隨著信息化發(fā)展的不斷加快，檔案管理越來越成為政務(wù)干部機(jī)關(guān)所重視的內(nèi)容。而現(xiàn)在多數(shù)的機(jī)關(guān)都會選擇使用檔案管理系統(tǒng)
此系統(tǒng)作為目前有效的檔案管理方式，真正地實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，拋去了以往的種種問題，使檔案管理簡易化，輕松化，整體化。今天與大家分享一下系統(tǒng)的主要功能與作用吧。
往期也分享了關(guān)于檔案管理的專業(yè)知識，感興趣可以查看往期，關(guān)注回復(fù)“檔案管理”領(lǐng)取精心準(zhǔn)備的資料。
檔案管理，我來幫你，我是案多星
一.大體功能
（1)單位機(jī)構(gòu)目錄
依據(jù)單位部門的上下級關(guān)系，應(yīng)用樹形圖展現(xiàn)方式開展單位部門的展現(xiàn)。單位標(biāo)準(zhǔn)平臺查詢。
點(diǎn)一下單位標(biāo)準(zhǔn)平臺查詢按鍵，依據(jù)“單位名稱”，“單位級別”，“單位特性”等標(biāo)準(zhǔn)開展單一或組成查詢。
(2)工作人員標(biāo)準(zhǔn)查詢
點(diǎn)一下工作人員標(biāo)準(zhǔn)查詢按鍵，依據(jù)“黨員干部名字”、“黨員干部性別”、“干部年紀(jì)”、“政治面貌”、“黨員干部文憑”、“職務(wù)級別”、“就職時間”等標(biāo)準(zhǔn)開展單一或組成查詢。
二.基本作用
（1）黨員干部狀況基礎(chǔ)信息表
查詢黨員干部名字、性別、出生日期、相片、民族、戶籍所在地、出生地、入黨時間、報名參加上班時間、身體狀況、職位。
了解專業(yè)有何特長、文憑、學(xué)士學(xué)位、文化程度、大學(xué)畢業(yè)院系及技術(shù)專業(yè)、在職進(jìn)修、大學(xué)畢業(yè)校系
以及技術(shù)專業(yè)、現(xiàn)任職務(wù)、個人簡歷、獎罰情況、年終考核結(jié)果及家中關(guān)鍵組員及主要人際關(guān)系。
（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
點(diǎn)一下綜合數(shù)據(jù)分析按鍵，系統(tǒng)會自動生成數(shù)據(jù)信息，包括總?cè)藬?shù)、平均年齡、年紀(jì)大體狀況、依據(jù)性別統(tǒng)計分析黨員干部總數(shù)。
還可以依據(jù)政治面貌統(tǒng)計分析黨員干部人數(shù)，依據(jù)文憑統(tǒng)計人數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
介紹到這里，相信大家也對檔案管理系統(tǒng)有了一定程度上的認(rèn)識，沒錯，檔案管理系統(tǒng)就是一款可以將檔案管理全過程進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一款軟件。
現(xiàn)在大部分的工作形式都在向數(shù)字化的方向靠攏，其轉(zhuǎn)變的過程充滿著不同程度的困難，而對于檔案管理工作。
一款小小的工具就可以輕松實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提高工作效率，減輕檔案工作的工作量。
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這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，我們下期再見。
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