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在項目管理中,要注意這幾點問題(項目管理的過程中應(yīng)該注意哪些問題)

善于發(fā)現(xiàn)問題,有時候比解決問題更為重要。在項目進(jìn)展中,也有部分需要善于發(fā)現(xiàn),問題的來源不是沒有解決辦法,如果問題都不能發(fā)現(xiàn),也談不上解決。在項目管理中,要注意以下幾點問題。

在項目管理中,要注意這幾點問題(項目管理的過程中應(yīng)該注意哪些問題)

1、 目標(biāo)明確 計劃周詳

  目標(biāo)明確,做項目過程中,目標(biāo)明確是指讓團(tuán)隊成員時刻知道項目的階段和目前所處的狀態(tài),并且知道下步工作的安排和目標(biāo),以免團(tuán)隊工作精力分散處于困頓狀態(tài)。

  計劃周詳,是指工作的計劃應(yīng)該計劃到每周、每月、每季度,并且針對每個階段的工作進(jìn)行檢查和總結(jié),以更好推進(jìn)新的工作。其中,對于計劃中,竭力避免的是對與人員的分工問題。

在項目管理中,要注意這幾點問題(項目管理的過程中應(yīng)該注意哪些問題)

2、把握進(jìn)度 明確分工

  上面提到項目計劃性的時候,提到人員的分工和階段性的計劃和總結(jié),這里也可以總結(jié)為進(jìn)度和分工,進(jìn)度是在時間維度上的分工,而分工則是對人員組織維度上的分工,使得所有參與進(jìn)項目的人明確自己的位置,避免工作的重復(fù)和無序狀態(tài)的出現(xiàn)。

  通常在項目進(jìn)程中,有目的和進(jìn)度,但缺乏監(jiān)督和檢驗,或者是缺乏工具和規(guī)范,導(dǎo)致進(jìn)度拖延和滯后,項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓來制定項目計劃,跟蹤項目進(jìn)度。

在項目管理中,要注意這幾點問題(項目管理的過程中應(yīng)該注意哪些問題)

3、工具操作 統(tǒng)一規(guī)范

  項目進(jìn)展中,對于執(zhí)行人員來說,工具的操作性和規(guī)范性是具有指導(dǎo)意義的工作步驟,一旦工具性不強(qiáng)將導(dǎo)致各個執(zhí)行小組出現(xiàn)不兼容的工作流程及結(jié)果,而且將花費更多的整理時間,工具的操作性也是關(guān)系到這個環(huán)節(jié)一個重要的指標(biāo)。

在項目管理中,要注意這幾點問題(項目管理的過程中應(yīng)該注意哪些問題)

4、賞罰分明 結(jié)果導(dǎo)向

  在一個團(tuán)隊工作中,工作的首要原則保證了工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作不斷改進(jìn)的可能,也使得一個團(tuán)隊始終保持積極性和前進(jìn)狀態(tài)的重要保障。

在項目管理中,要注意這幾點問題(項目管理的過程中應(yīng)該注意哪些問題)

5、善于整合 善于發(fā)現(xiàn)

項目工作中,有很多事情需要整體的配合,有些事情更需要外界資源的配合,因此善于整合資源將大大加強(qiáng)項目管理的效率,

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