隨著數(shù)字化會議的發(fā)展，銀行也加入了無紙化會議系統(tǒng)的使用中。銀行作為金融業(yè)中的一員，近兩年來，逐漸對無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)生更大的需求。結(jié)合大量的客戶問詢，如下總結(jié)了各大銀行需要會前會后的原因：
1、環(huán)境需求：線上線下協(xié)同會議
董事會越來越多的生活場景由線下轉(zhuǎn)移至線上，董事會會議也不例外。由于各種原因，對于無法到場參會的董事，銀行不得不為董事提供另一種參會方式，即視頻參會。
隨著疫情常態(tài)化，銀行董事會會議不得不準(zhǔn)備出可能因為疫情原因而產(chǎn)生突發(fā)狀況的plan B。因為許多銀行董事會的董事涉及到外籍董事，特殊情況下無法參與線下會議，于是很多銀行選擇會前會后董事云系統(tǒng)的無紙化會議來滿足一些董事視頻參會與其董事會線上線下會議協(xié)同的需求。
會前會后董事云系統(tǒng)能解決董事會線下參會所需要的會議無紙化，也適用于線上會議，同時，也能滿足在銀行線上線下協(xié)同會議的場景中，將部分董事到場參會和部分董事線上參會的場景結(jié)合起來。
2、安全需求：多重安全保障措施
會前會后董事云作為董事會管理軟件，從多個方面保護(hù)董事會的信息安全，在文件、會議、信息多方面保護(hù)銀行董事會的安全。
會前會后董事云登錄時采用雙重認(rèn)證，支持制定自己的密碼策略，通過工作階段時限保護(hù)賬號的安全，系統(tǒng)審計跟蹤，讓任何操作行為都在系統(tǒng)中留下痕跡。文件存儲方面采取AES加密，細(xì)粒度權(quán)限控制對信息做到了數(shù)據(jù)不同級別的保護(hù)，細(xì)粒度精細(xì)到用戶、到會議、到文件。通過細(xì)粒度權(quán)限的控制，可以滿足不同用戶的不同需求等等。
設(shè)置文件瀏覽權(quán)限及下載權(quán)限，自動生成文件水印，全方位保護(hù)金融行業(yè)機(jī)密不外泄。端到端加密功能，保障每一場會議都安全、自主、可控。此外，會前會后提供獨(dú)立部署，企業(yè)所有的敏感數(shù)據(jù)都可以安全存儲在自己的本地服務(wù)器上。
3、一般需求：全方面的會議服務(wù)
所有選擇會前會后系統(tǒng)的金融銀行都離不開會前會后的便利性。會前會中會后、會內(nèi)會外全方面的會議服務(wù)，以及文件同屏、批注同步等文檔協(xié)同的功能。
使用會前會后董事云系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)會議文件同屏閱覽，批注同步，強(qiáng)化會議中董事會成員之間的交流協(xié)作，促進(jìn)董事會科學(xué)決策，提高董事會會議效率與質(zhì)量。
同時，會前會后全方面的會議服務(wù)也是會前會后的競爭力之一：
會前，一鍵發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程等，附上電子版會議材料，省去打印文件的麻煩，大大節(jié)省會議組織者籌備會議的時間，就算年底會議多也能應(yīng)付自如，工作效率大大提高了。同時參會人員可在電子版會議材料上添加并保存批注，重點(diǎn)信息一目了然，做好會前準(zhǔn)備。
會中，同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項目跟進(jìn)功能、投票表決功能、文件簽字功能等十分齊全，讓會議兼具效率和品質(zhì)；會議議程全流程服務(wù)支持，會議節(jié)奏更高效；參會人員注意力集中，會議討論也更高效。
會后，一鍵導(dǎo)出并分發(fā)會議紀(jì)要及pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等，保證年底會議多項決策順利落實(shí)，會后工作開展也更加輕松高效。同時也可設(shè)置會議材料瀏覽及下載權(quán)限，設(shè)置文件水印，保證文件資料不外泄，輕松做好文件保密工作。
會前會后的獨(dú)特優(yōu)勢：靈活、簡潔
會前會后無紙化會議基于平板、手機(jī)、PC等個人移動設(shè)備召開會議，擺脫了傳統(tǒng)會議時間及空間束縛，讓會議走出會議室，實(shí)現(xiàn)隨時隨地參加會議。此外會前會后的靈活還在于系統(tǒng)的設(shè)置、功能的使用與角色的選擇上，金融銀行可以根據(jù)自己的需求和習(xí)慣進(jìn)行取舍。
簡潔的頁面堅持高齡董事使用無障礙，一目了然好上手，無需進(jìn)行專門的培訓(xùn)。使用無障礙、溝通沒問題、效率大提高，這才是使用數(shù)字化的意義。
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