項(xiàng)目管理軟件project固然是不錯(cuò)的工具,但從來(lái)沒(méi)有一款產(chǎn)品能滿足所有人的需求,項(xiàng)目管理工具這么多總有一款適合你。
根據(jù)管理對(duì)象的不同, 我們可以將項(xiàng)目管理軟件可分為: 進(jìn)度計(jì)劃管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、投資管理等軟件。
而僅36氪企服點(diǎn)評(píng)官網(wǎng)收錄,項(xiàng)目管理工具的數(shù)量就已經(jīng)達(dá)到上百款(產(chǎn)品搜索結(jié)果就有八百多個(gè)),這種情況下要找到一個(gè)適合自己的項(xiàng)目管理工具其實(shí)并不容易,而我們除了可以參考前人的使用經(jīng)驗(yàn),專業(yè)媒體的客觀測(cè)評(píng)榜單也是重要的參考資料之一。
36氪在2021年夏季發(fā)布了中國(guó)企服軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單,從上百款項(xiàng)目管理工具中遴選出了前十的項(xiàng)目管理產(chǎn)品。
為什么選擇36氪?
36氪企服點(diǎn)評(píng)主辦的中國(guó)企服軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單,是根據(jù)產(chǎn)品「用戶滿意度」與「市場(chǎng)表現(xiàn)」兩項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),由36氪獨(dú)創(chuàng)算法得出,排除了人為因素對(duì)預(yù)評(píng)分以及排序結(jié)果的影響。本次榜單評(píng)選從上百款項(xiàng)目管理工具中遴選前十,且保持了36氪企服點(diǎn)評(píng)的特色,不看資本,不看廠商,不看專家,只看數(shù)據(jù)。
?由于文章篇幅有限,而簡(jiǎn)短介紹又不足以讓大家較為詳細(xì)的了解產(chǎn)品功能,所這里將介紹我所使用過(guò)兩款我覺(jué)得最佳的產(chǎn)品,其中一款是通用協(xié)作項(xiàng)目管理工具Worktile,另一款是產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理工具PingCode。
一、研發(fā)項(xiàng)目管理工具
PingCode:項(xiàng)目管理系列榜單總榜Top10、最佳滿意度Top5、細(xì)分領(lǐng)域項(xiàng)目管理榜單-研發(fā)管理榜Top1。
價(jià)格:25人以下免費(fèi),Jira的30%-40%
產(chǎn)品特點(diǎn):Jira在國(guó)內(nèi)最成熟的替代工具,功能和子產(chǎn)品都類似,包含Agile(敏捷開(kāi)發(fā))、Testhub(測(cè)試管理)、Plan(項(xiàng)目集)、Wiki(知識(shí)庫(kù))、Flow(自動(dòng)化管理)、Goals(目標(biāo)管理)等六大子產(chǎn)品以及應(yīng)用市場(chǎng),覆蓋了項(xiàng)目、任務(wù)、需求、缺陷、迭代規(guī)劃、測(cè)試、目標(biāo)管理的研發(fā)管理全流程。
與其他競(jìng)品的區(qū)別:能夠與研發(fā)管理方法論結(jié)合
很多人都說(shuō),現(xiàn)在的研發(fā)管理工具都大同小異,但也不盡然。首先,在產(chǎn)品的構(gòu)建理念上PingCode有一套完整理論基礎(chǔ)。
- 研發(fā)的基礎(chǔ)離不開(kāi)工具的支撐,通過(guò)工具可以最大化的釋放員工的雙手,這對(duì)于效能的提升是非常明顯的,比如通過(guò)DevOps工具鏈搭建CI/CD,它不僅加速了部署過(guò)程,更是提供了另一種研發(fā)場(chǎng)景的可能性。當(dāng)然工具絕不是一成不變的,它們會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展不斷的向前演進(jìn),帶來(lái)新一代的效能革命。
- 基于相同的工具集,我們能更容易的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范,比如編程規(guī)范、工程化方案、CI/CD、基礎(chǔ)架構(gòu)和文檔標(biāo)準(zhǔn)等等。統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范是為了標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)過(guò)程,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化的行為更容易進(jìn)行復(fù)制,從而產(chǎn)生規(guī)模化的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
- 有了統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,企業(yè)就可以重新構(gòu)建自己的研發(fā)工作流。工作流就像水流入管道一樣,順著定義好的規(guī)則從左到右的流動(dòng),我們要盡早的發(fā)現(xiàn)管道中的瓶頸并予以解決,通過(guò)不斷的改進(jìn)讓這條工作流越來(lái)越高效,能夠提供更大的交付能力。
- 在一定的流程制度約束下,我們可以成立很多跨職能團(tuán)隊(duì),向他們賦能,允許他們自我管理,通過(guò)激活腦力工作者的創(chuàng)造力和內(nèi)在動(dòng)力,讓他們“為自己做事”,享受工作中的“樂(lè)趣”,從而創(chuàng)造更大的價(jià)值。
- 組建高效能的敏捷團(tuán)隊(duì)不是目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)才是。因此在自組織團(tuán)隊(duì)之上要有一套目標(biāo)引導(dǎo)機(jī)制,目標(biāo)管理主要就兩點(diǎn):一是我們的目標(biāo)是什么;二是如何知道我們向著目標(biāo)前進(jìn)。
上述是一個(gè)比較好的研發(fā)管理模型示例,那么PingCode的產(chǎn)品矩陣如何體現(xiàn)「研發(fā)領(lǐng)域的管理方式」?
