在項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)工作中，首要原則就是為了保證工作的順利進(jìn)行和后續(xù)工作的不斷改進(jìn)，要堅(jiān)持“企業(yè)是利潤中心，項(xiàng)目是成本中心”建立和完善項(xiàng)目成本核算制度，正確處理企業(yè)與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算，加強(qiáng)成本管理。
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客戶痛點(diǎn) | 解決方案? |
1.項(xiàng)目管理效率低，團(tuán)隊(duì)之間有效溝通全靠開會，做個(gè)項(xiàng)目開會浪費(fèi)一半時(shí)間。 |
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2.任務(wù)分配，消息推送，一鍵催辦，動態(tài)記錄 |
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3.執(zhí)行進(jìn)度不清晰，每天都很忙，甲方不斷來催問進(jìn)度到哪里，卻一問三不知。 |
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4.項(xiàng)目利潤難增長，項(xiàng)目越接越多，人越來越忙。 |
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5.待辦事項(xiàng)容易忘記，任務(wù)執(zhí)行人不清楚項(xiàng)目周期。 |
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一、項(xiàng)目、任務(wù)群聊，輕松互動
- 項(xiàng)目群聊
每創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，飛書會自動將所有項(xiàng)目成員都拉進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目群聊，可以通過「群聊通知設(shè)置」，決定群聊推送的內(nèi)容，群聊內(nèi)的「極星協(xié)作機(jī)器人」作為項(xiàng)目助理，會即時(shí)推送項(xiàng)目情況；
項(xiàng)目成員還可以通過以下方式與項(xiàng)目交互，例如：
@極星協(xié)作 項(xiàng)目任務(wù)
@極星協(xié)作 項(xiàng)目進(jìn)展
@極星協(xié)作 項(xiàng)目動態(tài)設(shè)置 也可以
@負(fù)責(zé)人姓名 來查詢其負(fù)責(zé)任務(wù)情況或指派任務(wù)給該負(fù)責(zé)人
- 任務(wù)群聊
單個(gè)任務(wù)執(zhí)行過程中，如果遇到問題需要討論，可一鍵將任務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)注人及其他協(xié)作者拉進(jìn)一個(gè)群聊中，也可通過群視頻，快速進(jìn)行即時(shí)討論，讓你的任務(wù)推進(jìn)更順利
- 項(xiàng)目同步飛書日歷，讓對應(yīng)成員即時(shí)收到日歷提醒，避免項(xiàng)目溝通遺漏，導(dǎo)致信息不同步而影響項(xiàng)目進(jìn)度
同步方式：在所需同步的項(xiàng)目界面頂部——項(xiàng)目設(shè)置——項(xiàng)目同步至日歷——按需選擇項(xiàng)目日歷、負(fù)責(zé)人日歷、關(guān)注人日歷
二、項(xiàng)目管理智能化，視圖清晰可見
視圖是查看數(shù)據(jù)的一種可視化方式，包含篩選排序條件和特定展示形式，展示形式多種多樣，包括表格、看板、甘特圖等
在一個(gè)全新的項(xiàng)目中，我們?yōu)槟闾峁?strong>3個(gè)默認(rèn)視圖：
- 表格視圖：項(xiàng)目任務(wù)的元數(shù)據(jù)基表，顯示當(dāng)前項(xiàng)目中所有的任務(wù)，包括其他成員創(chuàng)建的，已經(jīng)隱藏部分字段
- 看板視圖，可以按照不同分組進(jìn)行分類以便于合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效控制節(jié)約項(xiàng)目成本
三、高效項(xiàng)目排期，掌控項(xiàng)目全局
甘特圖是一種簡單的項(xiàng)目管理技術(shù)，可以有效的幫助你計(jì)劃活動和跟蹤所有項(xiàng)目的進(jìn)度。
項(xiàng)目排期可以直觀、簡單、容易制作，便于理解，能很清晰地標(biāo)識出直到每一項(xiàng)任務(wù)的起始與結(jié)束時(shí)間，一般適用比較簡單的小型項(xiàng)目，可用于任何層次、進(jìn)度控制、資源優(yōu)化、編制資源和費(fèi)用計(jì)劃。
四、項(xiàng)目利潤實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
隨著項(xiàng)目類型越來越多，項(xiàng)目數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜，項(xiàng)目成員分工不明確導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不到位影響項(xiàng)目進(jìn)程，但是使用極星協(xié)作中的儀表盤可以數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，你可以根據(jù)你所添加的維度、指標(biāo)、篩選條件，可以選擇合適的圖表類型，極星協(xié)作支持翻牌器、柱狀圖、餅圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、透視表等15種圖表類型。
五、同步飛書日歷，避免項(xiàng)目延期
同步了飛書日歷的項(xiàng)目中的任務(wù)，對應(yīng)的負(fù)責(zé)人、關(guān)注人可在飛書日歷中查看，這樣看可以避免項(xiàng)目的延期。
同時(shí)日歷助手機(jī)器人同步會給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人、關(guān)注人進(jìn)行卡片消息推送
想了解更多，詳情可以關(guān)注極星協(xié)作公眾號哦~~~~
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