在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成項目，是衡量項目是否成功的重要標志之一。由于項目具有不確定性因素，控制項目進度是項目管理中最大的難點。因此，可以說項目進度管理是項目管理的首要內(nèi)容，是項目的靈魂。
在項目實施過程中，由于受到各種因素的影響，不可避免出現(xiàn)意外，這些意外的因素一般稱之為干擾因素，可以歸納為人員、設(shè)備、技術(shù)、資金、環(huán)境等5個方面。如何項目在執(zhí)行過程中某個階段沒有嚴格按照計劃來執(zhí)行，那么就會影響到整個項目，甚至會導(dǎo)致項目失敗無法完成驗收。項目進度管理不僅僅是為了彌補和解決問題，最主要是為了讓項目在開展的過程中提前識別并消除風險。
那么項目進度應(yīng)該如何管理呢?
PMBOK項目管理知識體系指南把項目進度管理分成6個過程：
1、規(guī)劃進度管理(定政策、定方針)
為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。
2、定義活動(拆任務(wù))
識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。
3、排列活動順序(排順序)
識別和記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。
4、估算活動持續(xù)時間(估時間)
根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時段數(shù)的過程。
5、制定進度計劃(定計劃)
分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建項目進度模型，從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。
6、控制進度(控偏差)
監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準變更的過程。
在小型項目中，以上這些過程之間的聯(lián)系非常緊密，以至于可以看成是一個過程，由項目經(jīng)理一個人在較短的時間內(nèi)就能完成。由于每個項目都是獨特的，在實際項目管理過程中，項目進度管理的過程可能需要根據(jù)具體情況進行一定的裁剪。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理能夠解決問題以及提前識別并消除問題，但是項目涉及的內(nèi)容較多，或企業(yè)內(nèi)部同時進行多個項目，那么即便是優(yōu)秀的項目經(jīng)理也會疲于管理。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，運用信息化工具來管理項目逐漸成為趨勢。在項目管理過程中，適當?shù)厥褂眯畔⒒ぞ撸梢詭椭髽I(yè)提高管理效率，幫助項目經(jīng)理更好地完成項目。
那么，項目進度管理軟件可以幫您解決哪些問題呢?
1、項目計劃與執(zhí)行不脫節(jié)
項目計劃與執(zhí)行同步，通過WBS展現(xiàn)項目進度全貌，動態(tài)反映項目階段、任務(wù)、里程碑最新的進展，確保項目嚴格按照計劃執(zhí)行。
2、進度逾期、超期自動預(yù)警
系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期，超期盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
3、移動APP省時省心，效率翻倍
隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項目進展。
對于一個項目來說，科學的管理項目進度是至關(guān)重要的。企業(yè)花重金聘請的項目經(jīng)理一旦離職就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)波動，對于企業(yè)來說需要的是解決問題的方法，而不是某一個人。使用項目進度管理軟件把好的方法記錄下來，隨著時間的積累，就可以建立企業(yè)自己的項目管理體系。有譜項目進度管理軟件，是一款以項目為中心，基于PMBOK的先進管理理念的一體化項目管理信息系統(tǒng)，如您對項目進度管理軟件感興趣，歡迎您聯(lián)系我們。
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