隨著企業(yè)成本的不斷攀升,利潤空間越來越小,費用管控變得越來越重要。OA系統(tǒng)預算管理作為幫助協(xié)調(diào)和控制一定時期內(nèi)資源的獲得、配置和使用的方式,早已成為財務、管理工作中不可或缺的一部分。那么,如何才能避免大量款項的不翼而飛?如何才能細化費用管控避免預算超支?針對這一問題,OA系統(tǒng)通過對錯綜復雜費用的智能預警,從個人、部門及兩者相結(jié)合的角度,實現(xiàn)企業(yè)費用的精細化管控,從而徹底告別預算超支。
(泛微預算費控平臺架構(gòu))
泛微預算費控管理解決方案亮點:
預算編制,多方案融合
泛微OA通過建立不同的費用類型,建立對應的預算體系,將費控體系與預算管理體系關聯(lián)、融合,實現(xiàn)預算與費用執(zhí)行一體化。
多維度的預算體系規(guī)劃
可在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)期間、費用類型、產(chǎn)品、區(qū)域、部門等維度建立預算體系,將多費用類型,結(jié)合項目、合同、會議形成多維度的費用合并執(zhí)行體系,并且可直接與全面預算執(zhí)行關聯(lián)。
多模式的預算執(zhí)行方案
泛微OA系統(tǒng)根據(jù)不同的費用類型以及組織結(jié)構(gòu),建立不同的費用管控方案??梢愿鶕?jù)不同的費用類型建立預算執(zhí)行,進行全局控制或者分層、分類型的方案管控。
預算全過程流程化管理
流程流轉(zhuǎn)原則:上線財務報銷流程以來,通過不斷優(yōu)化和梳理流程,對報銷業(yè)務的實際情況和數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),醫(yī)院逐漸建立了一套完整的線上財務報銷體系,通過人工判斷 自動相結(jié)合的方式,確保審批流程既高效又規(guī)范。
流程中對如所屬院區(qū)、費用類型、費用科目、報銷金額、經(jīng)辦人或經(jīng)辦人部門、人員安全級別等要素進行自動判斷所需流轉(zhuǎn)的節(jié)點。
(預算流程審批)
靈活的預算調(diào)整模式
在預算執(zhí)行中,在預算管控范圍內(nèi)可關聯(lián)項目、合同進行預算的管控和核減。如果在一定的范圍內(nèi),可支持實時預算調(diào)整,不需要進行預算的變更申請。
可視化的預算考評分析
根據(jù)不同的預算類型、預算的對應的組織體系以及不同的期間展現(xiàn)當前的預算執(zhí)行情況。透視預算執(zhí)行詳細數(shù)據(jù)同時可以根據(jù)預算的圖表化展現(xiàn),直接可以透視到預算執(zhí)行的詳細列表數(shù)據(jù),做到以點帶面的預算執(zhí)行透視。
(預算情況報表)
全面集成業(yè)務系統(tǒng)
泛微系統(tǒng)平臺可建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費用、共享管控模式,同時與核算、資金、影像、ERP等多種業(yè)務、輔助系統(tǒng)間無縫集成。
(集成體系)
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