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揭開智慧校園的神秘面紗:概念與背景篇(想象中的智慧校園)

本文筆者將從宏觀層面來與大家講述智慧校園的概念定義、發(fā)展背景、面臨的挑戰(zhàn),以及總體的建設架構,enjoy~

揭開智慧校園的神秘面紗:概念與背景篇(想象中的智慧校園)

筆者查閱了諸多資料,發(fā)現(xiàn)關于“智慧校園”方面的內容少之又少。相信也有不少小伙伴是身處于校園信息化領域的,那我們就來一起探討一下吧!

概念

我們先來看一下某度上面,智慧校園是如何定義的:

“智慧校園指的是以物聯(lián)網(wǎng)為基礎的智慧化的校園工作、學習和生活一體化環(huán)境,這個一體化環(huán)境以各種應用服務系統(tǒng)為載體,將教學、科研、管理和校園生活進行充分融合?!?/strong>

讀完以后什么感覺?是不是需要感慨一下,這究竟是什么鬼。

別急,可能這個概念的創(chuàng)始人,也覺得大家不理解,然后又總結了一句:“簡而言之,要做一個安全、穩(wěn)定、環(huán)保、節(jié)能的校園!”

嗯,怎么樣,是不是這幾個詞語都理解,然后心中一萬只草泥馬奔騰而過。

客觀您別急,我們接下來就開始抽絲剝繭,庖丁解牛,來一步步地揭開智慧校園的神秘面紗。

1. 物聯(lián)網(wǎng)

概念中,我們先來看第一個關鍵詞:物聯(lián)網(wǎng)。

其實,物聯(lián)網(wǎng)并沒有那么高大上或者遙不可及,恰恰相反,物聯(lián)網(wǎng)是與我們生活密切相關的。

不信,您接著看物聯(lián)網(wǎng)在智慧校園中應用場景:

  1. 通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),教師可以遠程控制各種教學設備開關運行。系統(tǒng)可以按照學校的課程表提前打開教室的所有設備,自動顯示上課的有關信息。實現(xiàn)學校教學設備的自動化控制。
  2. 通過物聯(lián)網(wǎng),系統(tǒng)能夠自動診斷各教室的設備故障情況,支持移動終端遠程診斷,便于教師提前調配上課教室,防止教師和學生到了教室,由于設備故障而影響正常上課。
  3. 通過物聯(lián)網(wǎng),可以對各教室設備、校園各場所實現(xiàn)24小時監(jiān)控管理。確保學校財產(chǎn)的安全。
  4. 通過物聯(lián)網(wǎng),學校領導能遠程觀看各教室的上課情況;教師也可以課后觀看自己的上課情況,有利于課堂教學的管理,提高課堂教學的質量。
  5. 通過物聯(lián)網(wǎng)的云平臺,有利于遠程教學的實施,可以同時支持許多學生遠程參與課堂教學。

好了,看完這些實際的應用場景,是不是對于智慧校園概念的前半句話有些感覺了呢?

2. 應用服務系統(tǒng)

我們接著來看概念中的第二個關鍵詞:應用服務系統(tǒng)。

從業(yè)務的性質來說,校園的應用服務系統(tǒng),可以分為六大類:

  1. 協(xié)同辦公系統(tǒng)
  2. 人力資源系統(tǒng)
  3. 教學管理系統(tǒng)
  4. 科研管理系統(tǒng)
  5. 資產(chǎn)管理系統(tǒng)
  6. 財務管理系統(tǒng)

這些系統(tǒng)在校園中,最初是以什么樣的形態(tài)存在的呢?

“信息孤島”這個詞語,想必大家伙應該都有所耳聞。正是因為校園中存在著這么一個個的信息孤島。所以,我們才會對智慧校園有著這樣的設想:基于計算機網(wǎng)絡的信息服務融入學校的各個應用與服務領域,實現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)作——即概念中所提的,充分融合。

3. 藍圖

經(jīng)過以上的介紹,大家是不是對于智慧校園有一個初步概念了呢?

