隨著數(shù)字化會(huì)議的發(fā)展，銀行也加入了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用中。銀行作為金融業(yè)中的一員，近兩年來(lái)，逐漸對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)生更大的需求。結(jié)合大量的客戶問詢，如下總結(jié)了各大銀行需要會(huì)前會(huì)后的原因：
1、環(huán)境需求：線上線下協(xié)同會(huì)議
董事會(huì)越來(lái)越多的生活場(chǎng)景由線下轉(zhuǎn)移至線上，董事會(huì)會(huì)議也不例外。由于各種原因，對(duì)于無(wú)法到場(chǎng)參會(huì)的董事，銀行不得不為董事提供另一種參會(huì)方式，即視頻參會(huì)。
隨著疫情常態(tài)化，銀行董事會(huì)會(huì)議不得不準(zhǔn)備出可能因?yàn)橐咔樵蚨a(chǎn)生突發(fā)狀況的plan B。因?yàn)樵S多銀行董事會(huì)的董事涉及到外籍董事，特殊情況下無(wú)法參與線下會(huì)議，于是很多銀行選擇會(huì)前會(huì)后董事云系統(tǒng)的無(wú)紙化會(huì)議來(lái)滿足一些董事視頻參會(huì)與其董事會(huì)線上線下會(huì)議協(xié)同的需求。
會(huì)前會(huì)后董事云系統(tǒng)能解決董事會(huì)線下參會(huì)所需要的會(huì)議無(wú)紙化，也適用于線上會(huì)議，同時(shí)，也能滿足在銀行線上線下協(xié)同會(huì)議的場(chǎng)景中，將部分董事到場(chǎng)參會(huì)和部分董事線上參會(huì)的場(chǎng)景結(jié)合起來(lái)。
2、安全需求：多重安全保障措施
會(huì)前會(huì)后董事云作為董事會(huì)管理軟件，從多個(gè)方面保護(hù)董事會(huì)的信息安全，在文件、會(huì)議、信息多方面保護(hù)銀行董事會(huì)的安全。
會(huì)前會(huì)后董事云登錄時(shí)采用雙重認(rèn)證，支持制定自己的密碼策略，通過工作階段時(shí)限保護(hù)賬號(hào)的安全，系統(tǒng)審計(jì)跟蹤，讓任何操作行為都在系統(tǒng)中留下痕跡。文件存儲(chǔ)方面采取AES加密，細(xì)粒度權(quán)限控制對(duì)信息做到了數(shù)據(jù)不同級(jí)別的保護(hù)，細(xì)粒度精細(xì)到用戶、到會(huì)議、到文件。通過細(xì)粒度權(quán)限的控制，可以滿足不同用戶的不同需求等等。
設(shè)置文件瀏覽權(quán)限及下載權(quán)限，自動(dòng)生成文件水印，全方位保護(hù)金融行業(yè)機(jī)密不外泄。端到端加密功能，保障每一場(chǎng)會(huì)議都安全、自主、可控。此外，會(huì)前會(huì)后提供獨(dú)立部署，企業(yè)所有的敏感數(shù)據(jù)都可以安全存儲(chǔ)在自己的本地服務(wù)器上。
3、一般需求：全方面的會(huì)議服務(wù)
所有選擇會(huì)前會(huì)后系統(tǒng)的金融銀行都離不開會(huì)前會(huì)后的便利性。會(huì)前會(huì)中會(huì)后、會(huì)內(nèi)會(huì)外全方面的會(huì)議服務(wù)，以及文件同屏、批注同步等文檔協(xié)同的功能。
使用會(huì)前會(huì)后董事云系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議文件同屏閱覽，批注同步，強(qiáng)化會(huì)議中董事會(huì)成員之間的交流協(xié)作，促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)決策，提高董事會(huì)會(huì)議效率與質(zhì)量。
同時(shí)，會(huì)前會(huì)后全方面的會(huì)議服務(wù)也是會(huì)前會(huì)后的競(jìng)爭(zhēng)力之一：
會(huì)前，一鍵發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，附上電子版會(huì)議材料，省去打印文件的麻煩，大大節(jié)省會(huì)議組織者籌備會(huì)議的時(shí)間，就算年底會(huì)議多也能應(yīng)付自如，工作效率大大提高了。同時(shí)參會(huì)人員可在電子版會(huì)議材料上添加并保存批注，重點(diǎn)信息一目了然，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
會(huì)中，同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項(xiàng)目跟進(jìn)功能、投票表決功能、文件簽字功能等十分齊全，讓會(huì)議兼具效率和品質(zhì)；會(huì)議議程全流程服務(wù)支持，會(huì)議節(jié)奏更高效；參會(huì)人員注意力集中，會(huì)議討論也更高效。
會(huì)后，一鍵導(dǎo)出并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要及pdf會(huì)議文件包、投票表決文件簽字、隨時(shí)查看以往會(huì)議資料等，保證年底會(huì)議多項(xiàng)決策順利落實(shí)，會(huì)后工作開展也更加輕松高效。同時(shí)也可設(shè)置會(huì)議材料瀏覽及下載權(quán)限，設(shè)置文件水印，保證文件資料不外泄，輕松做好文件保密工作。
會(huì)前會(huì)后的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)：靈活、簡(jiǎn)潔
會(huì)前會(huì)后無(wú)紙化會(huì)議基于平板、手機(jī)、PC等個(gè)人移動(dòng)設(shè)備召開會(huì)議，擺脫了傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)間及空間束縛，讓會(huì)議走出會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地參加會(huì)議。此外會(huì)前會(huì)后的靈活還在于系統(tǒng)的設(shè)置、功能的使用與角色的選擇上，金融銀行可以根據(jù)自己的需求和習(xí)慣進(jìn)行取舍。
簡(jiǎn)潔的頁(yè)面堅(jiān)持高齡董事使用無(wú)障礙，一目了然好上手，無(wú)需進(jìn)行專門的培訓(xùn)。使用無(wú)障礙、溝通沒問題、效率大提高，這才是使用數(shù)字化的意義。
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