成本管理概述

項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理包含為使用此項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對(duì)成本進(jìn)行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資和控制的各個(gè)過(guò)程，從而確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。

成本管理的內(nèi)涵

• 項(xiàng)目成本管理就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下盡可能保質(zhì)按期完成，而對(duì)所需的各個(gè)過(guò)程的管理與控制。
• 項(xiàng)目經(jīng)理必須確信他管理的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時(shí)間和成本估算、以及他們參與同意的和切合實(shí)際的預(yù)算。

成本分類

可變成本：隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本，如人員工資、消耗的原材料等

固定成本 ：不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)成本，如設(shè)備費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等

直接成本 ：能夠直接歸屬于項(xiàng)目工作的成本，如項(xiàng)目組差旅費(fèi)用、項(xiàng)目組人員工資和獎(jiǎng)金、項(xiàng)目使用的物資等

間接成本 ：一般管理費(fèi)用科目或幾個(gè)項(xiàng)目共同分擔(dān)的成本，如員工福利、保安費(fèi)用、行政部門和財(cái)務(wù)部門費(fèi)用等

沉沒(méi)成本：

• 指已經(jīng)發(fā)生或承諾、無(wú)法回收的成本支出，如因失誤造成的不可收回的投資。
• 沉沒(méi)成本是一種歷史成本，對(duì)現(xiàn)有決策而言是不可控成本，不會(huì)影響當(dāng)前行為或未來(lái)決策。
• 在投資決策時(shí)應(yīng)排除沉沒(méi)成本的干擾。

機(jī)會(huì)成本：如果選擇另一個(gè)項(xiàng)目而放棄這一項(xiàng)目收益所引發(fā)的成本，為了選擇 A ，放棄 B , B 的收益就是 A 的機(jī)會(huì)成本。

幾個(gè)概念

儲(chǔ)備

包括應(yīng)急儲(chǔ)備（單項(xiàng)目一已知的未知）和管理儲(chǔ)備（公司級(jí)未知的未知），主要為防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留的成本。

管理儲(chǔ)備：是一個(gè)單列的計(jì)劃出來(lái)的成本，以備未來(lái)不可預(yù)見(jiàn)的事情發(fā)生時(shí)使用。包含成本或進(jìn)度儲(chǔ)備，以降低偏離成本或進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。

學(xué)習(xí)曲線

當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時(shí)，那些產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多呈規(guī)律性遞減。

質(zhì)量成本

在成本估算中，質(zhì)量成本是必須考慮的因素。達(dá)到產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而進(jìn)行的全部工作所發(fā)生的所有成本，包括為使所生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)符合要求的所有工作及返工的工作。

分為質(zhì)量保證成本（預(yù)防）和質(zhì)量故障成本（損失）在項(xiàng)目的前期和后期，質(zhì)量成本較高。

規(guī)劃成本管理

成本管理計(jì)劃

成本管理計(jì)劃制定了項(xiàng)目成本規(guī)劃、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn),以及估算的精確等級(jí)、測(cè)量單位、控制極限、允許的偏差數(shù)值、報(bào)告格式等細(xì)節(jié)內(nèi)容。

成本管理計(jì)劃可以是正式的,也可以是非正式的,可繁可簡(jiǎn)，視項(xiàng)目情況而定。

由項(xiàng)目管理隊(duì)制定,是編制《項(xiàng)目整體管理計(jì)劃》過(guò)程的一部分。

估算成本

估算成本

成本估算是對(duì)完成項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)和計(jì)劃,是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要的、關(guān)鍵的、敏感的部分,是項(xiàng)目成本管理的核心工作。

成本估算是項(xiàng)目決策、資金籌集和評(píng)標(biāo)定標(biāo)的依據(jù),是承包商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制、項(xiàng)目資源安排和績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。

項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的起點(diǎn)。估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項(xiàng)目成本管理的有效性。

估算成本等級(jí)

估算成本：對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程。估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項(xiàng)目成本管理的有效性。

估算成本的步驟:(識(shí)構(gòu)成、估大小、調(diào)比例)

（1）識(shí)構(gòu)成——識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目；

（2）估大小——根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大小；

（3）調(diào)比例——分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。

成本估算工具與技術(shù)

