本文將介紹成功管理能源項(xiàng)目所需的技能和工具。
技 能
能源項(xiàng)目經(jīng)理需要技術(shù)項(xiàng)目管理技能和人員項(xiàng)目管理技能，從而按時(shí)、按預(yù)算、卓越地交付項(xiàng)目。
01
項(xiàng)目管理技能
技術(shù)項(xiàng)目管理技很容易理解，包括范圍定義、范圍管理、調(diào)度和成本管理。這些技能對(duì)于管理項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)至關(guān)重要。
02
人員管理技能
隨著項(xiàng)目環(huán)境的變化，人際交往技能能夠?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的效力添磚加瓦。
對(duì)于將多個(gè)技術(shù)學(xué)科作為團(tuán)隊(duì)核心部分的能源效率項(xiàng)目，人際交往能力甚至更為關(guān)鍵。
能源項(xiàng)目經(jīng)理必須善于選擇項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，獲得對(duì)項(xiàng)目的承諾，并解決沖突。
第一個(gè)關(guān)鍵決策是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成。每個(gè)人的資格、技能、態(tài)度和承諾都應(yīng)該考慮在內(nèi)。
能源項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該評(píng)估團(tuán)隊(duì)的溝通能力和人際交往能力。一個(gè)好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠產(chǎn)生信任并處理沖突。
當(dāng)一個(gè)新的能源項(xiàng)目首次被提出時(shí)，涉眾、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營(yíng)人員都有一種情緒反應(yīng)，盡管隨著他們對(duì)項(xiàng)目及其影響的了解越來(lái)越多，反應(yīng)會(huì)有所不同和變化。
如果項(xiàng)目給他們帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的好處，他們會(huì)很快投入。
然而，對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，聲明的利益是一個(gè)積極的商業(yè)利益，沒(méi)有明顯的個(gè)人影響。因此，能源經(jīng)理不應(yīng)該把第一反應(yīng)和承諾混為一談。
工 具
工具可以使執(zhí)行能源項(xiàng)目任務(wù)變得更容易和更快，提供標(biāo)準(zhǔn)的方法，加強(qiáng)溝通，并最大限度地減少混亂。以下是在能源項(xiàng)目中使用的典型工具的例子。
01
范圍工具
第一套工具有助于管理能源項(xiàng)目范圍，并為項(xiàng)目中包括的設(shè)備和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目期間將執(zhí)行的活動(dòng)提供文件。它們包括：
○項(xiàng)目簡(jiǎn)短。
○項(xiàng)目章程。
○啟動(dòng)、全面、營(yíng)業(yè)額。
○范圍變更管理。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，啟動(dòng)、全面、周轉(zhuǎn)工具是正式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間最重要的溝通工具。
它記錄了兩個(gè)組織之間關(guān)于設(shè)備性能、系統(tǒng)性能、培訓(xùn)完成等方面的協(xié)議，是宣布部分項(xiàng)目完成和釋放項(xiàng)目人員的基礎(chǔ)。
這個(gè)工具必須專門為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建。對(duì)于每個(gè)過(guò)程，該工具列出項(xiàng)目設(shè)備和過(guò)程，并確定啟動(dòng)、全面和周轉(zhuǎn)的性能標(biāo)準(zhǔn)。
范圍管理是一個(gè)持續(xù)的挑戰(zhàn)，因?yàn)榉秶兏?qǐng)求來(lái)自于項(xiàng)目中涉及的所有人員。
應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)，將小的、無(wú)關(guān)緊要的變更請(qǐng)求從具有更大影響的大變更請(qǐng)求中分類出來(lái)，并且應(yīng)該開(kāi)發(fā)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的范圍變更工具，以便批準(zhǔn)和記錄。
對(duì)于較大的變更請(qǐng)求，正式的審查應(yīng)該評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度和其他相關(guān)系統(tǒng)的影響。
它對(duì)進(jìn)度的影響可以使用進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析來(lái)定量地評(píng)估。
02
調(diào)度工具
能源項(xiàng)目調(diào)度工具一般是計(jì)算機(jī)化的，包括兩種基本類型：項(xiàng)目調(diào)度軟件和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析軟件。
項(xiàng)目計(jì)劃程序通過(guò)將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各個(gè)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間和日期連接在一起來(lái)確定項(xiàng)目交付日期，以創(chuàng)建關(guān)鍵路徑進(jìn)度計(jì)劃。
有了這樣的規(guī)劃，臨時(shí)變更對(duì)計(jì)劃結(jié)束日期的影響就變得非常明顯了。
創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后，就可以對(duì)進(jìn)度計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。
盡管傳統(tǒng)的關(guān)鍵路徑計(jì)劃是為了顯示項(xiàng)目計(jì)劃中最重要的活動(dòng)，但它們并未考慮到不確定性。
因此，如果活動(dòng)沒(méi)有按預(yù)期發(fā)生，關(guān)鍵路徑可能會(huì)改變，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的焦點(diǎn)也會(huì)隨之改變。
計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)分析對(duì)每個(gè)活動(dòng)（最小、可能和最大）考慮這三點(diǎn)持續(xù)時(shí)間估計(jì)，為每個(gè)活動(dòng)創(chuàng)建持續(xù)時(shí)間的分布。
分析是通過(guò)使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)束日期和概率的新分布來(lái)進(jìn)行的，量化按時(shí)完成項(xiàng)目的概率。
更重要的是，對(duì)于每個(gè)模擬，關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵路徑活動(dòng)和最影響項(xiàng)目結(jié)束日期的活動(dòng)都被記錄并在計(jì)算時(shí)進(jìn)行總結(jié)。
從進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析來(lái)看，即使項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生變化，它們?nèi)匀皇侵匾幕顒?dòng)。
因此，為了項(xiàng)目的成功交付，項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的關(guān)鍵活動(dòng)更少。
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