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科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理常見問答(2022年)

【資金管理】自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金管理方式有哪些?
  根據(jù)預(yù)算管理方式不同,自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金管理分為包干制和預(yù)算制。
【資金管理】哪些項(xiàng)目實(shí)行包干制管理方式?
  2021年起新批準(zhǔn)的青年科學(xué)基金項(xiàng)目、優(yōu)秀青年科學(xué)基金項(xiàng)目、2019年起獲批的國家杰出青年科學(xué)基金項(xiàng)目。
【資金管理】哪些項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算制管理方式?
  面上項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目、重大研究計(jì)劃項(xiàng)目、地區(qū)科學(xué)基金項(xiàng)目、創(chuàng)新研究群體項(xiàng)目、基礎(chǔ)科學(xué)中心項(xiàng)目、國際(地區(qū))合作研究項(xiàng)目、國際(地區(qū))合作交流項(xiàng)目、外國學(xué)者研究基金項(xiàng)目、聯(lián)合基金項(xiàng)目、專項(xiàng)項(xiàng)目、數(shù)學(xué)天元基金項(xiàng)目、國家重大科研儀器研制項(xiàng)目。
【資金管理】直接費(fèi)用有哪些預(yù)算科目?
  直接費(fèi)用包含設(shè)備費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)三大類。
【資金管理】預(yù)算制項(xiàng)目中哪些直接費(fèi)用需要提供說明或明細(xì)?
  直接費(fèi)用中除50萬元以上的設(shè)備費(fèi)外,其他費(fèi)用只提供基本測算說明,不需要提供明細(xì)。
【資金管理】設(shè)備費(fèi)的開支范圍有哪些?
  在項(xiàng)目實(shí)施過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。計(jì)算類儀器設(shè)備和軟件工具可在設(shè)備費(fèi)科目列支。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制設(shè)備購置,鼓勵(lì)開放共享、自主研制、租賃專用儀器設(shè)備以及對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,避免重復(fù)購置。
【資金管理】業(yè)務(wù)費(fèi)的開支范圍有哪些?
  在項(xiàng)目實(shí)施過程中消耗的各種材料、輔助材料等低值易耗品的采購、運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用,發(fā)生的測試化驗(yàn)加工、燃料動(dòng)力、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)、會(huì)議/差旅/國際合作交流等費(fèi)用,以及其他相關(guān)支出。
【資金管理】勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放對象?項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍?
  勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放對象為參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者,或項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等,以及臨時(shí)聘請的咨詢專家(參與本項(xiàng)目及所屬課題研究和管理的相關(guān)人員除外)。
  項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)乜茖W(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員平均工資水平,根據(jù)其在項(xiàng)目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定,其由單位繳納的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助、住房公積金等納入勞務(wù)費(fèi)科目列支。支付給臨時(shí)聘請咨詢專家的費(fèi)用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
【資金管理】專家咨詢費(fèi)能否用于支付參與本項(xiàng)目的人員費(fèi)用?
  不得支付給參與本項(xiàng)目及所屬課題研究和管理的相關(guān)人員,其管理按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
【資金管理】間接費(fèi)用的開支范圍?
  依托單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。主要包括:依托單位為項(xiàng)目研究提供的房屋占用,日常水、電、氣、暖等消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及激勵(lì)科研人員的績效支出等。
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【預(yù)算編制】預(yù)算制項(xiàng)目預(yù)算編制的原則?
  預(yù)算制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)應(yīng)當(dāng)根據(jù)政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,合理編制項(xiàng)目收入預(yù)算和支出預(yù)算。
【預(yù)算編制】預(yù)算制項(xiàng)目是否需要編制間接費(fèi)用預(yù)算?
  不需要,預(yù)算制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)只編報(bào)直接費(fèi)用預(yù)算,間接費(fèi)用由自然科學(xué)基金委統(tǒng)一核定。
【預(yù)算編制】包干制和預(yù)算制項(xiàng)目在預(yù)算編制時(shí)分別需要填寫哪些表格?
  包干制項(xiàng)目無需編制項(xiàng)目預(yù)算。
  預(yù)算制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)應(yīng)填寫《國家自然科學(xué)基金預(yù)算制項(xiàng)目預(yù)算表》和《預(yù)算說明書》。
【預(yù)算編制】預(yù)算評審時(shí)主要考察的因素?
  預(yù)算評審應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的程序和要求,堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正、科學(xué)的原則,對項(xiàng)目申報(bào)預(yù)算的政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行評審。不得將預(yù)算編制細(xì)致程度作為評審預(yù)算的因素,不得簡單按比例核減預(yù)算。
【預(yù)算編制】與國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目預(yù)算編報(bào)相關(guān)的文件和規(guī)定有哪些?
