關(guān)于華為流程變革的故事,網(wǎng)絡(luò)流傳甚多。
1997年底,華為創(chuàng)始人任正非帶隊去硅谷訪問諸多IT大公司,看到與世界級企業(yè)的管理差距后,決心對華為內(nèi)部流程進行變革,于是在1998年邀請IBM顧問團隊開啟了一場長達10多年的合作。
至今,華為在流程變革方面耗費上百億元的資金,收效也很明顯,在變革之前華為人均收入不到100萬元,變革后的人均收入超過400萬元。
不僅如此,華為此舉也為后來國內(nèi)流程管理領(lǐng)域的發(fā)展,輸送了一批流程管理人才和專家。
陳志強就算其中一位。
他是華為流程管理部第一任總監(jiān),1998年10月被委任搭建華為內(nèi)部的流程管理體系,推動公司流程的持續(xù)優(yōu)化,將當時IBM顧問的方法論和工具進行歸納總結(jié),形成華為的流程管理體系,然后在各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和職能領(lǐng)域進行推廣實施。
這段經(jīng)歷直接影響了陳志強后面的人生軌跡。2005年,陳志強下海創(chuàng)業(yè),建立專注流程管理的深圳市杰成合力科技有限公司(以下簡稱“杰成”)。
從2005年算起,陳志強創(chuàng)業(yè)已經(jīng)有17年。如果按照美國《財富》雜志的說法,中國中小企業(yè)的平均壽命只有2.5年,那陳志強所創(chuàng)立的杰成,已經(jīng)連闖7道“鬼門關(guān)”。
創(chuàng)業(yè)本是九死一生,雷峰網(wǎng)與陳志強接近兩小時的訪談中,從企業(yè)內(nèi)部視角大致勾勒總結(jié)了杰成能夠一直持續(xù)保持生命力的原因。
陳志強是一個邊界感很強的人,過去的17年,市場不斷變化的風口、熱點創(chuàng)造了許多造富機會,但陳志強始終謹慎,專注在流程管理這一細分賽道。
但在邊界范圍內(nèi),陳志強又有果敢、激進的一面。創(chuàng)業(yè)17年,陳志強圍繞著“如何服務(wù)于更多的中國企業(yè)”、“如何實現(xiàn)服務(wù)的價值閉環(huán)”對公司進行過兩次大的戰(zhàn)略調(diào)整。
第一次是在2008-2009,陳志強下決心從流程管理咨詢轉(zhuǎn)型做流程管理軟件——EPROS;第二次是在2021年,趁著企業(yè)數(shù)字化發(fā)展東風,陳志強果斷投入研發(fā)流程挖掘平臺——XPROS,實現(xiàn)流程管理閉環(huán)。
在轉(zhuǎn)型途中,杰成也曾經(jīng)歷過一段相當長的煎熬期,這種煎熬不僅是來自企業(yè)自身轉(zhuǎn)型帶來的陣痛感,更多是來自國內(nèi)市場對流程管理的意識薄弱感。
而這幾年,隨著企業(yè)對精細化運營的重視,杰成的流程管理平臺EPROS已經(jīng)在各行業(yè)得到廣泛應用,眾多行業(yè)的頭部企業(yè)導入了EPROS,如金蝶軟件、天合光能、??低?/span>、長江存儲、匯川技術(shù)等等;同時新開發(fā)的XPROS也已經(jīng)走向商用。
17年創(chuàng)業(yè),兩次轉(zhuǎn)型,杰成的發(fā)展軌跡某種程度也反映出了中國企業(yè)的發(fā)展趨勢:逐漸從粗獷式走向精細化。
第一個轉(zhuǎn)變:
從咨詢到軟件,跨界講述新故事
2005年,正是市場經(jīng)濟較為活躍時期,當年,民營企業(yè)代表聯(lián)想的營收總額首次突破千億元大關(guān),達到1081.89億元。
