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《要事第一》丨最新的時(shí)間管理方法和實(shí)用的時(shí)間控制技巧(時(shí)間管理 要事第一)

#頭條創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽#

《要事第一》丨最新的時(shí)間管理方法和實(shí)用的時(shí)間控制技巧(時(shí)間管理 要事第一)

【九吉讀書筆記】

?將首要事情放在首位是生活的核心問題。我們幾乎每個(gè)人都感到被自己想做的、別人要求我們做的以及自己擔(dān)負(fù)的許多責(zé)任搞得精疲力竭,疲于奔命。對(duì)于如何最好地利用自己的時(shí)間,我們必須每天甚至每時(shí)每刻做出決定,對(duì)此感到很為難

?如果是一個(gè)非“好”即“壞”的問題,做出決定很容易。我們能夠輕而易舉地發(fā)現(xiàn)自己利用時(shí)間的某些方式純屬浪費(fèi),使人頭腦麻木,甚至貽害無窮。但是對(duì)大多數(shù)人來說,問題不在于“好”與“壞”,而在于“好”與“最好”。因此,“最好”的敵人常常是“好”

?我們力求將首要事情放在首位的斗爭(zhēng)可以用指導(dǎo)我們行為的兩種有力工具——時(shí)鐘和羅盤之間的對(duì)比來描述。時(shí)鐘代表我們的許諾、約會(huì)、進(jìn)度表、目標(biāo)、行為——即花費(fèi)時(shí)間所做的事情以及如何來管理時(shí)間。羅盤代表我們的構(gòu)想、價(jià)值觀、原則、使命、良知、方向——我們認(rèn)為重要的事情以及如何生活

?有些人感覺空虛。我們僅僅根據(jù)專業(yè)成就或經(jīng)濟(jì)成就來定義快樂,卻發(fā)現(xiàn)這種“成功”并沒有帶給預(yù)料的滿足感

?還有一些人感到無所適從或困惑不解,沒能真正理解什么是“首要事情”,無意識(shí)地干完一件事又干另一件事。生活機(jī)械化。有時(shí),我們也想知道自己所做的是否有意義。一些人知道自己處于失衡狀態(tài),卻沒有信心去尋找其他出路,或是認(rèn)為改變的代價(jià)太高,或是懼怕嘗試。就這么失衡地活著更容易。

?我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人更認(rèn)同所謂的三“代”時(shí)間管理方法,每一代都是以上一代為基礎(chǔ),在效率和控制方面又有所提高。

第一代。第一代建立在“備忘錄”的基礎(chǔ)上。它“順應(yīng)潮流”,但又記錄下你想做的事情——寫報(bào)告、開會(huì)、修汽車、清理車庫(kù)。這一代是以便箋和核對(duì)表為特征的。如果你屬于這代,你會(huì)隨身攜帶核對(duì)表,作為參考,以免忘事。希望一天下來,完成了打算做的很多事情,可以從表中將它們劃掉。如果有未完成的任務(wù),就將它們放在明天的表中。

第二代。第二代是“計(jì)劃與準(zhǔn)備”,以日歷和約會(huì)登記簿為特征。這一代強(qiáng)調(diào)效率、個(gè)人責(zé)任感、確立目標(biāo),事先做計(jì)劃,列出未來的活動(dòng)和事情時(shí)間表。如果你屬于這一代,你會(huì)安排約會(huì)、寫下承諾、確定最后期限、記下開會(huì)地點(diǎn)。你還可能用電腦或網(wǎng)絡(luò)等來做記錄。

第三代。第三代的方法是“計(jì)劃,排序,控制”。如果你屬于這一代,你可能要花些時(shí)間明確自己的價(jià)值觀和優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。你會(huì)問自己:“我想要什么?”為了實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值觀,你制訂了長(zhǎng)期、中期和短期目標(biāo),將自己每一天的活動(dòng)都進(jìn)行優(yōu)先排序。這一代的特征是有各種各樣的計(jì)劃手冊(cè)和時(shí)間管理手冊(cè)——電子的或?qū)懺诩埳系摹獙?duì)每天的計(jì)劃都有詳細(xì)列表。

