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會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)全方位守護(hù)工程檔案資料的安全性(會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng))

工程項(xiàng)目來說,工程檔案的意義重大,是管理和維護(hù)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的重要依據(jù)。因此,保護(hù)工程檔案資料的安全性是檔案管理員的工作中心之一,在這一點(diǎn)上,選擇一個(gè)安全的工程檔案管理系統(tǒng)成了做好工程檔案管理資料的第一步。

會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)全方位守護(hù)工程檔案資料的安全性(會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng))

會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)采用了全面而又靈活的安全策略,SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全措施,為用戶打造一個(gè)適合自己需求的安全管理體系。

1.用戶操作痕跡記錄確保檔案資料安全流通

會(huì)博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能,任何人只要在系統(tǒng)中有過操作行為,就可以被系統(tǒng)記住,留下操作痕跡,確保檔案資料在流通過程中的每一步都能安全透明,即使因?yàn)閭€(gè)別人員造成資料外泄,也可以快速查找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,及時(shí)糾正不妥當(dāng)?shù)男袨椤?/span>

例如,方明是項(xiàng)目經(jīng)理,在系統(tǒng)中下載了工程項(xiàng)目開展前期的一些資料,結(jié)果因?yàn)樽约翰恍⌒陌奄Y料發(fā)給其它項(xiàng)目相關(guān)的人員時(shí),發(fā)錯(cuò)了對(duì)象,雖然當(dāng)時(shí)及時(shí)撤回了操作,然而還是造成了資料的外泄,讓具有保密性質(zhì)的資料在與項(xiàng)目無關(guān)的人手上流轉(zhuǎn),給整個(gè)項(xiàng)目帶來了無可挽回的損失。最終,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人通過檔案瀏覽痕跡和下載記錄確定了資料就是方明泄露出去了,對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的處罰。

2.具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能,方便用戶處理各種格式的文件

會(huì)博通提供了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能,包含支持多頁(yè)tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF等,可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件。

會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)全方位守護(hù)工程檔案資料的安全性(會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng))

3.完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能,確保檔案資料的安全性

會(huì)博通系統(tǒng)提供了完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能,可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)添加屏幕水印和打印水印,即使通過屏幕拷貝、照相、打?。煽刂拼蛴?quán)限)等方式獲得文檔,也會(huì)因?yàn)樗〉拇嬖诙菀姿菰?,打印證件辦理相關(guān)事務(wù)時(shí),還可通過打印水印限定打印件的用途。

工程項(xiàng)目檔案資料的重要性決定了在選取工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)時(shí)的謹(jǐn)慎性,唯有注重檔案資料安全性的系統(tǒng)才有可能獲得用戶的青睞。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)通過專業(yè)技術(shù)確保文件檔案能夠?qū)訉蛹用?,?yán)格按照檔案資料管理要求打造,值得您的選擇。

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