準(zhǔn)備金分析、應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備

制定預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它負(fù)責(zé)為項(xiàng)目活動(dòng)分配算,確定成本定額和項(xiàng)目總預(yù)算,規(guī)定項(xiàng)目不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的劃分與使用規(guī)則等。

預(yù)算主要包括：直接人工費(fèi)用預(yù)算、咨詢服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資源采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算和不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用預(yù)算。

預(yù)算的主要依據(jù)包括：項(xiàng)目成本估算、工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

成本預(yù)算是在成本估算的基礎(chǔ)上,更精確地將其分?jǐn)偟巾?xiàng)目的各項(xiàng)具體活動(dòng)和具體項(xiàng)目階段上,以確立衡量項(xiàng)目績(jī)效情況的總體成本基準(zhǔn)。

成本預(yù)算的編制

1. 確定項(xiàng)目的總預(yù)算
2. 確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算
3. 確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算投入時(shí)間

成本基準(zhǔn)

1. 制定預(yù)算的重要結(jié)果就是成本基準(zhǔn)。
2. 成本基準(zhǔn)是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算,不包括任何管理儲(chǔ)備,只有通過(guò)正式的變更控制程序才能變更,用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。
3. 項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)權(quán)動(dòng)用管理儲(chǔ)備，當(dāng)必須要?jiǎng)佑霉芾韮?chǔ)備時(shí),則應(yīng)該走變更控制流程并且得到批準(zhǔn)之后,把適量的管理儲(chǔ)備移入成本基準(zhǔn)中。
4. 成本基準(zhǔn)中的成本預(yù)算與進(jìn)度活動(dòng)直接關(guān)聯(lián),因此就可按時(shí)間段分配成本基準(zhǔn),得到一條S曲線。

項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃是一個(gè)按時(shí)間分布的、用于測(cè)量和監(jiān)控成本實(shí)施情況的預(yù)算,是項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它為成本控制過(guò)程提供有效的依據(jù)。通常,成本基準(zhǔn)計(jì)劃隨時(shí)間的關(guān)系是個(gè)S型曲線。

成本預(yù)算的組成

工作包的成本:匯總各項(xiàng)目活動(dòng)的成本估算及其應(yīng)急儲(chǔ)備。

控制賬戶的成本:匯總各工作包的成本估算及其應(yīng)急儲(chǔ)備。

成本基準(zhǔn):匯總各控制賬戶的成本。

項(xiàng)目預(yù)算:匯總成本基準(zhǔn)和管理儲(chǔ)備。

項(xiàng)目總資金需求等于成本基準(zhǔn)加上管理儲(chǔ)備，即項(xiàng)目總預(yù)算(資金總需求)=BAC 管理儲(chǔ)備

應(yīng)急儲(chǔ)備vs管理儲(chǔ)備

控制成本

項(xiàng)目成本控制必須與項(xiàng)目的其他控制過(guò)程緊密結(jié)合，防止單純的控制項(xiàng)目成本而出現(xiàn)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的問(wèn)題。

項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容包括：

• 監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差；
• 確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄；
• 避免不正確、不合適的或者無(wú)效的費(fèi)用變更發(fā)生；
• 獲取項(xiàng)目變更的各種信息，特別關(guān)注影響對(duì)成本變更的消息。

成本控制的依據(jù)

• 費(fèi)用基準(zhǔn)，按時(shí)間分段的預(yù)算
• 項(xiàng)目資金需求，一般不是連續(xù)性的，呈遞增結(jié)構(gòu)
• 績(jī)效報(bào)告，提供實(shí)際工作績(jī)效種項(xiàng)目成本績(jī)效信息
• 批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)，涉及條款，范圍和基準(zhǔn)的修改
• 項(xiàng)目管理計(jì)劃

績(jī)效測(cè)量：掙值分析是一種常用的手段

掙值管理（ EVM ) ：是把范圍、進(jìn)度和資源績(jī)效綜合起來(lái)考慮，以評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展的方法。

它是一種常用的項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量方法，它把范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)整合起來(lái)，形成績(jī)效基準(zhǔn)，以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評(píng)估和測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展。

作為一種項(xiàng)目管理技術(shù)，掙值管理要求建立整合基準(zhǔn)，用于測(cè)量項(xiàng)目期間的績(jī)效。 〔EVM 的原理適用于所有行業(yè)的所有項(xiàng)目。

掙值管理的三個(gè)核心概念

掙值管理公式

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