在某些方面,這三代時(shí)間管理法使我們生活中效率的提高有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。諸如效率、計(jì)劃、優(yōu)先排序、明確價(jià)值觀和制定目標(biāo)這些做法都起到了重大的積極作用。

?經(jīng)驗(yàn)告訴我們,大多數(shù)人確實(shí)想進(jìn)入第四代。他們想把人放在時(shí)間表前面,把羅盤放在時(shí)鐘前面,他們想過有意義、做奉獻(xiàn)的生活。他們想要平衡與快樂地生活、關(guān)愛、學(xué)習(xí)和留下遺產(chǎn)。但傳統(tǒng)的時(shí)間管理往往適得其反,造成妨礙。日歷、時(shí)間表和第三代計(jì)劃手冊(cè)使我們關(guān)注于緊迫事情,而非重要事情。當(dāng)沒能堅(jiān)持照時(shí)間表辦事,或沒有完成清單上所列的事情,我們就會(huì)感到內(nèi)疚,因此靈活性和自主性被扼殺了,真正重要的事和我們每天的生活方式之間產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)。事實(shí)上,使用這些工具的許多人并沒有按這些工具原來的使用意圖去做。

當(dāng)然我們想得到前三代時(shí)間管理法帶來的巨大好處——效率、優(yōu)先排序、生產(chǎn)率、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)——但是我們需要的更多。事情做得更快更多并不能代替做正確的事情。我們需要兼顧理論和工具的新一代時(shí)間管理法,使我們能夠用自己的天賦,通過平衡和以原則以中心的方式來滿足自己的基本需求和能力。

?關(guān)鍵在于你應(yīng)當(dāng)對(duì)下述問題懷有清晰的構(gòu)想:

◎ 什么是最重要的?

◎ 什么使你的生活有意義?

◎ 你想在自己的一生中成為怎樣的人,做出什么大事?

?如果你還沒有制定個(gè)人使命宣言,你可以通過下述做法體會(huì)什么事對(duì)你意義重大:

● 列出三或四項(xiàng)你認(rèn)為是你生活中的重要事務(wù)。

● 考慮你可能認(rèn)可的長(zhǎng)期目標(biāo)。

● 想想自己生活中最重要的人際關(guān)系。

● 思量你想做出的貢獻(xiàn)。

● 回想你希望擁有的感覺——平和、自信、快樂、奉獻(xiàn)精神和生活的意義。

● 如果你只剩下六個(gè)月的生命,你想如何度過這一周。

通過回答下述問題,思考個(gè)人使命宣言對(duì)你的生活可能產(chǎn)生的影響:

● 對(duì)于原則、價(jià)值觀和最終目標(biāo)的清晰構(gòu)想,對(duì)于我的生活方式會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響?

● 如果清楚了什么對(duì)于自己最重要,那我對(duì)自己現(xiàn)在的生活感覺如何?

● 闡述生活目標(biāo)的書面宣言對(duì)我有價(jià)值嗎?它會(huì)影響我怎樣度過此生的方式嗎?

● 每周回顧這類宣言對(duì)于我準(zhǔn)備在下周做的事情將產(chǎn)生何種影響?

如果你已經(jīng)有了使命宣言,在決定如何度過下七日之前先回顧這個(gè)宣言。重新思量這些對(duì)你極端重要的原則。如果還沒有,先花費(fèi)一些時(shí)間咨詢自己內(nèi)心的羅盤,思考一下什么是你生活中最重要的。

?要確立長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、每日目標(biāo)、每月目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)、機(jī)構(gòu)目標(biāo)、十年目標(biāo)、終生目標(biāo)

?圍繞所有確立目標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),似乎有兩個(gè)主要的痛苦來源:(1)未達(dá)目標(biāo)對(duì)于自己的誠(chéng)信和勇氣的打擊;(2)有時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)給自己帶來毀壞性的結(jié)果。

