說(shuō)到開(kāi)會(huì)，你會(huì)想到什么？定主題、整理會(huì)前資料、發(fā)送會(huì)議通知、記錄會(huì)議紀(jì)要、審閱會(huì)議文件、收集與會(huì)議回執(zhí)……內(nèi)容之繁雜，光是想想，都是一件極其耗費(fèi)心力和精力的事情。
信息化時(shí)代，大部分工作需要借助工具來(lái)完成，開(kāi)會(huì)也不例外。需要借助專業(yè)的會(huì)議文件管理系統(tǒng)，將90%的工作交給工具，讓開(kāi)會(huì)將變得高效而簡(jiǎn)單。那么市場(chǎng)上有哪些會(huì)議文件管理系統(tǒng)值得來(lái)探討一下呢？下面來(lái)看看這款吧！
會(huì)博通會(huì)議文件管理系統(tǒng)，利用云端傳輸，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議文件的“云存儲(chǔ)、云應(yīng)用”。 可在PC、蘋(píng)果、安卓等不同端口，跨平臺(tái)使用，滿足會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后以及日常的文件傳送及應(yīng)用需求，同時(shí)可作為即時(shí)交流和協(xié)作工具使用。
電子化會(huì)議資料，隨時(shí)隨地閱讀批注
專用的PDF文件閱讀工具，提供頁(yè)碼翻頁(yè)、手勢(shì)翻頁(yè)、縮略圖翻頁(yè)等多種翻頁(yè)方式，適應(yīng)與會(huì)人員不同的操作習(xí)慣。提供手寫(xiě)、文字批注功能，既可記錄閱讀情況，亦可反饋意見(jiàn)。支持多項(xiàng)偏好設(shè)置的語(yǔ)音朗讀功能，革新閱讀模式，不僅可以解放雙眼，還能更舒適地利用碎片化時(shí)間閱讀文件。隨時(shí)查閱歷史會(huì)議文件以及其他參考資料，為與會(huì)人員增加知識(shí)儲(chǔ)備。
互動(dòng)功能豐富多彩，在線交流不設(shè)限
在線交流可不論時(shí)間、地點(diǎn)，滿足與會(huì)人員即時(shí)交流需要。內(nèi)部微博可以發(fā)布個(gè)人看法或者展示個(gè)人風(fēng)采，加強(qiáng)工作榮譽(yù)感。類似于百度知道的咨詢臺(tái)功能，助力與會(huì)人員利用碎片化時(shí)間進(jìn)行知識(shí)交流。提供精準(zhǔn)化的文件搜索功能，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的工作支撐。
資料發(fā)送簡(jiǎn)單便捷，會(huì)議回執(zhí)一鍵查收
支持通知推送、短信輔助、自動(dòng)記錄簽收等輔助功能，確保文件下發(fā)，加強(qiáng)與會(huì)人員的使用體驗(yàn)。內(nèi)嵌回執(zhí)功能，可自定義回執(zhí)事項(xiàng)，即時(shí)收集與統(tǒng)計(jì)例如參會(huì)意向等用戶反饋。
從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，到如今的電子化文檔；從所有流程均依賴人力，到如今集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會(huì)議文件管理。專業(yè)化的會(huì)議管理系統(tǒng)，不僅節(jié)省了會(huì)務(wù)工作的時(shí)間，同時(shí)也使得會(huì)議工作更為靈活。
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