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高??蒲许?xiàng)目信息管理系統(tǒng),文件命名格式(科研立項(xiàng)格式)

如果你認(rèn)為對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注不是關(guān)鍵,或這不是你的強(qiáng)項(xiàng),那么我認(rèn)為你更適合從政而不是做項(xiàng)目管理者。

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對(duì)一致性的要求也擴(kuò)展到了項(xiàng)目管理者使用的實(shí)體記錄資料和文件命名的慣例上,因?yàn)檫@些一致性可以確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠輕松地查閱項(xiàng)目的資料和狀態(tài),并在必要的情況下調(diào)整項(xiàng)目管理者的分配。此外,一致性還能夠確保熟悉這套標(biāo)準(zhǔn)的任何人都可以輕松地查閱任何項(xiàng)目的信息。

在文件名開(kāi)頭輸入日期,確??梢詤^(qū)分不同的版本。按照這個(gè)日期格式,可確保單個(gè)文件夾中的所有文件按照從上到下(從最舊到最新)的順序排列。這種按時(shí)間順序存儲(chǔ)文件的結(jié)構(gòu),讓我們可以輕松地根據(jù)文件生成的日期進(jìn)行查閱。

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