?當(dāng)我們確立目標(biāo)時(shí),我們會(huì)說:“我能預(yù)想到一些與現(xiàn)在不同的東西,我決心集中力量去促使它實(shí)現(xiàn)。”我們運(yùn)用了自己創(chuàng)造性想像力來牢記目標(biāo),我們運(yùn)用了自己的獨(dú)立意志、付出一切代價(jià)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這兩個(gè)天賦的威力是不可限量的——它是目的明確的生活的威力,它是自覺變更的基本過程。然而,這還只是我們所能運(yùn)用的力量的一小部分。在目標(biāo)的確立過程中經(jīng)常缺失的是另外兩個(gè)天賦:

◎ 良知——我們的目標(biāo)與我們的使命、需要和原則的緊密聯(lián)系。

◎ 自我意識(shí)——對(duì)于我們的能力和個(gè)人誠(chéng)信賬戶狀況的準(zhǔn)確評(píng)估。

讓我們更深入地考察這兩個(gè)天賦,以揭示它們?nèi)绾文茏屛覀兇_立并實(shí)現(xiàn)有意義的目標(biāo)。

?只要你還活著,就應(yīng)不斷學(xué)習(xí)如何生活

?一種創(chuàng)造雙贏局面的簡(jiǎn)單的、以原則為基礎(chǔ)的、分三步走的進(jìn)程:

◎ 雙贏思維(建立在看到/做到/得到、相互受益與合作的原則的基礎(chǔ)之上)。

◎ 首先理解別人,再爭(zhēng)取別人的理解(建立在尊重、謙虛和可信的原則的基礎(chǔ)之上)。

◎ 協(xié)作增效(建立在重視不同觀點(diǎn)和尋求第三方案的原則的基礎(chǔ)之上)。

讓我們從更近的距離來探討這個(gè)分三步走的程序,理清其本質(zhì)、如何應(yīng)用該程序以及對(duì)我們的時(shí)間和生活質(zhì)量構(gòu)成的影響

?獨(dú)立獲取成就的方法通常是指平和與幸福來自下列東西:

◎ 銀行里的存款

◎ 控制

◎ 認(rèn)可和名望

◎ 一座新房子,一輛令人眩目的汽車或其他物質(zhì)財(cái)富

◎ 高人一等的社會(huì)地位

其重點(diǎn)是更快或更多地獲得這類東西,但結(jié)果是什么?是平和嗎?是建立在持久的事務(wù)之上嗎?花一些時(shí)間考慮你自己的生活,對(duì)你來說“平和”的意義是什么?它從何而來?你對(duì)生活中平和的數(shù)量和質(zhì)量滿意嗎?

?平和基本上是做到要事第一產(chǎn)生的一個(gè)功效,“要事”的基礎(chǔ)是我們的四大需要和能力——生存、關(guān)愛、學(xué)習(xí)和留下遺產(chǎn)。把要事放到首位是使用我們的四大能力的一個(gè)結(jié)果——自我意識(shí)、良知、獨(dú)立意志和創(chuàng)造性想像力——通過以原則為中心的方式實(shí)現(xiàn)我們的愿望和能力。

?我們?cè)诎训谒拇哪J胶瓦^程同我們的生活結(jié)合在一起的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)了另外一種平和:

◎ 我們賴以生存、愛、學(xué)習(xí)和以平衡快樂的心態(tài)留下遺產(chǎn)的能力中的平和。

◎ 我們的能力發(fā)展中的平和,在我們面臨選擇時(shí)賦予我們性格和能力。

◎ 我們作為合作者而不是競(jìng)爭(zhēng)者的平和,因?yàn)楹献饕殉蔀橐粋€(gè)活生生的有機(jī)合作整體的一部分。

◎ 通過學(xué)會(huì)聆聽和依據(jù)良知生活的不斷上升的平和。

《要事第一》丨最新的時(shí)間管理方法和實(shí)用的時(shí)間控制技巧(時(shí)間管理 要事第一)《要事第一》丨最新的時(shí)間管理方法和實(shí)用的時(shí)間控制技巧(時(shí)間管理 要事第一)

