倉(cāng)庫(kù)管理說白了就是對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)所有物料的管理,對(duì)物料的控制、更新、保存,物料也就是庫(kù)存商品,庫(kù)存物料管理需要保證數(shù)據(jù)精準(zhǔn),無(wú)庫(kù)存積壓,這樣才能盡量減少庫(kù)存成本,那么快消品企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物料管理具體需要管理哪些內(nèi)容呢?
(1)料號(hào)管理
①劃分區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分根據(jù)物料的大類來劃分,分為一類一區(qū)。各區(qū)域之間留有一 定的緩沖空間,以備個(gè)別材料庫(kù)存過量和新產(chǎn)品的增加,該區(qū)域內(nèi)的物料根據(jù)料號(hào)的大小順序排列,簡(jiǎn)明易找。
②單據(jù)的管理。倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)的單據(jù)全部標(biāo)識(shí)料號(hào):送貨單、送檢單、質(zhì)量判定單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單、退貨單。這樣就能夠做到單據(jù)統(tǒng)一,料號(hào)統(tǒng)一,同號(hào)同料。
③在庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)確保所有在庫(kù)物料都標(biāo)注料號(hào),對(duì)外協(xié)件、外購(gòu)件、自產(chǎn)件和車間退料的均要求對(duì)方標(biāo)注料號(hào),無(wú)料號(hào)的倉(cāng)庫(kù)拒收。倉(cāng)庫(kù)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料予以核對(duì),清除
無(wú)料號(hào)物料,確保倉(cāng)庫(kù)料號(hào)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)先進(jìn)先出管理
①物料標(biāo)簽管理。物料標(biāo)簽是表明物料身份、生產(chǎn)廠家、制造日期、制造批號(hào)、制造廠商 和備注信息的集合,是最直接認(rèn)識(shí)物料的手段;也是進(jìn)行產(chǎn)品追溯、物料確認(rèn)、證據(jù)保全的必須物證;且一些優(yōu)質(zhì)客戶和大的采購(gòu)商在驗(yàn)廠時(shí)都要對(duì)此進(jìn)行查驗(yàn)。
②顏色標(biāo)簽管理。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)料時(shí)間對(duì)物料加貼顏色標(biāo)簽,按生產(chǎn)時(shí)期對(duì)物料進(jìn)行碼放。發(fā)放物料時(shí),根據(jù)物料的生產(chǎn)日期、批次予以發(fā)放。此時(shí),顏色標(biāo)簽的警示作用就體現(xiàn)出作用了,提示倉(cāng)管員優(yōu)先發(fā)放日期較早的物料。
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③過期物料管理。過期物料是指超出保質(zhì)期的物料,保質(zhì)期由技術(shù)部會(huì)同品管部共同擬定。倉(cāng)庫(kù)則根據(jù)擬定好的材料保質(zhì)期清單進(jìn)行超期物料報(bào)警,進(jìn)行二次送檢。倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)物料保質(zhì)期清單對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行檢視,對(duì)二次送檢合格的予以再次入庫(kù),對(duì)不合格的提請(qǐng)報(bào)廢處理。
(3)不合格品管理
①倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司要求設(shè)立固定的不合格品區(qū),對(duì)不合格品予以集中管理,并對(duì)不合格品進(jìn)行登記造冊(cè),以便核查。
②各倉(cāng)保管員每周對(duì)不合格品進(jìn)行跟催,對(duì)超出一月未及時(shí)處理的上報(bào)部門主管,對(duì)超出三個(gè)月未處理的上報(bào)公司高層,直至處理完畢。
③不合格品的退回補(bǔ)換等須及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù),并及時(shí)入賬。
(4)呆滯料管理
①各倉(cāng)庫(kù)保管員每月核查倉(cāng)庫(kù)物料,對(duì)逾期未予使用的物料按呆滯料進(jìn)行清點(diǎn)登記造冊(cè)。
②呆滯料報(bào)表每月更新一次,確保該物料帳卡物一致,于當(dāng)月20日提報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
③倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)呆滯料報(bào)表匯總后,報(bào)于上級(jí)部門予以分析處理。
④經(jīng)公司同意處理的呆滯料,會(huì)同相關(guān)部門予以處理,并辦理相關(guān)手續(xù)。
使用來肯庫(kù)存管理軟件能夠保證倉(cāng)庫(kù)物料有效管理,先進(jìn)先出功能保證貨品按批次先入庫(kù)的就先出庫(kù),避免放置過久造成積壓損壞;庫(kù)存預(yù)警功能可以保證在庫(kù)存商品低于警戒線時(shí)及時(shí)采購(gòu),避免缺貨影響揀貨環(huán)節(jié);庫(kù)管可以實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果精準(zhǔn)無(wú)誤,保證賬目庫(kù)存量與實(shí)際庫(kù)存量一直。
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