陳志強隱約看到了國內(nèi)一批市場化程度較高的民營企業(yè),已經(jīng)意識到要進行流程管理。杰成也在這種大背景下成立,開始為企業(yè)提供業(yè)務(wù)流程相關(guān)的咨詢服務(wù)。
然而公司成立剛?cè)?,陳志強就決心做轉(zhuǎn)型,要將杰成從一家以業(yè)務(wù)流程咨詢?yōu)橹鞯墓巨D(zhuǎn)變?yōu)橐患乙粤鞒坦芾碥浖橹鞯墓尽?/p>
這是一個很大的跨越,也是一次冒險。技術(shù)上的難題自然不用說,同時,開發(fā)軟件前期投入是一筆不小的費用。如果轉(zhuǎn)型不成功,公司可能直接倒閉。
但陳志強轉(zhuǎn)型很堅決,一方面,做咨詢管理和他最初創(chuàng)業(yè)理想并沒有那么吻合。“做咨詢我們可以一年同時服務(wù)于20家、30家公司,但我們很難同時服務(wù)于幾千家、幾萬家公司,”陳志強說道。
另一方面,咨詢行業(yè)需求、人才隊伍不穩(wěn)定,人才要求高,導致難以保證項目交付質(zhì)量、行業(yè)規(guī)模化。加之,在過去很長一段時間,有流程管理意識的企業(yè)大多是希望能夠通過咨詢團隊1-2個項目把所有問題通通解決,但實際上,咨詢服務(wù)往往具有時效性,請咨詢顧問解決了當前“近火”,但過兩年,咨詢顧問走了,隨著企業(yè)自身業(yè)務(wù)地不斷發(fā)展,又出現(xiàn)新的流程問題,如此周而復始,耗費企業(yè)巨大的成本和精力。
因此,陳志強決定轉(zhuǎn)變路徑,通過將流程管理的最佳實踐固化成一套軟件,讓企業(yè)結(jié)合自身需求搭建適配業(yè)務(wù)的流程體系,并可以進行持續(xù)的迭代更新。
2008年杰成開始轉(zhuǎn)型,花了兩年時間,研發(fā)出了流程管理平臺——EPROS。企業(yè)可以通過這個平臺對內(nèi)部的流程進行規(guī)劃、設(shè)計、宣貫以及版本優(yōu)化。
烽火通信是杰成最早一批種子用戶。陳志強對雷峰網(wǎng)表示,當時候烽火通信找了三家公司競標,兩家國外軟件公司,另一家就是杰成,最后烽火通信還是選擇了杰成,原因是EPROS更易用,并且更匹配中國企業(yè)的流程成熟度。
一開始,烽火通信基于EPROS完成采購管理流程體系的搭建,起到了很好的示范效果,烽火通信領(lǐng)導層給了很高的評價,于是進行了全面推廣應用,據(jù)陳志強透露,后來公司1000多條流程都通過EPROS平臺進行規(guī)劃、設(shè)計、發(fā)布和宣貫。
即便早期積累了一批種子用戶,但2010-2016這段期間,對于陳志強以及杰成,甚至是整個流程管理行業(yè)來說,都經(jīng)歷了一段艱難時期。
2011年起,移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展開始進入快車道,造就了BAT新巨頭的同時,也掀起掘金熱潮,無數(shù)創(chuàng)業(yè)者沖進其中,“互聯(lián)網(wǎng) ”“ 互聯(lián)網(wǎng)”“O2O”,一波又一波的新概念涌現(xiàn)。
“當時候整個大環(huán)境都相對比較浮躁,大家都在找風口,對精細化管理沒太多興趣”陳志強對雷峰網(wǎng)說道。
當公司持續(xù)沒有收入增長,迷茫、懷疑也會接踵而來。就像是一個迷失在沙漠的人,朝著他篤定的路線走了很久,但遲遲沒看到綠洲,這時就會懷疑,到底做流程管理平臺這件事有沒有意義?