?在本書中討論的原則和過程培養(yǎng)了我們生活的所有四大方面中的平和心態(tài)——良知的平和、思想的平和、人際關(guān)系的平和,甚至是身體的平和。構(gòu)想提供了動(dòng)機(jī)和意義,職能變成了做出貢獻(xiàn)的合作手段,目標(biāo)變成以良知驅(qū)動(dòng)、充滿動(dòng)機(jī)和完整的成就,這個(gè)星期在成長(zhǎng)的圈子里在使命和此時(shí)此刻之間搭起了橋梁,磨快鋸子是每日和每星期常做常新的工作,每一個(gè)做出選擇的時(shí)刻都成了我們發(fā)揮能力和以完整的人格行事的空間

?一旦我們感到沮喪,我們就回到問題的根源:

◎ 我有哪個(gè)愿望被違背了?

◎ 那個(gè)愿望是建立在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)之上嗎?

◎ 我應(yīng)該做什么來改變那個(gè)愿望?

◎ 我能從這件事情中吸取什么教訓(xùn)以便對(duì)將來的愿望造成影響?

當(dāng)我們的愿望未建立在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上的時(shí)候,我們自己注定要沮喪,缺乏平和的心態(tài)。

?兩大關(guān)鍵因素:貢獻(xiàn)和良知

?只有當(dāng)我們更注重貢獻(xiàn)而不是享受,我們才能盡可能多地在生活的各個(gè)層面創(chuàng)造平和心態(tài)的條件,它給我們留下遺產(chǎn),使我們發(fā)現(xiàn)生活、愛和學(xué)習(xí)的意義。

?沒有良知的基本要素就無法實(shí)現(xiàn)平靜和長(zhǎng)期的生活質(zhì)量,良知使我們接觸到現(xiàn)實(shí),把我們同締造平和心態(tài)和生活質(zhì)量的原則聯(lián)系在一起。

?兩大障礙:泄氣和驕傲

獲得平和心態(tài)的兩大致命障礙是泄氣和驕傲。

?泄氣實(shí)際上是失去了勇氣——缺乏勇氣,泄氣與我們討論的所有事情格格不入,泄氣是因?yàn)槲覀儼焉罱⒃诨孟蠖皇窃瓌t的基礎(chǔ)之上,是攀爬搭在一堵錯(cuò)誤的墻上的梯子的結(jié)果。當(dāng)我們疲倦、失態(tài)或負(fù)債時(shí),當(dāng)我們的人際關(guān)系破裂、當(dāng)我們沒有成長(zhǎng)之時(shí)、當(dāng)我們漫無目的或失去了生活的動(dòng)機(jī)時(shí),泄氣就出現(xiàn)了。當(dāng)我們失去構(gòu)想、當(dāng)我們心理失衡、當(dāng)我們未能達(dá)到目的,泄氣就出現(xiàn)了。當(dāng)我們局限于每一天的視野或急務(wù)時(shí)、當(dāng)我們?cè)诿媾R時(shí)未能以完整的人格行動(dòng)時(shí)、當(dāng)我們以競(jìng)爭(zhēng)的方式和狹隘的方式思考時(shí)、當(dāng)非贏即輸?shù)年P(guān)系充斥我們的生活之時(shí)、當(dāng)我們的環(huán)境充斥著背后使壞、勾心斗角和相互攀比時(shí),泄氣就出現(xiàn)了。

?泄氣等于在叢林中迷失了方向,沒有羅盤,也沒有精確的路線圖,發(fā)現(xiàn)人們遞給我們的許多地圖把我們帶到了離我們的目的地更遠(yuǎn)的地方。

?無論我們?cè)谀睦?,發(fā)展勇氣的最好方式都是確定一個(gè)目標(biāo),然后實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),做出一個(gè)承諾,然后遵守這個(gè)承諾。無論這個(gè)目標(biāo)或承諾多么微不足道,這個(gè)行動(dòng)將開始建立我們的信心,我們?cè)诿媾R選擇的時(shí)候可以完整的性格行事,它可能是早晨及時(shí)起床甚至是讓胃口服從營(yíng)養(yǎng)的需要這類的小事。但是,如果我們開始向自己和他人做出承諾并信守承諾,我們就已在一條路上邁出第一步,這條路將通向信心、成長(zhǎng)與平和的心態(tài)

