法制晚報2017-10-3110:44:43

——致遠互聯(lián)第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽（云南賽區(qū)）冠軍分享

深化國有企業(yè)改革，做強做優(yōu)做大國有企業(yè)，不斷增強國有經(jīng)濟活力、控制力、影響力是近幾年我國政府和人民對國有企業(yè)提出的明確要求。云南省建設(shè)投資控股集團有限公司（以下簡稱云南建投集團）作為云南省屬國資企業(yè)的杰出代表自當(dāng)積極響應(yīng)國家號召，為確保2020年前實現(xiàn)由中國500強向世界500強跨越的戰(zhàn)略目標(biāo)和定位而奮斗。

云南建投集團是由原云南建工集團有限公司、十四冶建設(shè)集團有限公司和西南交通建設(shè)集團股份有限公司等三家省屬國資企業(yè)于2016年整合重組成立。整合重組后的云南建投集團注冊資本金為260億元，并擁有全資子公司、控股公司和直管企事業(yè)單位多達90余個，各類施工資質(zhì)240余項，是云南省唯一擁有4個國家房屋建筑施工總承包特（一）級資質(zhì)、機場跑道施工專項資質(zhì)、冶煉工程施工、援外成套項目A級資格的企業(yè)。在2017年9月份新發(fā)布的中國企業(yè)500強榜單上，云南建投集團以820.93億元的營收入榮登中國企業(yè)500強第183位，排名較2016年飆升115位。

然而，隨著集團經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模的日漸龐大，集團在項目管理、業(yè)務(wù)管理、信息整合與決策支持等方面的弊端也逐漸顯露，直接影響了集團整體的工作效率。為此，云南建投集團決定大刀闊斧進行信息化建設(shè)，以提升集團管控能力。

俗話說“一招不慎 滿盤皆輸”。尤其是考慮到如此龐大的集團規(guī)模，云南建投集團在尋找信息化合作伙伴時格外謹慎。最終，深耕企業(yè)協(xié)同管理領(lǐng)域15年、12年蟬聯(lián)中國協(xié)同管理軟件行業(yè)市場占有率第一的致遠互聯(lián)，以優(yōu)質(zhì)的品牌形象、良好的業(yè)界口碑、豐富的服務(wù)經(jīng)驗和最先進的協(xié)同管理思想與產(chǎn)品深得云南建投集團的信任與支持。云南建投集團堅定地選擇通過致遠協(xié)同管理平臺，構(gòu)建集團統(tǒng)一信息化系統(tǒng)平臺，從而統(tǒng)一各子公司、各部門之間的不同維度的信息系統(tǒng)，建立完整的信息化管理運營體系。

業(yè)務(wù)導(dǎo)圖隨需定制 集團實現(xiàn)精細化管理

就集團目前存在的問題而言，突出表現(xiàn)就是項目、流程非常龐雜，如果僅靠人工統(tǒng)計再層層上報匯總，耗時耗力不說，還非常容易出錯。據(jù)云南建投集團信息中心助理高管王明瑟介紹，由于企業(yè)積攢多年的項目未能形成一套有效的、各業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的項目檔案庫，導(dǎo)致集團各業(yè)務(wù)部門在進行垂直管理時信息不對稱，最終造成了溝通協(xié)作困難、工作效率低下等問題。

為徹底解決這些痛點，云南建投集團依托致遠協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺，結(jié)合企業(yè)自身需求自主搭建了多個業(yè)務(wù)導(dǎo)圖，如投資項目管理、總包項目管理、施工項目管理等，而每個業(yè)務(wù)導(dǎo)圖在不同的階段又有多個具體報表，以保證實現(xiàn)精細化管理，將管理觸角順利延伸到最末端的各個項目部。

以投資項目管理為例，從投資項目立項，到過程信息的變更，再到每月經(jīng)濟數(shù)據(jù)上報、統(tǒng)計，整個流程下來，涵蓋維護投資項目基本信息表、維護投資項目生產(chǎn)情況表、完成投資情況等十幾個甚至幾十個詳細報表。而當(dāng)需要查找某個表單時，只需要根據(jù)既定條件進行快速篩選即可，非常便捷。

總包項目管理：從投標(biāo)開始到總包項目立項，過程信息的更新、變更，每月經(jīng)濟數(shù)據(jù)上報、統(tǒng)計。

施工項目管理：從投標(biāo)開始到施工立項，過程信息的更新、變更，每月經(jīng)濟數(shù)據(jù)上報、統(tǒng)計。

對外統(tǒng)計管理：提取投資及施工管理的項目檔案數(shù)據(jù)及每月經(jīng)濟數(shù)據(jù)，按統(tǒng)計口徑的維度匯總后（可調(diào)整），形成對外統(tǒng)計報表。