很簡(jiǎn)單,PingCode本身就是工具集中重要的一個(gè),同時(shí)PingCode還具有打通其他工具的能力(通過(guò)REST API和應(yīng)用市場(chǎng))。
通過(guò)PingCode Wiki可以沉淀企業(yè)內(nèi)的技術(shù)規(guī)范和流程制度;
通過(guò)PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)工作流,打開(kāi)即用;
通過(guò)PingCode Agile可以讓敏捷團(tuán)隊(duì)(Scrum和Kanban)規(guī)劃自己的工作、顯現(xiàn)真實(shí)進(jìn)度、回顧和不斷的改進(jìn)自己;
通過(guò)PingCode Goals可以讓所有的項(xiàng)目有共同的目標(biāo),在更高的視野上及時(shí)了解企業(yè)目標(biāo)的進(jìn)展。
通過(guò)PingCode Flow可以用自動(dòng)化技術(shù)將那些煩悶的、重復(fù)性的和事務(wù)性的工作從手動(dòng)操作變?yōu)樽詣?dòng)觸發(fā)執(zhí)行,讓團(tuán)隊(duì)專注于真正創(chuàng)造對(duì)用戶價(jià)值的任務(wù)中。
項(xiàng)目管理功能體驗(yàn):
管理層能查看整個(gè)公司要做的項(xiàng)目,以及這些項(xiàng)目的進(jìn)度:
能分配任務(wù)也能查看每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些任務(wù),任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么,交付物是什么,進(jìn)度如何等等:
輕松查看整個(gè)產(chǎn)研線要做的需求有哪些,以及這些需求的進(jìn)度(測(cè)試、缺陷處理等進(jìn)度也可跟蹤):
也能隨時(shí)查看今年規(guī)劃了多少個(gè)版本,以及這些版本當(dāng)前的進(jìn)度:
也能隨時(shí)查看規(guī)劃的迭代有多少個(gè),以及這些迭代的進(jìn)度:
如果我們的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)劃分為多個(gè),每個(gè)團(tuán)隊(duì)今年都計(jì)劃做三個(gè)項(xiàng)目,那么也能跟蹤每個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的進(jìn)度:
也能跟蹤整個(gè)公司產(chǎn)品目標(biāo)的完成情況:
查看每個(gè)人目標(biāo)的進(jìn)度:
更多詳細(xì)功能就不一一介紹。
二、通用協(xié)作項(xiàng)目管理工具
Worktile:項(xiàng)目管理系列榜單總榜Top1、最佳易用性Top2、最佳滿意度Top1、細(xì)分領(lǐng)域項(xiàng)目管理榜單-通用協(xié)作榜Top1
價(jià)格:10人以下免費(fèi)
產(chǎn)品特點(diǎn) 與其他產(chǎn)品區(qū)別:除了是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理軟件,還是一個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理工具、輕量化的OA工具、即時(shí)通訊工具、企業(yè)知識(shí)庫(kù)工具、日程管理工具…….一個(gè)工具就是一個(gè)工具集,這也是市場(chǎng)上其他項(xiàng)目管理工具所不具備的特點(diǎn)。
具體功能體驗(yàn):從目標(biāo)層到執(zhí)行層的項(xiàng)目全流程管理
1、OKR目標(biāo)管理
OKR是近些年國(guó)內(nèi)熱門的企業(yè)目標(biāo)管理方式,而Worktile「目標(biāo)管理」在功能上完整支持了OKR從啟動(dòng)、公示、執(zhí)行到復(fù)盤的各環(huán)節(jié)需求;
就比如說(shuō)你能讓團(tuán)隊(duì)所有人都知道今年努力的方向,能隨時(shí)了解公司、部門、個(gè)人的目標(biāo)進(jìn)度,出現(xiàn)延期風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)發(fā)起溝通;團(tuán)隊(duì)能在目標(biāo)周期結(jié)束后根據(jù)過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤提升等等;
這個(gè)功能非常適合那些想嘗試落地OKR,或已經(jīng)落地OKR但沒(méi)有找到合適工具的團(tuán)隊(duì),因?yàn)榫哂袠?biāo)準(zhǔn)化流程的工具能幫助團(tuán)隊(duì)減少落地OKR過(guò)程中的一些坑,同時(shí)自動(dòng)化的流程和可視化報(bào)表能大幅提升團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理的效率。
2、目標(biāo)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目
在團(tuán)隊(duì)方向的問(wèn)題解決之后,目標(biāo)就進(jìn)入到規(guī)劃和執(zhí)行階段。這也是現(xiàn)在很多目標(biāo)管理工具或者說(shuō)OKR管理工具存在缺陷的地方——目標(biāo)層與執(zhí)行層割裂。