那好,我們再來看一下,智慧校園建成以后,究竟是一個什么樣子呢。

這幅藍圖描繪的是:無處不在的網(wǎng)絡學習、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。

背景

以史為鑒,方知興替!我們再來看一看校園信息化的前世今生。

國內高校信息化發(fā)展的歷程也就十幾載,我們可將其大致分為四個階段:

第一階段:學習與探索階段

核心需求:以信息化手段,替代繁重的手工勞動。

達成目標:該階段只是做到了對于數(shù)據(jù)的管理。

建設內容:這期間,涌現(xiàn)出如電子閱卷、成績管理、教學質量分析等單機桌面系統(tǒng)。

第二階段:推廣應用階段

核心需求:在部門內實現(xiàn)局部的自動化、流程化。

達成目標:該階段開始進行數(shù)據(jù)整合。

建設內容:圖書管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等C/S架構系統(tǒng)。

第三階段:業(yè)務治理階段

核心需求:籌劃校園一站式服務和跨部門的流程建設。

達成目標:該階段可以實現(xiàn)信息協(xié)同。

建設內容:如學生一站式綜合服務中心及一站式服務大廳,跨業(yè)務部門的數(shù)字迎新管理系統(tǒng)、電子注冊系統(tǒng)、畢業(yè)電子離校管理系統(tǒng)等。

第四階段:戰(zhàn)略支撐階段

新一代的高校信息化管理的建設與規(guī)劃,正在從如何有效支撐高校核心業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),自頂向下做全方位整體設計。這一發(fā)展趨勢已經(jīng)成為國內外一流高校探討的最為前衛(wèi)的話題。

階段目標:規(guī)劃與建設具有戰(zhàn)略支撐目標的一體化業(yè)務應用和決策性業(yè)務應用平臺,以打破部門之間的壁壘,提升內部教學和科研運維能力。

挑戰(zhàn)

好了,我們看完了校園信息化的前世今生,接下來我們再來看一下,目前校園信息化面臨著哪些方面的問題與挑戰(zhàn)吧。

我們從受眾的角度進行分析,校園信息化的直接受眾,我們將其分為以下四類人群:學生;老師;信息化管理人員;領導。

1. 學生面臨的問題

1)現(xiàn)有應用重管理輕服務現(xiàn)象嚴重,為學生提供的信息服務不夠全面。

業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)建設過程中,主要解決部門內部的流程及管理數(shù)據(jù)的積累,疏忽了學生的學習服務、生活服務。為學生提供管理服務的各個流程、所提供的信息被業(yè)務單元切分,相互割裂,應用系統(tǒng)未能遵循統(tǒng)一的規(guī)范和技術規(guī)格使得應用集成整合的難度加大。

2)多重身份和密碼體系,多重登陸界面,使用方便性不夠。

現(xiàn)有的校園網(wǎng)上面向全校學生訪問的系統(tǒng),各自維護和管理自己的用戶信息。用戶在訪問不同的系統(tǒng)時,不僅需要輸入不同的訪問網(wǎng)址,而且還需要記憶不同的用戶名/密碼。同時,多個系統(tǒng)存在多套訪問頁面,且界面風格各異,用戶無法通過終端界面統(tǒng)一獲取已有的各類信息及服務,當各類應用新增和更新時也無法獲知,這些現(xiàn)狀給用戶的使用帶來了極大的不便。

2. 老師面臨的問題

1)缺乏數(shù)據(jù)標準,系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以共享,各部門的協(xié)作業(yè)務處理困難。

部門在進行本單位信息化建設時,均是立足于解決本部門工作的需要。各個系統(tǒng)都是于不同的時間,采取不同的標準和數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)間彼此獨立,各自為政,從而形成了校園網(wǎng)上一個個“信息孤島”,信息和資源無法實現(xiàn)高效共享,也造成了信息的重復管理,數(shù)據(jù)無法實時更新。