?驕傲甚至是一個(gè)更大的絆腳石,妨礙我們變成以原則為中心的人士的最大危險(xiǎn)是驕傲,盡管我們通常用這個(gè)詞來形容內(nèi)心的喜悅或?qū)δ橙嘶蚰呈赂叨鹊臐M意——我們可以對(duì)杰出的工作感到驕傲,也可能對(duì)兒子或女兒的取得某樣成就感到驕傲——驕傲也可以用來形容對(duì)生活造成最大的破壞的構(gòu)想。如果我們想到“自滿”這個(gè)詞就能更容易地理解驕傲的負(fù)面影響,一個(gè)自滿的人基本上是有競(jìng)爭(zhēng)力的,通常會(huì)把他或她自己抬高到別人之上

?驕傲不是從獲得某樣?xùn)|西中得到快樂,而是從比別人更多地得到的這樣?xùn)|西而獲得快樂

?驕傲實(shí)際上是情感的寄生蟲,沒有深層次的快樂,沒有滿足感,沒有平和的心態(tài),因?yàn)榭傆锌赡苁怯械娜烁?,或有更多的錢,或有更多的朋友,或更大的房子,或更新的車輛。驕傲是有害的,因?yàn)樗竞α艘饬x和動(dòng)機(jī),驕傲索然無味、忽略別人,甚至?xí)G掉良知

?驕傲是心胸狹隘的基本表現(xiàn),危害平和的心態(tài),它創(chuàng)造了一種虛假的完整人格,與表面的東西混為一談。想想驕傲的代價(jià)吧,多少時(shí)間浪費(fèi)在琢磨誰擁有的最多、誰做的最多、看上去最漂亮、住在最好的街區(qū)、有最大的辦公室、掙最多的錢、做更多的工作、什么最有價(jià)值?當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的吶喊大于良知的細(xì)語時(shí),將對(duì)我們?cè)谏钪凶龅揭碌谝坏呐υ斐墒裁从绊懩???duì)驕傲這副毒劑的解藥是謙虛,謙虛到足以意識(shí)到我們獨(dú)木不成林,意識(shí)到我們的生活質(zhì)量與別人的生活質(zhì)量不可分割,其意義不在于享受和競(jìng)爭(zhēng),而在于做出貢獻(xiàn)

?成為以原則為中心的人關(guān)鍵在于:成為,它不是淺嘗輒止,而是一生的要求。但是,人們?cè)桨炎约旱纳钔姹钡脑瓌t結(jié)合在一起,他們就越能展現(xiàn)出與以原則為中心的人士的共同特性:

他們更加靈活和自覺:他們不拘泥于計(jì)劃和方案,計(jì)劃是重要的,但其重要性不能包攬一切,以原則為中心的人把生活看成一種冒險(xiǎn),他們像勇敢的探索者,深入未知的遠(yuǎn)地

他們擁有更豐富、更能帶來回報(bào)的人際關(guān)系:他們把人的地位放在計(jì)劃之上,他們明確自己的愿望,他們不比較、不競(jìng)爭(zhēng)、不批評(píng),別人開始覺得他們可以依賴、直截了當(dāng)、不搞操縱、做出承諾并信守承諾、身體力行。以原則為中心的人對(duì)不良行為、批評(píng)或人類的弱點(diǎn)不做出過分反應(yīng),他們迅速原諒別人、不存嫉妒心,他們拒絕給人貼上標(biāo)簽、抱有成見、分門別類或事先做出判斷,他們對(duì)成功感到真心快樂,對(duì)幫助別人獲得成功也真心感到快樂,他們相信所有的人都有未開發(fā)出來的潛力,他們?yōu)槌砷L(zhǎng)和機(jī)會(huì)創(chuàng)造環(huán)境