協(xié)同 NC實現(xiàn)集成 最大程度提高工作效率

除此之外，致遠協(xié)同通過與應(yīng)用便捷結(jié)合、與管理業(yè)務(wù)線結(jié)合、與NC系統(tǒng)有效結(jié)合“三結(jié)合”，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

與應(yīng)用便捷結(jié)合：更方便數(shù)據(jù)的采集，更方便結(jié)果展示。

與管理業(yè)務(wù)線結(jié)合：與各業(yè)務(wù)部門的過程管理有效結(jié)合，根據(jù)過程管控的業(yè)務(wù)流直接生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不能僅是業(yè)務(wù)結(jié)果的輸入。

與現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)合：與NC系統(tǒng)有效結(jié)合，不重復(fù)建設(shè)，不重復(fù)錄入，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。

這其中，“協(xié)同 NC”的集成在云南建投集團的應(yīng)用尤為突出。由于之前云南建投集團的NC項目管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的建設(shè)，是對單個項目的過程管控，對每一筆業(yè)務(wù)的精細化管控再加上系統(tǒng)的架構(gòu)限制，所以很難實現(xiàn)集團級報表的匯總，嚴重影響工作效率。此外，系統(tǒng)應(yīng)用的覆蓋面及各單位的應(yīng)用均衡度也是不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)全自動匯總的一個客觀因素。

當(dāng)協(xié)同與NC實現(xiàn)集成后，工作人員在協(xié)同管理系統(tǒng)填報時即可提取NC數(shù)據(jù)，從項目源頭，投標(biāo)開始進行填報，從而確保了項目來源的唯一性。與此同時，應(yīng)用報表系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的提取、匯總，分析結(jié)果在協(xié)同管理系統(tǒng)上可直接展示，管理層只需登錄協(xié)同管理系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)進度便可一目了然。不僅如此，云南建投集團還結(jié)合企業(yè)需求自主添加了角色授權(quán)表單應(yīng)用、崗位授權(quán)表單查詢、表單跨單位觸發(fā)等新功能，極大地便利了各項工作的開展。

此外，高度靈活、可定制的致遠協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺最大程度上滿足了集團的定制化需求。例如，依托協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺搭建的報表，還可支持企業(yè)自主設(shè)置底表的極限使用，甚至底表再關(guān)聯(lián)底表。這樣可以使上下級之間的流程表單相互嵌套、觸發(fā)，從而實現(xiàn)各單位差異化管理與集團統(tǒng)一管理的融合。而當(dāng)企業(yè)需要對DEE進行開發(fā)應(yīng)用時，可通過代碼處理，直接根據(jù)底表數(shù)據(jù)回寫表單即可。

小結(jié)：

借助致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺搭建的報表分析平臺，幫助云南建投集團實現(xiàn)了統(tǒng)一流程、統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一報表，從而徹底消除了企業(yè)各子公司、各部門之間存在信息和業(yè)務(wù)孤島的情況，從根本上提升了企業(yè)的總體工作效率。同時，借助該平臺，云南建投集團還實現(xiàn)了信息化成果的大屏展示和APP應(yīng)用，使企業(yè)各項目進展等情況都可通過圖像很直觀的展示?！盎谥逻h協(xié)同打造的報表分析平臺，通過與應(yīng)用、管理業(yè)務(wù)和異構(gòu)系統(tǒng)的結(jié)合，真正實現(xiàn)了讓管理一目了然。”云南建投集團信息中心助理高管王明瑟如是表示。

信息化管理的實現(xiàn)，會使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生深刻的變化。對信息的快速反應(yīng)能力是檢驗企業(yè)工作效率和競爭力的重要標(biāo)志，更是企業(yè)主動適應(yīng)市場需求，促進自我發(fā)展的需要。云南建投集團已經(jīng)借助致遠互聯(lián)協(xié)同管理平臺成功將90余家分子公司管理的井井有條。而作為協(xié)同管理軟件行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的致遠互聯(lián)，將繼續(xù)把助力企業(yè)早日實現(xiàn)“協(xié)同”，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理作為自己的本職工作而不懈努力。

關(guān)于致遠互聯(lián)全國協(xié)同應(yīng)用大賽：

致遠互聯(lián)全國協(xié)同應(yīng)用大賽自2011年開賽以來，已經(jīng)從一個單純以用戶間應(yīng)用案例交流分享為主的賽事活動，逐漸升級為引領(lǐng)to B領(lǐng)域協(xié)同創(chuàng)新、與各行業(yè)用戶需求最貼合、規(guī)格最高的協(xié)同行業(yè)頂級賽事。日前，第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽區(qū)域海選賽已圓滿收官，以“智慧協(xié)同 隨需定制——2017中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第七屆全國用戶大會”為主題的全國總決賽將于11月11日在珠海·橫琴灣盛大開幕！