誰也沒有答案。一些曾經(jīng)與陳志強出來創(chuàng)業(yè)的早期股東也在這一階段熬不住了,而選擇離開。
第二個轉(zhuǎn)變:
借數(shù)字化東風,果斷研發(fā)流程挖掘平臺
回到流程管理本質(zhì),它仍是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要命題,短期來看,制定流程可以幫企業(yè)把最佳實踐固化下來,而從長期來看,流程的好壞可以直接影響到企業(yè)利潤。
組織規(guī)模小的公司想讓發(fā)展更大,就必須要通過流程梳理、制定,來讓公司擺脫無序走向有序,擺脫人治走向按流程辦事。而對于大公司,通過流程持續(xù)的優(yōu)化,擺脫組織的臃腫,以此對快速變化的市場做出響應。
基于這些思考,陳志強沒有停住轉(zhuǎn)型的腳步,反倒是將更多的精力投入到了流程管理軟件的打造中。這種狀態(tài)一直持續(xù)了6年。當時間走過2016年,流程管理行業(yè)又開始起風了。
陳志強對這一年印象最深刻的是,中國的企業(yè)開始重視內(nèi)功修煉。流程是企業(yè)實現(xiàn)有序和高效運營的基礎(chǔ),越來越多的企業(yè)開始配置流程管理的職能,并有了導入流程管理平臺的需求。
有一個很明顯的現(xiàn)象是,越來越多的人開始學習華為,有關(guān)華為的媒體報道不勝枚舉,學習華為的課程也在市場上風靡,再到這幾年,降本增效更是企業(yè)家口中的高頻詞,企業(yè)數(shù)字化也開始被進一步提上日程。
在投資領(lǐng)域,這兩年,數(shù)字化浪潮帶火了中國企業(yè)服務(wù)賽道的投資。OA、HRSaaS、SCRM等通用型SaaS,以及各行業(yè)垂直類SaaS、企業(yè)服務(wù)公司都拿到了不少融資,流程管理領(lǐng)域也開始出現(xiàn)借助大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)做流程挖掘的初創(chuàng)公司。
在經(jīng)濟大環(huán)境和企業(yè)數(shù)字化的雙重影響下,陳志強認為流程挖掘推廣的時機到了。2021年初,杰成團隊果斷投入研發(fā)流程挖掘平臺——XPROS。XPROS目前已經(jīng)上線,并實現(xiàn)了商用。
陳志強醞釀打造XPROS已經(jīng)有很長時間,源于杰成團隊過去服務(wù)過的企業(yè),雖然已經(jīng)制定了比較完善的流程,但仍很難對流程執(zhí)行過程進行動態(tài)的把握和分析。
XPROS就如X光機一樣,基于數(shù)據(jù)還原和透視企業(yè)業(yè)務(wù)流程,直觀監(jiān)測每一條流程的運營績效及合規(guī)情況,及時發(fā)現(xiàn)和分析流程的瓶頸,驅(qū)動流程改進等等。
就拿采購流程來說,從采購到付款,從全流程到每個環(huán)節(jié),XPROS都可以精確進行監(jiān)測,同時多維度分析和改進流程績效。
“流程規(guī)劃、梳理、監(jiān)測、優(yōu)化本是一個閉環(huán),只有把整個流程管理閉環(huán)打通,才能可能真正發(fā)揮出流程管理的效用,讓企業(yè)向流程運營要績效?!标愔緩姳硎尽?/p>
回顧過去創(chuàng)業(yè)之路,陳志強感慨,認定方向,專注在一條道路上深耕,可能未來三年,和你同臺競技的人很多,但如果目光放到更長遠,7年甚至是10年,可以和你競爭的人就很少了,因為很少有公司愿意做那么長遠的打算。
反映到杰成的業(yè)務(wù)營收上也很明顯,去年營收實現(xiàn)了翻倍增長,并且營收結(jié)構(gòu)也有了實質(zhì)性的變化,2016年杰成的流程管理軟件占總營收比重僅20%左右,而現(xiàn)在已經(jīng)達到50%。
近期,陳志強將引入新的戰(zhàn)略合作伙伴,在流程管理領(lǐng)域繼續(xù)深耕細作,幫助更多中國企業(yè)轉(zhuǎn)型為高效、合規(guī)的流程化組織。
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