控三管一協(xié)調(diào)是工程建設(shè)中項目管理的一種基本工作方法,建筑、房地產(chǎn)以及建設(shè)監(jiān)理的基礎(chǔ)工作大致就分別包括“三控”、“三管”、“一協(xié)調(diào)”主要內(nèi)容。工程管理的基本方法就是控制,基本工作就是“三控”、“三管”、“一協(xié)調(diào)”。
一、 “三控”
1、工程進度控制→是指項目實施階段(包括設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、施工、施工前準(zhǔn)備各階段)的進度控制。控制的目的是:通過采用控制措施,確保項目交付使用時間目標(biāo)的實現(xiàn)。
進度管理在施工中存在著不符合性,人力資源的配備是否充足、材料物資的確定是否及時、機械設(shè)備的運行完好率、方案工藝的明確性、施工環(huán)境的有利營造均是進度控制的關(guān)鍵因素。
在施工中兩方面的因素要嚴(yán)格控制:其一是設(shè)計的不完善或?qū)I(yè)設(shè)計尚未匯總論證,而是根據(jù)現(xiàn)場施工逐步調(diào)整,將嚴(yán)重影響施工方案及施工工藝的完善與實施,將會導(dǎo)致施工組織系統(tǒng)的不確定性,直接影響進度計劃的實施。其二物資材料的確定,如不能及時確定,施工方案及工藝也就不能及時確定,尤其對于加工周期長的材料,將嚴(yán)重影響整體施工的合理安排甚至擾亂整個施工計劃。
對于施工環(huán)境,和諧的環(huán)境將有力促進施工進展,如不和諧,將會造成眾多障礙間接影響施工,此方面也要努力營造及及時溝通。
進度控制的措施包括組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟措施和信息管理措施等。
組織措施主要有:1、落實項目監(jiān)理機構(gòu)中進度控制部門的人員,具體控制任務(wù)和管理職責(zé)分工;2、進行項目分解,如按項目結(jié)構(gòu)分、按項目進展階段分、按合同結(jié)構(gòu)分,并建立編碼體系;3、確定進度協(xié)調(diào)工作制度,包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間,協(xié)調(diào)會議的參加人員等;4、對影響進度目標(biāo)實現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進行分析。風(fēng)險分析要有依據(jù),主要是根據(jù)許多統(tǒng)計資料的積累,對各種因素影響進度的概率及進度拖延的損失值進行計算和預(yù)測,并應(yīng)考慮有關(guān)項目審批部門對進度的影響等。技術(shù)措施則是采用它以加快施工速度。合同措施主要有分段發(fā)包,提前施工,以及各合同的合同工期與進度計劃的協(xié)調(diào)等。經(jīng)濟措施是指實現(xiàn)進度計劃的資金保證措施。信息管理措施主要是通過計劃進度與實際進度的動態(tài)比較,定期地向建設(shè)單位提供比較報告等。
對于進度工作,應(yīng)明確一個基本思想:計劃不變是相對的,而變是絕對的;平衡是相對的,不平衡是絕對的。要針對變化采取對策,定期地、經(jīng)常地調(diào)整進度計劃。
2、工程質(zhì)量控制→監(jiān)理工程師組織參加施工的承包商,按合同標(biāo)準(zhǔn)進行建設(shè),并對形成質(zhì)量的諸因素進行檢測、核驗,對差異提出調(diào)整、糾正措施的監(jiān)督管理過程。
施工的質(zhì)量控制,強調(diào)預(yù)控為主、過程管理。質(zhì)量控制的基礎(chǔ)工作有下述二方面:其一設(shè)計先天性不足,導(dǎo)致功能不完善、工序銜接漏項、工藝不符環(huán)境質(zhì)量要求是影響質(zhì)量的關(guān)鍵。其二合理的技術(shù)方案與工藝是促進質(zhì)量提高與改善的關(guān)鍵,組織方案與工藝的技術(shù)論證是一個重要環(huán)節(jié)。
過程中質(zhì)量控制要把好四關(guān):物資材料進場檢驗關(guān);樣板引路關(guān);施工過程三檢關(guān)、報審驗收關(guān)。
3、工程投資(成本)控制→針對施工單位是成本控制,而對于建設(shè)單位和監(jiān)理單位來說,就是成本控制了。不是指投資越省越好,而是指在工程項目投資范圍內(nèi)得到合理控制。
二、“三管”
1、合同管理→建設(shè)項目監(jiān)理的合同貫穿于合同的簽訂、履行、變更或終止等活動的全過程。
2、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理→是圍繞著動態(tài)目標(biāo)控制展開的,而安全則是固定資產(chǎn)建設(shè)過程中最重要的目標(biāo)控制的基礎(chǔ)。
安全控制的基礎(chǔ)工作主要包括三方面:第一、設(shè)計方面必須按照國家相關(guān)規(guī)范進行設(shè)計,不存在施工中無法采取防護措施的設(shè)計內(nèi)容。第二、必須保障安全措施費用的有效投入。第三、安全防護設(shè)施及用品必須嚴(yán)格按照國家、地方或行業(yè)的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定設(shè)置、配備。
施工中安全控制必須做到五關(guān):教育關(guān)、措施關(guān)、交底關(guān)、防護關(guān)、檢查關(guān)、改進關(guān)。必須根據(jù)施工階段進行危險源的辨識,根據(jù)辨識結(jié)果采取預(yù)控措施及防護措施,嚴(yán)密監(jiān)控重大危險源、對一般危險源進行動態(tài)管理。
對于處于裝飾階段的工程必須加強消防安全、臨時用電、環(huán)境衛(wèi)生、物料堆放、機械安全的管理,消除火災(zāi)、觸電、物體打擊、機械傷害事故的發(fā)生。職工的生活方面也不容忽視,加強宿舍的用電、消防管理,加強食堂的衛(wèi)生管理,消除中毒及傳染病事件的發(fā)生。
文明施工措施:根據(jù)《建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》中的“文明施工管理”和《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》中“項目現(xiàn)場管理”的規(guī)定,以及各省市有關(guān)建設(shè)工程文明施工管理的要求,施工單位應(yīng)規(guī)范施工現(xiàn)場,創(chuàng)造良好生產(chǎn)、生活環(huán)境,保障職工的安全與健康,做到文明施工、安全有序、整潔衛(wèi)生、不擾民、不損害公眾利益。
3、信息管理→施工項目管理是一項復(fù)雜的現(xiàn)代化的管理活動,更要依靠大量的信息以及對大量信息的管理,并應(yīng)用電子計算機進行輔助。
三、 “一協(xié)調(diào)”
指全面的組織協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)的范圍分為內(nèi)部的協(xié)調(diào)和外部的協(xié)調(diào))。
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