  《項(xiàng)目指南》、財(cái)政部?國家自然科學(xué)基金委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》的通知(財(cái)教〔2021〕177號)、《國家自然科學(xué)基金預(yù)算制項(xiàng)目預(yù)算表編制說明》等。
【預(yù)算編制】有多個(gè)單位共同承擔(dān)的項(xiàng)目如何編制預(yù)算?
  包干制項(xiàng)目無需編制項(xiàng)目預(yù)算。
  對于預(yù)算制項(xiàng)目,有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,依托單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)和合作研究單位參與者應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自承擔(dān)的研究任務(wù)分別編報(bào)項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)所在單位科研、財(cái)務(wù)部門審核并簽署意見后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(或申請人)匯總編制。
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【經(jīng)費(fèi)管理】預(yù)算制項(xiàng)目的間接費(fèi)用應(yīng)如何使用?
  預(yù)算制項(xiàng)目的間接費(fèi)用由依托單位統(tǒng)籌安排使用。依托單位應(yīng)當(dāng)建立健全間接費(fèi)用的內(nèi)部管理辦法,公開透明、合規(guī)合理使用間接費(fèi)用,處理好分?jǐn)傞g接成本和對科研人員激勵(lì)的關(guān)系。績效支出安排應(yīng)當(dāng)與科研人員在項(xiàng)目工作中的實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤。依托單位可將間接費(fèi)用全部用于績效支出,并向創(chuàng)新績效突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人傾斜。依托單位不得在間接費(fèi)用以外,再以任何名義在項(xiàng)目資金中重復(fù)提取、列支相關(guān)費(fèi)用。
【經(jīng)費(fèi)管理】對于數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究以外的預(yù)算制項(xiàng)目,間接費(fèi)用比例核定要求?
  預(yù)算制項(xiàng)目的間接費(fèi)用一般按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定,并實(shí)行總額控制,具體比例如下:
  (一)500萬元及以下部分為30%;
 ?。ǘ┏^500萬元至1000萬元的部分為25%;
  (三)超過1000萬元的部分為20%。
【經(jīng)費(fèi)管理】對于數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究的預(yù)算制項(xiàng)目,間接費(fèi)用比例核定要求?
  對于數(shù)學(xué)領(lǐng)域(指數(shù)理學(xué)部受理的代碼1為A01-A06的項(xiàng)目),間接費(fèi)用一般按照不超過項(xiàng)目直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定,并實(shí)行總額控制,具體比例如下:
  (一)500萬元及以下部分為60%;
  (二)超過500萬元至1000萬元的部分為50%;
  (三)超過1000萬元的部分為40%。
【經(jīng)費(fèi)管理】包干制項(xiàng)目資金的調(diào)整程序?
  包干制項(xiàng)目資金由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自主決定使用,按照直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的開支范圍列支,無需履行調(diào)劑程序。
【經(jīng)費(fèi)管理】預(yù)算制項(xiàng)目哪些預(yù)算調(diào)整需要報(bào)自然科學(xué)基金委審批?
  預(yù)算制項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目預(yù)算有以下情況確需調(diào)劑的,應(yīng)當(dāng)按相關(guān)程序報(bào)自然科學(xué)基金委審批。
 ?。ㄒ唬┯捎谘芯績?nèi)容或者研究計(jì)劃作出重大調(diào)整等原因需要對預(yù)算總額進(jìn)行調(diào)劑的;
 ?。ǘ┩豁?xiàng)目課題之間資金需要調(diào)劑的。
【經(jīng)費(fèi)管理】預(yù)算制項(xiàng)目預(yù)算調(diào)劑權(quán)新規(guī)定?
  預(yù)算制項(xiàng)目實(shí)施過程中,在項(xiàng)目預(yù)算額度不變的情況下,預(yù)算確需調(diào)劑的,按以下規(guī)定予以調(diào)劑:
 ?。ㄒ唬┰O(shè)備費(fèi)預(yù)算如需調(diào)劑,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動(dòng)的實(shí)際需要提出申請,報(bào)依托單位審批。依托單位應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有設(shè)備配置情況、科研項(xiàng)目實(shí)際需求等,及時(shí)辦理調(diào)劑手續(xù)。
 ?。ǘ﹦趧?wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)預(yù)算如需調(diào)劑,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動(dòng)實(shí)際需要自主安排。
 ?。ㄈ╉?xiàng)目間接費(fèi)用預(yù)算總額不得調(diào)增,依托單位與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商一致后可調(diào)減用于直接費(fèi)用。
【經(jīng)費(fèi)管理】項(xiàng)目資金管理使用過程中包含哪些禁止性行為?