同一個類別的數(shù)據(jù)在一個系統(tǒng)上也許已經(jīng)更新,但是在另一個系統(tǒng)里卻沒有變化,源數(shù)據(jù)獲取困難,各部門需要其他部門分管的數(shù)據(jù)時甚至還有賴于電話、Excel文檔、人工拷盤甚至是紙質介質等低效率的方式。

2)各個業(yè)務系統(tǒng)對相同的數(shù)據(jù)重復管理,效率低下

行政辦公人員在多套系統(tǒng)中需要對相同的數(shù)據(jù)進行重復的管理,浪費了人力成本。同時,由于數(shù)據(jù)多源頭管理,權責不清,造成數(shù)據(jù)的混亂和錯誤,當需要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,需要進行大量的數(shù)據(jù)校對和整理工作,嚴重影響了業(yè)務人員的工作效率,對上層應用造成了障礙。

3. 信息管理人員面臨的問題

1)缺少統(tǒng)一的技術體系標準及詳細的整體建設規(guī)劃,不利于長期發(fā)展。

在信息化建設過程中,業(yè)務系統(tǒng)由各個部門主導完成,缺少技術及功能的長期規(guī)劃,主要解決當期的、局部的需求滿足,各部門獨立建設、獨立維護,沒有形成統(tǒng)一管理。有的甚至造成系統(tǒng)的重復建設,不利學校信息化的長期發(fā)展,造成了嚴重的資源浪費。

2)業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)和維護模式不統(tǒng)一,更新維護困難。

系統(tǒng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫和運行環(huán)境千差萬別,沒有明確的技術規(guī)范和要求。

隨著校園網(wǎng)上應用和資源越來越多,應用缺乏有效的組織和管理,技術升級存在風險,從而也帶來業(yè)務系統(tǒng)維護成本不斷增加的問題。

4. 領導面臨的問題

1)已有數(shù)據(jù)質量差,給全局性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與查詢造成障礙。

對同一個數(shù)據(jù),由于重復錄入、錄入時的差錯和統(tǒng)計標準不統(tǒng)一,由不同的系統(tǒng)提供就可能產(chǎn)生不同的結果,各個系統(tǒng)提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不完全一致,數(shù)據(jù)質量低下,使得學校無法通過現(xiàn)有的系統(tǒng)獲取學校真實的全局統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

例如:學生生源情況、學費繳納情況、全校教職工比例情況、各部門科研經(jīng)費情況等。

2)對歷史數(shù)據(jù)的收集、整理和保存工作做得不夠,無法進行科學決策。

目前學校使用的大多軟件局限于查詢、統(tǒng)計、打印報表等事務性處理,具有輔助決策分析功能的不多。學校在辦學過程中積累了大量的原始數(shù)據(jù),這些原始數(shù)據(jù)亟需按主題進行收集整理,構建數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)加以充分利用。

總體架構

好了,我們都是從學生時代過來的,對于學校的業(yè)務,我們或多或少地都能夠感同身受一些吧。那么,基于以上的問題,我們該如何建立智慧校園呢?

揭開智慧校園的神秘面紗:概念與背景篇(想象中的智慧校園)

針對以上的問題與挑戰(zhàn),國家搭建的智慧校園框架,如上所示。

對于智慧校園的建設,這是一個相當大的課題了。我們今天先從宏觀層面談一下,什么是智慧校園,以及建立智慧校園的背景。關于建設方面的內容,筆者也不敢妄談。今天先拋出個整體架構的引子吧,待到筆者進一步研究與整理以后,再與大家繼續(xù)分享。

結語

我是曉莊同學,以上內容,只是筆者整合了各方面的資源,再加上自己的理解,進行的歸納,希望能夠對于大家有所幫助。

以自己的一個觀點結尾吧:對于知識,我一直秉持著一個觀點,即Remixing!在這個時代,沒有什么是全新的,我們都在享受著一場重混盛宴—《必然》。

本文由 @曉莊同學 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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