàng)建總體項目工作計劃和時間表。在制定工作計劃時,要注意兩點:一是要有參與者的承諾。沒有參與者的參與,就無法直接做出決策,這對以后的實施非常不利。項目。;可以做到,但不會減慢工作速度或保證項目順利完成。
基于《時間的力量》務實的方法論指導,神州數碼在此前參與的軟件項目中,通過重新梳理項目進度、拆解項目任務、建立有效的溝通機制,有效解決了許多項目相關問題。某公司項目成員參與后,溝通不順暢,規(guī)劃方案粗糙,阻礙了項目進展,拉長了項目周期。最終,項目組成員密切配合,保證了后續(xù)迭代按期穩(wěn)定上線,獲得了客戶的認可和好評。
事實上,公司很多項目都必須按時完成,某一環(huán)節(jié)的時間損失會對其他環(huán)節(jié)產生負面影響,導致整個項目延誤的風險。《時間的力量》神州數碼20多年的實踐經驗總結,用實際的工作方法和眾多真實案例證明了項目管理中良好的時間管理的重要性:只有項目時間管理好,控制才能有效。??梢员O(jiān)控項目的進度,確保項目按時完成。
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