  項(xiàng)目資金管理使用不得存在以下行為:
  (一)編報(bào)虛假預(yù)算;
  (二)未對項(xiàng)目資金進(jìn)行單獨(dú)核算;
 ?。ㄈ┝兄c本項(xiàng)目任務(wù)無關(guān)的支出;
  (四)未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算、違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥項(xiàng)目資金;
 ?。ㄎ澹┨摷俪兄Z其他來源資金;
 ?。┩ㄟ^虛假合同、虛假票據(jù)、虛構(gòu)事項(xiàng)、虛報(bào)人員等弄虛作假,轉(zhuǎn)移、套取、報(bào)銷項(xiàng)目資金;
 ?。ㄆ撸┙亓?、擠占、挪用項(xiàng)目資金;
 ?。ò耍┰O(shè)置賬外賬、隨意調(diào)賬變動(dòng)支出、隨意修改記賬憑證、提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等;
  (九)使用項(xiàng)目資金列支應(yīng)當(dāng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用和支付各種罰款、捐款、贊助、投資、償還債務(wù)等;
 ?。ㄊ┢渌`反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
【經(jīng)費(fèi)管理】在科研活動(dòng)中無法取得發(fā)票或財(cái)政性票據(jù),如何解決?
  對國內(nèi)差旅費(fèi)中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和難以取得發(fā)票的住宿費(fèi)可實(shí)行包干制。對野外考察、心理測試等科研活動(dòng)中無法取得發(fā)票或者財(cái)政性票據(jù)的,在確保真實(shí)性的前提下,可按實(shí)際發(fā)生額予以報(bào)銷。
【經(jīng)費(fèi)管理】國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金與合作研究資金如何轉(zhuǎn)撥?
  有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的,依托單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)按資助項(xiàng)目計(jì)劃書和合同轉(zhuǎn)撥合作研究單位資金,并加強(qiáng)對轉(zhuǎn)撥資金的監(jiān)督管理。
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【決算編制】與國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目決算編報(bào)相關(guān)的文件和規(guī)定有哪些?
  財(cái)政部 國家自然科學(xué)基金委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》的通知(財(cái)教〔2021〕177號)、《關(guān)于2022年度國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申請與結(jié)題等有關(guān)事項(xiàng)的通告》、《國家自然科學(xué)基金預(yù)算制項(xiàng)目決算表編制說明》、《國家自然科學(xué)基金包干制項(xiàng)目決算表編制說明》、《國家自然科學(xué)基金委員會(huì)關(guān)于結(jié)題項(xiàng)目結(jié)余資金的通知》(國科金財(cái)函〔2021〕20號)、《國家自然科學(xué)基金委員會(huì)關(guān)于國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)事宜的通知》(國科金財(cái)函〔2021〕23號)等。
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【結(jié)余資金】項(xiàng)目資助期滿時(shí),結(jié)余資金比例新規(guī)定?
  為鼓勵(lì)依托單位和科研人員合理合規(guī)使用項(xiàng)目資金,對2021年度結(jié)題的自然科學(xué)基金項(xiàng)目,其資助期滿時(shí)的資金結(jié)余比例不再作要求??蒲腥藛T應(yīng)當(dāng)按照科研活動(dòng)需要,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。依托單位應(yīng)當(dāng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管資金使用并實(shí)時(shí)預(yù)警提醒,通過提醒督促科研人員按規(guī)定用好科研經(jīng)費(fèi),既要避免突擊花錢,也要避免結(jié)余過多。
【結(jié)余資金】結(jié)余資金管理使用新規(guī)定?
  對2018年及以后年度結(jié)題的自然科學(xué)基金項(xiàng)目,已按規(guī)定留給依托單位使用的結(jié)余資金,不再執(zhí)行兩年收回政策。依托單位應(yīng)當(dāng)將結(jié)余資金統(tǒng)籌安排用于基礎(chǔ)研究直接支出,優(yōu)先考慮原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)科研需求,并加強(qiáng)結(jié)余資金管理,健全結(jié)余資金盤活機(jī)制,加快資金使用進(jìn)度。
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【經(jīng)費(fèi)查詢】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何查詢有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)艿仁乱耍?/span>
  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的“查詢與統(tǒng)計(jì)”的“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息查詢”中查詢計(jì)劃撥款時(shí)間和撥款狀態(tài)等信息。

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