但在Worktile,「關(guān)聯(lián)項(xiàng)目/任務(wù)」功能將目標(biāo)與項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)聯(lián),比如你能從目標(biāo)逐步往下查看每個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目下每個(gè)小任務(wù)、任務(wù)下每個(gè)人的進(jìn)度情況。從而建立起很深的上下游邏輯關(guān)系,讓管理者更好的掌控全局。
3、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤:
如果說(shuō)做好項(xiàng)目進(jìn)度管理的第一步是明確目標(biāo),第二步是項(xiàng)目與關(guān)鍵結(jié)果的對(duì)應(yīng),那第三步要做好的就是精細(xì)化的任務(wù)分解以及責(zé)任到人。
Worktile的「父子任務(wù)」功能支持五級(jí)任務(wù)拆解,并且能夠詳細(xì)的記錄負(fù)責(zé)人、時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、內(nèi)容、附件等任務(wù)信息以及溝通信息。
這個(gè)功能的好處就在于能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)拆解,讓每個(gè)任務(wù)的粒度足夠小,讓每項(xiàng)工作都能估算工期和成本,并且產(chǎn)生唯一負(fù)責(zé)人。后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排期,從而幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,最大限度減少不可控因素。
當(dāng)正式進(jìn)入到任務(wù)執(zhí)行階段,我們必不可少的是每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。
而在Worktile有非常多維度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理,其中最被我們熟知的方式就是「甘特圖」。
只要?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)的時(shí)候填寫(xiě)開(kāi)始完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人等信息,我們就能以直觀的方式在甘特圖查看任務(wù)排期、負(fù)責(zé)人。從而幫助團(tuán)隊(duì)做好項(xiàng)目規(guī)劃排期 、跟蹤任務(wù)進(jìn)度規(guī)避延期風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。
除了「甘特圖」之外,在Worktile還有「人員視圖」、「全局視圖」功能,分別從人的維度和項(xiàng)目的維度來(lái)對(duì)進(jìn)度和資源進(jìn)行管理。
「人員視圖」是以任務(wù)的成員屬性分組,展示所有任務(wù),可以用來(lái)查看所有成員手頭任務(wù)完成情況、延期情況,我們也可以按自己的需求用篩選器進(jìn)行篩選。
「全局視圖」展示的是項(xiàng)目進(jìn)度/延期報(bào)表,管理者可隨時(shí)用來(lái)查看部門所有項(xiàng)目的進(jìn)度情況及延期風(fēng)險(xiǎn),以便于及時(shí)推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的解決。
更多關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的功能,我們這里就不一一列舉,感興趣的同學(xué)可以通過(guò)下方鏈接,注冊(cè)了解。
4、項(xiàng)目成果文件沉淀:
當(dāng)一個(gè)新項(xiàng)目結(jié)束之后,必然會(huì)產(chǎn)生非常多寶貴的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。比如項(xiàng)目過(guò)程中所遇到風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)方案、項(xiàng)目中遭遇失敗復(fù)盤后的文檔 、項(xiàng)目中優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)等等。如何管理這些知識(shí)經(jīng)驗(yàn),以便日后復(fù)用或推廣是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常會(huì)面臨的問(wèn)題。
Worktile的「網(wǎng)盤」功能很好的幫助這樣的團(tuán)隊(duì)。
- 網(wǎng)盤功能分為企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)分區(qū),用以滿足團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的文件管理需求。
- 網(wǎng)盤內(nèi)的文件支持二維碼、鏈接、郵件等方式進(jìn)行分享;
- 你也可以創(chuàng)建在線文檔,在文檔編輯中誤刪的內(nèi)容也支持通過(guò)歷史版本找回;
- 當(dāng)然你也不用擔(dān)心空間問(wèn)題,因?yàn)閃orktile的網(wǎng)盤是不限用量的。
?OK以上就是本次推薦的全部?jī)?nèi)容。
官網(wǎng):Worktile 企業(yè)級(jí)項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理工具 ?
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