國內(nèi)外優(yōu)秀的項目跟蹤管理軟件有:1、軟件項目跟蹤管理PingCode;2、通用項目跟蹤管理Worktile;3、小型團(tuán)隊項目跟蹤管理Asana;4、基于桌面的項目跟蹤軟件Microsoft Project;5、適用所有類型項目的跟蹤軟件Clickup;7、基于 mac 項目進(jìn)度管理軟件OmniPlan;8、看板項目跟蹤管理軟件MeisterTask;9、項目缺陷跟蹤管理軟件Jira;10、小微團(tuán)隊項目跟蹤工具Teambition。
擁有正確的項目管理工具集來處理分析、需求、變更和項目進(jìn)展將幫助項目經(jīng)理以最佳狀態(tài)做出執(zhí)行任務(wù)。
一、哪些項目管理能力是對項目有利的?
據(jù)悉,由于能夠給企業(yè)經(jīng)營性項目帶來競爭力、知識和能力,頂級項目經(jīng)理的需求量很大。但是,不要忘了擁有正確的工具集對于項目管理的成功也是至關(guān)重要的,畢竟巧婦難為無米之炊。
項目管理工具和模板不僅提高了團(tuán)隊的生產(chǎn)力和效率,而且為組織應(yīng)對高影響項目帶來的變化做好了準(zhǔn)備。為了達(dá)到最佳狀態(tài),項目經(jīng)理需要充分利用針對業(yè)務(wù)智能和分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項目管理以及大量表單和模板的工具。
根據(jù)Gartner的2019項目和投資組合管理魔力象限,在決定什么對企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時,以下能力是必不可少的:
- 項目需求管理
- 項目規(guī)劃和管理
- 時間管理
- 資源管理
- 資源容量規(guī)劃
- 項目組合管理
- 項目協(xié)作
- 項目管理
- 報表服務(wù)
- 安全和用戶管理
- 集成
- 可用性
在這里,我們整理出了國內(nèi)外項目經(jīng)理最常用的工具包,以幫助企業(yè)計劃、執(zhí)行、監(jiān)視并成功地完成其下一個具有高影響力的項目。
二、項目跟蹤管理工具為什么很重要,有哪些頂級項目跟蹤軟件
項目管理工具對于確保團(tuán)隊能夠在整個項目生命周期中進(jìn)行溝通和協(xié)作至關(guān)重要。其中許多工具使項目經(jīng)理能夠共享想法;分配、計劃并跟蹤任務(wù)和里程碑進(jìn)度;制定和跟蹤預(yù)算;維護(hù)項目細(xì)節(jié);跟蹤質(zhì)量;識別風(fēng)險和問題。
1、軟件項目跟蹤管理:PingCode
這是國內(nèi)國內(nèi)的一款知名研發(fā)項目管理軟件,曾在2021年,被知名媒體36氪評為:2021年國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單第一的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。
PingCode的優(yōu)勢在于:它是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。
對比其他產(chǎn)品它具有簡單易上手、開箱即用的特點,避免了Jira、禪道等使用上的輔助配置流程。
針對25人以下團(tuán)隊推出了免費版本,除此以外 PingCode 支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本;價格僅是Jira的30%-40%。
【PingCode 官網(wǎng):「鏈接」】
2、通用項目跟蹤管理:Worktile
這款項目軟件在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶,可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項目管理系統(tǒng),多年頻繁入選國內(nèi)各大項目管理工具榜單前三。
在功能上,Worktile 具備OKR目標(biāo)管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風(fēng)險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
Worktile 為10人以下的小型團(tuán)隊提供了基礎(chǔ)的免費版本。其最大優(yōu)點就在于具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團(tuán)隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表,以及豐富的模板市場。
Worktile 同樣支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。
【Worktile官網(wǎng):「鏈接」】
3、小型團(tuán)隊項目跟蹤管理:Asana
Asana是小型團(tuán)隊的理想項目管理軟件。它有三種不同版本Free、Premium和Enterprise。
特征:
- 免費工具允許管理多達(dá)15個團(tuán)隊成員。它還提供基本的儀表板和搜索
- 高級版提供無限制的儀表板,自定義字段,高級搜索和報告
- 企業(yè)版允許使用服務(wù)帳戶和SAML等高級管理控制來管理團(tuán)隊成員
下載鏈接: https://asana.com/
4、基于桌面的項目跟蹤軟件:Microsoft Project
Microsoft 項目集成規(guī)劃工具可幫助您無縫地跟蹤項目。該工具提供了一種功能強(qiáng)大,視覺上增強(qiáng)的方式,可以有效地管理各種項目和程序。
特征:
- 該工具為處理多個項目提供了完全可見性
- 它連接到各種Microsoft產(chǎn)品,如Excel,Word,Skype等
- 它非常直觀,可用性和復(fù)雜性之間取得了很好的平衡
下載鏈接: https ://products.office.com/en-in/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1
5、適用所有類型項目的跟蹤軟件:Clickup
Clickup 是為所有類型的用戶創(chuàng)建的項目管理系統(tǒng)。它可以幫助您使用分層方法組織項目。它結(jié)合了所有業(yè)務(wù)流程銷售,營銷,設(shè)計和開發(fā)的核心功能。
特征:
- ClickUp集中了所有內(nèi)容,可以從一個儀表板有效地工作
- 人們可以通過不同的方式查看他們的任務(wù)和項目
- 它提供機(jī)器學(xué)習(xí)功能。這有助于項目經(jīng)理創(chuàng)建準(zhǔn)確,切合實際的估算和時間表來管理他們的項目
下載鏈接: https://clickup.com/
6、開源項目跟蹤軟件:Taiga
Taiga 是一個免費開源,而且功能非常強(qiáng)大的項目管理平臺,用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開發(fā)團(tuán)隊。提供一個簡單、漂亮的項目管理工具。Taiga 采用 Python Django 框架開發(fā),前端基于 AngularJS 實現(xiàn)。
下載地址:https://www.oschina.net/p/taiga
7、基于 mac 項目進(jìn)度管理軟件:OmniPlan
OmniPlan是適用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面項目管理應(yīng)用程序之一。它來自 Omni Group,該團(tuán)隊創(chuàng)建了出色的圖表軟件Omnigraffle,這是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 產(chǎn)品專為Mac 等Apple 設(shè)備制造,沒有 Windows 版本。
OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以導(dǎo)入 MS Project 文件(盡管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起來很棒,因為它是專為 macOS 設(shè)計的。它使用清晰的甘特圖布局,讓你非常清楚地了解需要完成的工作。你還可以下載并試用 OmniPlan for Mac的全功能免費 14 天試用版。
缺點就是,昂貴的前期成本。
【官網(wǎng): https://www.omnigroup.com/omniplan/ 】
8、看板項目跟蹤管理軟件:MeisterTask
MeisterTask 是專為喜歡Kanban的用戶量身定制的,這個項目管理軟件工具讓Kanban更加實用。您的任務(wù),注釋,筆記,截止日期等都像Kanban一樣,設(shè)置在同一個地方。它具有靈活的項目板,是基于云的項目管理工具。
在免費版的MeisterTask中你能夠享受以下功能:比如無限的項目和用戶、與Slack和Zendesk兩個軟件集成、清單,注釋,標(biāo)簽,任務(wù)和時間跟蹤功能、用戶友好的界面、文件共享和附件(最多支持20MB)等。
【官網(wǎng): https://www.meistertask.com/ 】
9、項目缺陷跟蹤管理軟件:Jira
Jira 可能是國內(nèi)最知名的海外IT項目管理系統(tǒng)之一。
它被最早被廣泛用于缺陷跟蹤和敏捷項目管理,后來逐漸發(fā)展成覆蓋研發(fā)全生命周期的IT項目管理系統(tǒng),在國內(nèi)Jira以成熟、個性化的項目管理能力,以及強(qiáng)大的外部工具集成而著稱。但最近幾年開始,停止在國內(nèi)支持私有部署版本,從而導(dǎo)致越來越多的用戶將項目遷移至PingCode等成熟的替代方案。
官網(wǎng):Atlassian.com
10、小微團(tuán)隊項目跟蹤工具:Teambition
Teambition 是國內(nèi)比較知名的一款項目管理軟件,它集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場景、不同的項目管理方式;其優(yōu)點是深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;
其缺點就是:為了追求的“簡單易用”,犧牲了項目目標(biāo)和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理(缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力)。自定義能力不強(qiáng),無法很好的滿足團(tuán)隊的個性化需求;按職能劃分的項目模板,且核心為研發(fā)管理,場景較單一。不具備項目集管理能力、報表類型只支持兩種、甘特圖不支持導(dǎo)出Excel;
總結(jié)而言Teambiton最佳使用人數(shù)是10人以下。
官網(wǎng): https://www.teambition.com/
以上就是項目管理中,項目經(jīng)理會經(jīng)常使用到的10大項目進(jìn)度追蹤管理工具,其中包含免費項目管理系統(tǒng)、開源項目軟件、付費saas項目管理軟件等等,希望對大家項目管理有所幫助。
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