項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的
觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)
束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理（兼指項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組合管理）能夠給組織帶來許多有價(jià)值的東西。這些東西到底都是什么，讓我們一起來瞧一瞧：
? 幫助企業(yè)建立成為學(xué)習(xí)型組織
項(xiàng)目就是組織學(xué)習(xí)與進(jìn)步的途徑。在今天瞬息萬變、充滿競爭的商業(yè)環(huán)境中，要保持領(lǐng)先地位，就必須不斷創(chuàng)新。任何變革，如開發(fā)新產(chǎn)品或?qū)崿F(xiàn)新理念，任何一個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)轫?xiàng)目就是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。
? 高效整合企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵資源
當(dāng)然，如果離開有效溝通、整合和校正，就不可能獲取信息并向組織中其他人傳遞信息。項(xiàng)目管理對(duì)改善溝通有著重要作用，它可以改善組織內(nèi)部的溝通，組織與組織之間的溝通等等
?保證執(zhí)行的有力工具
項(xiàng)目管理最終就是要提升執(zhí)行力——用正確的方法取得正確的結(jié)果。盡管有時(shí)被忽視，但只有通過成功的項(xiàng)目執(zhí)行，才能夠促進(jìn)組織變革，推動(dòng)組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目就是開發(fā)新產(chǎn)品、拓展市場、建立新的項(xiàng)目鏈和變革組織的各種過程。沒有執(zhí)行力，組織戰(zhàn)略就無力創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值。
項(xiàng)目管理資格認(rèn)證對(duì)個(gè)體的作用
1. 是針對(duì)個(gè)人的知識(shí),技巧,能力證明
2. 反映個(gè)人專業(yè)的成就
3. 提高技能和知識(shí)
4. 獲得更高職業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)備
5. 引導(dǎo)就業(yè)機(jī)會(huì)和晉升
6. 樹立信心
7. 贏得領(lǐng)導(dǎo)層的重視
8. 彰顯專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和技能
項(xiàng)目管理對(duì)于組織的價(jià)值
1. 幫助企業(yè)更好地達(dá)成規(guī)劃
1)按時(shí)間完成項(xiàng)目計(jì)劃
2)按費(fèi)用完成項(xiàng)目計(jì)劃
3) 按照目標(biāo)完成項(xiàng)目計(jì)劃
2. 證明企業(yè)的專業(yè)背景和資質(zhì)
3. 提供更高的國際業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)
項(xiàng)目管理對(duì)個(gè)體和組織的作用，上述簡述了幾點(diǎn)，讓我們大概進(jìn)行了一下了解，那么接下來我們就一起來看一下項(xiàng)目管理軟件，到底對(duì)企業(yè)有哪些好處。
? 幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合來完成，那么，這個(gè)工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡單多了;比如，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能地滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。
? 便于各部門快捷溝通
對(duì)于企業(yè)來說，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會(huì)增加企業(yè)的成本，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目內(nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。
? 方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
項(xiàng)目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時(shí)注意工期，著眼于最終效果，所以整個(gè)項(xiàng)目的管理把控很有難度;而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，可以做到無縫集成市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效益。
? 方便辦公
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機(jī)，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助非常大。
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