好的計劃是成功的一半,任何事情,要取得成功,離不開一個科學(xué)合理的計劃。
好的計劃關(guān)鍵在于制定的計劃要科學(xué)合理。
1、不要為了計劃而計劃。
項目計劃的制定主要用于指導(dǎo)項目工作開展,不是為了應(yīng)付別人,必須基于實際的項目情況,以及為了有效完成項目而制定。
2、項目計劃中清晰界定各項工作任務(wù)。
項目計劃在進(jìn)行工作分解時,需盡可能的詳盡,并且每項工作任務(wù)都是清晰的,以及可把控的,完成工作分解后還要全面仔細(xì)得檢查工作任務(wù)分解的可行性,以及是否有遺漏,確保項目計劃的可執(zhí)行性。
3、項目計劃中工作進(jìn)度要合理。
在分配好人力、物力和財力的基礎(chǔ)上明確各項工作任務(wù)的完成時間,立足項目實際情況,切忌將工作進(jìn)度設(shè)置過慢或過快,唯有項目計劃是科學(xué)有效的,才能夠成為后續(xù)項目工作開展的指導(dǎo)。
如何保證科學(xué)合理的計劃,同時令項目管理計劃落實并執(zhí)行,是考量項目管理是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。由于人工管理項目的方式受到多種因素的影響和制約,很多項目經(jīng)理選擇了項目管理工具對項目進(jìn)行管理。
制定項目計劃,控制項目進(jìn)度,項目經(jīng)理需要做好以下工作:
1、計劃制定:
制定項目計劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);
計劃制定的過程同時也是計劃逐步細(xì)化的過程。
計劃質(zhì)量的好壞也就決定了計劃能否執(zhí)行;與實際脫節(jié)的計劃是談不上進(jìn)度計劃控制的;
2、計劃下達(dá):
沒有加載資源的進(jìn)度計劃是無法下達(dá)的,因為工作范圍和責(zé)任主體沒有關(guān)聯(lián)性;計劃下達(dá)的途徑;
3、進(jìn)展反饋:
項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓來制定項目計劃,跟蹤項目進(jìn)度。
4、進(jìn)展分析和控制:
計劃制定的水平不高,項目角色設(shè)置不健全、分工不夠明確也是導(dǎo)致計劃執(zhí)行控制困難的重要因素。而使用進(jìn)度貓甘特圖項目經(jīng)理可以通過項目概覽及甘特圖對項目進(jìn)行分析可控制。
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