一、我們從中小企業(yè)特點結(jié)合我們系統(tǒng)進(jìn)行分析
中小企業(yè)隊伍在中國的企業(yè)中日益龐大，IT 采購需求日益旺盛，企業(yè)管理也逐漸規(guī)范，中小企業(yè)呼喚著 ERP 的到來，這是一個好趨勢。但也存在我們要關(guān)注的問題。中小型企業(yè)與大型企業(yè)不同，具有靈活性但往往伴隨著很多瓶頸，在實施 ERP 時會受到多方面因素的影響。資金，人才，時間以及更多的因素在制約著中小企業(yè)信息化。
中小型企業(yè)預(yù)算低、利潤少、對于虧損與盈利的敏感程度遠(yuǎn)大于大企業(yè)，而目前國內(nèi) ERP 市場上比較成熟的主要還是高端產(chǎn)品，這些產(chǎn)品高昂的初始投入成本費用以及后繼的二次開發(fā)、運行中的系統(tǒng)維護(hù)、 更新和管理費用，令許多中小型企業(yè)望而卻步。
人才方面，實施 ERP 一方面需要具備掌握一定計算機知識、熟練運用 ERP 系統(tǒng)的人才，來保證系統(tǒng)的正常運行;另一方面需要有兼具計算機技術(shù)知識和企業(yè)管理知識的復(fù)合型人才，對系統(tǒng)進(jìn)行管理、維 護(hù)和二次開發(fā)，而中小型企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低，缺乏這兩類、尤其是第二類人才。
目前，中小企業(yè)用戶在 ERP 選擇時很慎重，非常關(guān)注 ERP 系統(tǒng)的可用性，是否真正適合企業(yè)自身情況，是否真正能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段和未來的潛在需求，這對我們既是挑戰(zhàn)又是機遇。
二、針對以上情況，我們本次設(shè)計的中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)具有以下幾個方面的優(yōu)勢，相信能開拓出市場：
1、本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)所需要的開發(fā)成本與專門為滿足大企業(yè)需求的 ERP 軟件系統(tǒng)的開發(fā)成本有比較大的懸殊，其成本的有效控制基本能為中小企業(yè)所接受。
2、本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)功能易添加，易擴展，能適應(yīng)中小企業(yè)部門結(jié)構(gòu)多樣化的特性。系統(tǒng)應(yīng)用之后，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)又可根據(jù)自己的需要對該系統(tǒng)進(jìn)行擴展。
3、本中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)使用方便快捷，易用，只需要企業(yè)應(yīng)用人員掌握一定計算機基礎(chǔ)知識，懂得 Windows 界面操作，再進(jìn)行簡單業(yè)務(wù)與技術(shù)培訓(xùn)，便能夠使用。
綜上所述，從應(yīng)用可行性來說，本中小企業(yè) ERP 軟件系統(tǒng)基本能滿足中小企業(yè)的要求。通過本系統(tǒng)， 可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理機制的改善，資源配制的合理化，提高企業(yè)經(jīng)濟運行效率，從而提高企業(yè)的市場競爭力。
本研究的是中小企業(yè)ERP系統(tǒng)，整個功能結(jié)構(gòu)模塊包括：生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、銷 售管理、財務(wù)管理、人事管理、產(chǎn)品管理、報表管理、系統(tǒng)管理和辦公自動化。
下面對這些子系統(tǒng)做一些簡單的分析：
生產(chǎn)管理，主要實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)流程的管理控制，監(jiān)控生產(chǎn)情況，進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，自動上報有 關(guān)統(tǒng)計信息。
庫存管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品進(jìn)行全面的控制和管理，達(dá)到降低企業(yè)庫存、減少 資金占用，保證生產(chǎn)營運順利進(jìn)行。
采購管理，主要實現(xiàn)企業(yè)對物料采購全過程的控制，從物料需求、采購計劃的下達(dá)到收貨驗收入庫 的全部過程進(jìn)行有效的控制。
銷售管理，主要實現(xiàn)客戶管理、產(chǎn)品報價查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發(fā)票管理。 財務(wù)管理，為企業(yè)內(nèi)部各級管理部門和人員提供進(jìn)行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟信息。
人事管理，主要實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息 的提取和利用更加方便和快捷。
存貨管理，主要實現(xiàn)對企業(yè)存貨類別編碼、存貨編碼和存貨信息等基礎(chǔ)性設(shè)置的管理和控制。
報表管理，主要實現(xiàn)對各種生產(chǎn)、庫存、采購、銷售、財務(wù)、人事和存貨等各種報表的統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)管理，主要實現(xiàn)對用戶角色權(quán)限、系統(tǒng)功能模塊設(shè)置的動態(tài)控制，保障系統(tǒng)安全、有序運行。
2、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖及說明
如圖 是本中小企業(yè) ERP 的功能結(jié)構(gòu)圖。具體子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖在各個小組所負(fù)責(zé)的論文報告里闡述和繪制
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