“卷宗的目錄是否完成填寫?”“立卷人、檢查人、還有立卷時間是否準(zhǔn)確？”“裝訂過程中仔細(xì)檢查頁碼是不是正確的”……這是科爾沁區(qū)檢察院檢察干警就如何規(guī)范化整理檔案在檔案歸檔實(shí)務(wù)培訓(xùn)小課堂上進(jìn)行交流探討的場景。
為全區(qū)檢察機(jī)關(guān)開展檔案數(shù)字化加工做好前期準(zhǔn)備工作，10月14日，科爾沁區(qū)檢察院舉辦檔案規(guī)范化管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)小課堂，以練促學(xué)提升檔案管理規(guī)范化水平。培訓(xùn)由辦公室組織，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案整理的干警參會。
本次培訓(xùn)重點(diǎn)學(xué)習(xí)了《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定要求，圍繞日常檢察業(yè)務(wù)實(shí)際工作，對訴訟檔案歸檔工作進(jìn)行了詳細(xì)學(xué)習(xí)了解。首先，授課釆用面對面講解與實(shí)操示范相結(jié)合的方式進(jìn)行，從訴訟檔案保管期限分類、收集整理、移交與歸檔三個方面著手，對歸檔時間、歸檔流程、立卷裝訂、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表填寫、電子卷宗實(shí)物、正副卷制定進(jìn)行了細(xì)化分解，對以往歸檔過程中發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、誤解性問題進(jìn)行分析。其次，辦公室檔案員陳凡與干警們圍繞授課內(nèi)容進(jìn)行了互動，以日常檔案整理工作為切入點(diǎn)，對常見問題提出相應(yīng)的解決方案和措施，以提問解答方式深化了學(xué)習(xí)效果，讓參會人員能迅速查缺補(bǔ)漏，提高業(yè)務(wù)水平。最后，為達(dá)到以練促學(xué)的效果，各業(yè)務(wù)部門自檢自查檔案整理情況并在會議中進(jìn)行交流和討論，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，提升業(yè)務(wù)水平。
通過此次檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案整理、歸檔、實(shí)物教學(xué)，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案整理員的工作能力，并立即開展檔案整改“回頭看”工作，力將任務(wù)高效完成，使促進(jìn)檔案工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，使廣大干警熟練掌握檔案的歸檔與管理，為下一步數(shù)字化建檔打好基礎(chǔ)，不斷完善檔案工作機(jī)制，全面加強(qiáng)檔案工作管理，努力提升檔案工作水平，為檢察工作的開展提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)和保障。
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