他們更為合作:與為別人做事的感覺相反,他們覺得與別人合作能得到更大的回報(bào),以達(dá)成共同構(gòu)想。他們重視不同意見,他們相信第三解決方案帶來的合作。

他們不斷學(xué)習(xí):因?yàn)樗麄冎勒姹痹瓌t的存在,他們不斷謀求發(fā)現(xiàn)和理解這些原則并且把他們的生活與這些原則結(jié)合在一起,他們變得更加謙虛,易于教誨,他們博覽群書,汲取年長(zhǎng)者的智慧,聽取別人的意見,他們不斷從自己的經(jīng)歷中得到教育。

他們更注重做出貢獻(xiàn):他們把更多的時(shí)間和精力投入到貢獻(xiàn)之中,而不是享樂之中,投入付出之中,而不是獲取之中,他們更具有服務(wù)意識(shí),他們?cè)谔岣咦约旱纳钯|(zhì)量的同時(shí)謀求提高別人的生活質(zhì)量。

他們帶來了不同尋常的結(jié)果:因?yàn)樗麄兂浞职l(fā)揮自己的能力,他們比別人的產(chǎn)出要多得多,具有長(zhǎng)期效果,他們不會(huì)從兩頭點(diǎn)燃一只蠟燭,他們不斷獲取新技能,他們提高了與別人合作的能力,促進(jìn)了高質(zhì)量的相互依賴的生產(chǎn)活動(dòng)。無論做什么事情,他們都使用帶來高質(zhì)量結(jié)果的原則。

?放棄那些廣泛存在、讓人感到高興但建立在幻覺之上的構(gòu)想

?放棄那些不是頭等重要的事情

?放棄優(yōu)柔寡斷

?放棄毫無必要的內(nèi)疚

?放棄表面的安全感

我覺得做什么事才能帶來改變呢?考慮這個(gè)問題,需要放棄:放棄虛幻的模式、優(yōu)柔寡斷、欲望、對(duì)緊迫感的迷戀,甚至放棄你舒適的區(qū)域。。。。

?人們永遠(yuǎn)不能使用無價(jià)值的方法來得到一個(gè)有價(jià)值的結(jié)果,而持續(xù)做出貢獻(xiàn)的真正力量來源于完整的人格、榜樣、良師益友、提高能力和因勢(shì)利導(dǎo)

?關(guān)鍵不是“花費(fèi)”時(shí)間,而是把時(shí)間作投資,對(duì)人投資,對(duì)能力投資,對(duì)有意義的項(xiàng)目和事業(yè)投資。如同任何資本一樣,如果我們花費(fèi)時(shí)間,就失去了時(shí)間,我們得到的遺產(chǎn)坐吃山空,如果我們把時(shí)間作為投資,時(shí)間將反彈,保佑后代

?除了你自己,沒有人能給你帶來平和,除了原則的勝利,沒有什么東西能給你帶來平和

【書名】要事第一

【作者】[美] 史蒂芬·柯維 / 羅杰·梅里爾 / 麗貝卡·梅里爾
出版社】中國(guó)青年出版社 2010年出版
副標(biāo)題】最新的時(shí)間管理方法和實(shí)用的時(shí)間控制技巧
原作名】First Things First

【讀書筆記聲明】再極致的總結(jié),都會(huì)有喜好、偏差、支見、歧義,因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)文字的理解不同,不要迷在所知障中。請(qǐng)有時(shí)間的讀者,看原作!以原作為主??版權(quán)歸原作者所有??謝謝??感恩??

【本司名】宇宙愛你

【本司打工妹】九吉吉祥

【本司口號(hào)】讓我們一起愛裂蒼穹??

【本司愿景】助力全宇宙中國(guó)人心靈成長(zhǎng)??

??宇宙愛你??宇宙愿您富貴一生??圓融圓滿??

??謝謝你??我愛你??感恩你??

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