成本管理概述
項目成本管理
項目成本管理包含為使用此項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資和控制的各個過程，從而確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。
成本管理的內(nèi)涵
- 項目成本管理就是在整個項目的實施過程中，為確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下盡可能保質(zhì)按期完成，而對所需的各個過程的管理與控制。
- 項目經(jīng)理必須確信他管理的項目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時間和成本估算、以及他們參與同意的和切合實際的預(yù)算。
成本分類
可變成本：隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本，如人員工資、消耗的原材料等
固定成本 ：不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)成本，如設(shè)備費用、場地租賃費用等
直接成本 ：能夠直接歸屬于項目工作的成本，如項目組差旅費用、項目組人員工資和獎金、項目使用的物資等
間接成本 ：一般管理費用科目或幾個項目共同分擔(dān)的成本，如員工福利、保安費用、行政部門和財務(wù)部門費用等
沉沒成本：
- 指已經(jīng)發(fā)生或承諾、無法回收的成本支出，如因失誤造成的不可收回的投資。
- 沉沒成本是一種歷史成本，對現(xiàn)有決策而言是不可控成本，不會影響當(dāng)前行為或未來決策。
- 在投資決策時應(yīng)排除沉沒成本的干擾。
機會成本：如果選擇另一個項目而放棄這一項目收益所引發(fā)的成本，為了選擇 A ，放棄 B , B 的收益就是 A 的機會成本。
幾個概念
儲備
包括應(yīng)急儲備（單項目一已知的未知）和管理儲備（公司級未知的未知），主要為防范風(fēng)險預(yù)留的成本。
管理儲備：是一個單列的計劃出來的成本，以備未來不可預(yù)見的事情發(fā)生時使用。包含成本或進度儲備，以降低偏離成本或進度的風(fēng)險。
學(xué)習(xí)曲線
當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時，那些產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多呈規(guī)律性遞減。
質(zhì)量成本
在成本估算中，質(zhì)量成本是必須考慮的因素。達到產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而進行的全部工作所發(fā)生的所有成本，包括為使所生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)符合要求的所有工作及返工的工作。
分為質(zhì)量保證成本（預(yù)防）和質(zhì)量故障成本（損失）在項目的前期和后期，質(zhì)量成本較高。
規(guī)劃成本管理
成本管理計劃
成本管理計劃制定了項目成本規(guī)劃、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn),以及估算的精確等級、測量單位、控制極限、允許的偏差數(shù)值、報告格式等細節(jié)內(nèi)容。
成本管理計劃可以是正式的,也可以是非正式的,可繁可簡，視項目情況而定。
由項目管理隊制定,是編制《項目整體管理計劃》過程的一部分。
估算成本
估算成本
成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個重要的、關(guān)鍵的、敏感的部分,是項目成本管理的核心工作。
成本估算是項目決策、資金籌集和評標(biāo)定標(biāo)的依據(jù),是承包商報價的基礎(chǔ)是項目進度計劃編制、項目資源安排和績效考評的依據(jù)。
項目成本估算是項目成本管理的起點。估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項目成本管理的有效性。
估算成本等級
估算成本：對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項目成本管理的有效性。
估算成本的步驟:(識構(gòu)成、估大小、調(diào)比例)
（1）識構(gòu)成——識別并分析成本的構(gòu)成科目；
（2）估大小——根據(jù)已識別的項目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大?。?/p>
（3）調(diào)比例——分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。
成本估算工具與技術(shù)
準(zhǔn)備金分析、應(yīng)急儲備、管理儲備
制定預(yù)算
項目成本預(yù)算是進行項目成本控制的基礎(chǔ),它負責(zé)為項目活動分配算,確定成本定額和項目總預(yù)算,規(guī)定項目不可預(yù)見費用的劃分與使用規(guī)則等。
預(yù)算主要包括：直接人工費用預(yù)算、咨詢服務(wù)費用預(yù)算、資源采購費用預(yù)算和不可預(yù)見費用預(yù)算。
預(yù)算的主要依據(jù)包括：項目成本估算、工作分解結(jié)構(gòu)和項目進度計劃。
成本預(yù)算是在成本估算的基礎(chǔ)上,更精確地將其分?jǐn)偟巾椖康?span style="color: #F04142">各項具體活動和具體項目階段上,以確立衡量項目績效情況的總體成本基準(zhǔn)。
成本預(yù)算的編制
- 確定項目的總預(yù)算
- 確定項目各項活動的預(yù)算
- 確定項目各項活動預(yù)算投入時間
成本基準(zhǔn)
- 制定預(yù)算的重要結(jié)果就是成本基準(zhǔn)。
- 成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時間段分配的項目預(yù)算,不包括任何管理儲備,只有通過正式的變更控制程序才能變更,用作與實際結(jié)果進行比較的依據(jù)。
- 項目經(jīng)理無權(quán)動用管理儲備，當(dāng)必須要動用管理儲備時,則應(yīng)該走變更控制流程并且得到批準(zhǔn)之后,把適量的管理儲備移入成本基準(zhǔn)中。
- 成本基準(zhǔn)中的成本預(yù)算與進度活動直接關(guān)聯(lián),因此就可按時間段分配成本基準(zhǔn),得到一條S曲線。
項目成本基準(zhǔn)計劃是一個按時間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實施情況的預(yù)算,是項目成本控制的基礎(chǔ),它為成本控制過程提供有效的依據(jù)。通常,成本基準(zhǔn)計劃隨時間的關(guān)系是個S型曲線。
成本預(yù)算的組成
工作包的成本:匯總各項目活動的成本估算及其應(yīng)急儲備。
控制賬戶的成本:匯總各工作包的成本估算及其應(yīng)急儲備。
成本基準(zhǔn):匯總各控制賬戶的成本。
項目預(yù)算:匯總成本基準(zhǔn)和管理儲備。
項目總資金需求等于成本基準(zhǔn)加上管理儲備，即項目總預(yù)算(資金總需求)=BAC 管理儲備
應(yīng)急儲備vs管理儲備
控制成本
項目成本控制必須與項目的其他控制過程緊密結(jié)合，防止單純的控制項目成本而出現(xiàn)項目范圍、進度、質(zhì)量等方面的問題。
項目成本控制的主要內(nèi)容包括：
- 監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差；
- 確認費用偏差都被記錄；
- 避免不正確、不合適的或者無效的費用變更發(fā)生；
- 獲取項目變更的各種信息，特別關(guān)注影響對成本變更的消息。
成本控制的依據(jù)
- 費用基準(zhǔn)，按時間分段的預(yù)算
- 項目資金需求，一般不是連續(xù)性的，呈遞增結(jié)構(gòu)
- 績效報告，提供實際工作績效種項目成本績效信息
- 批準(zhǔn)的變更申請，涉及條款，范圍和基準(zhǔn)的修改
- 項目管理計劃
績效測量：掙值分析是一種常用的手段
掙值管理（ EVM ) ：是把范圍、進度和資源績效綜合起來考慮，以評估項目績效和進展的方法。
它是一種常用的項目績效測量方法，它把范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和進度基準(zhǔn)整合起來，形成績效基準(zhǔn)，以便項目管理團隊評估和測量項目績效和進展。
作為一種項目管理技術(shù)，掙值管理要求建立整合基準(zhǔn)，用于測量項目期間的績效。 〔EVM 的原理適用于所有行業(yè)的所有項目。
掙值管理的三個核心概念
掙值管理公式
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