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PMP?第十一章 項目風險管理

風險的基本知識

風險四要素:原因、事件、概率、影響

風險名詞:

單個項目風險

整體項目風險

效用函數(shù):定性的態(tài)度

風險承受力:定量的態(tài)度

風險偏好:基于回報下的風險承受力

風險臨界值:承受力的臨界點

11.1、規(guī)劃風險管理

過程描述:定義如何實施風險管理活動

輸入

  • 項目章程
  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

工具

  • 專家判斷
  • 數(shù)據(jù)分析
  • 會議

輸出

  • 風險管理計劃
  • 資金:如何使用應(yīng)急儲備、管理儲備
  • 時間安排:如何使用應(yīng)急儲備、管理儲備
  • 風險類別(RBS)
  • 技術(shù)( 范圍定義、、需求定義、估算)

管理(提供資源、溝通)

  • 商業(yè)風險( 客戶合同、供應(yīng)商合同)

外部風險(法律、環(huán)境/天氣)

風險概率和影響定義:根據(jù)風險對項目目標的影響程度,分配定性的影響系數(shù)

11.2、識別風險

過程描述:識別并記錄單個及整體風險

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 協(xié)議
  • 采購文檔
  • 事業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

工具

  • 專家判斷
  • 數(shù)據(jù)收集(頭腦風暴、核對單、訪談)
  • 數(shù)據(jù)分析:

文件分析:文件中的不確定、模糊性、不一致,都是風險所在

假設(shè)條件和制約因素分析: 假設(shè)條件的不確定、不穩(wěn)定、不一致、不完整,也是風險所在

SWOT分析

  • 人際關(guān)系與團隊技能
  • 提示清單:可基于RBS底層的風險類別
  • 會議

輸出

  • 風險登記冊:已識別風險清單,潛在責任人,潛在措施
  • 風險報告:整體風險信息,及單個風險概述(如風險數(shù)量、種類)
  • 項目文件更新

PMP?第十一章 項目風險管理

PMP?第十一章 項目風險管理

11.3、實施定性風險分析

過程描述:評估風險概率和影響,對風險做優(yōu)先排序,以便重點關(guān)注高風險

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

工具

  • 專家判斷
  • 數(shù)據(jù)收集
  • 數(shù)據(jù)分析:風險概率和影響評估
  • 數(shù)據(jù)表現(xiàn)
  • 概率影響矩陣:評定風險的高中低等級
  • 人際關(guān)系與團隊技能
  • 風險分類
  • 會議

輸出

  • 項目文件更新(風險登記冊更新、風險報告更新)

11.4、實施定量風險分析

過程描述:定量分析單個風險對項目整體目標的量化影響;對象是存在潛在重大影響的風險

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

工具

  • 專家判斷
  • 數(shù)據(jù)收集
  • 人際關(guān)系與團隊技能
  • 不確定性表現(xiàn)方式(正態(tài)分布、三角分布、貝塔分布、均勻分布)
  • 數(shù)據(jù)分析
  • 敏感性分析(確定哪些風險對結(jié)果具有最大潛在影響、龍卷風圖:按影響順序排列畫出)
  • EMV值分析(風險的EMV=概率Ⅹ影響、項目的EMV=∑風險的EMV)

決策樹分析(在同樣能滿足需求的前提下,成本越低越好,收益越高越好)

輸出

  • 項目文件更新(風險報告更新)

11.5、規(guī)劃風險應(yīng)對

過程描述:制定可選方案、選擇應(yīng)對策略并商定應(yīng)對行動

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 事業(yè)環(huán)境因素
  • 組織過程資產(chǎn)

工具

  • 專家判斷
  • 數(shù)據(jù)收集
  • 人際關(guān)系與團隊技能
  • 威脅應(yīng)對策略
  • 上報:威脅不在項目范圍內(nèi),或超出了項目經(jīng)理的權(quán)限
  • 規(guī)避:消除原因,確保威脅一定不發(fā)生
  • 減輕:1、降低威脅出現(xiàn)的概率/影響;2、關(guān)鍵詞:相比較而言,備份,冗余,降低,原型;3、與更靠譜的供應(yīng)商簽合同,或與多家供應(yīng)商簽合同
  • 轉(zhuǎn)移:買保險,與供應(yīng)商簽合同
  • 接受:主動接受(應(yīng)急儲備),被動接受(定期審查)
  • 應(yīng)急應(yīng)對策略(只有預定條件發(fā)生時才能實施的措施、應(yīng)急計劃)
  • 整體項目風險應(yīng)對策略
  • 數(shù)據(jù)分析
  • 決策

輸出

  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 風險登記冊更新:

彈回計劃:Plan B,當Plan A無效時啟用

  • 殘余風險:同一個風險的殘余部分
  • 次生風險:由于應(yīng)對一個風險而引發(fā)的另一個新風險
  • 風險報告

11.6、實施風險應(yīng)對

過程描述:執(zhí)行風險應(yīng)對措施,最小化威脅,最大化機會

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 組織過程資產(chǎn)

工具

  • 專家判斷
  • 人際關(guān)系與團隊技能
  • 項目管理信息系統(tǒng)

輸出

  • 變更請求
  • 項目文件更新(風險登記冊更新、風險報告更新)

11.7、監(jiān)督風險

過程描述:1、跟蹤已識別風險、識別和分析新風險;2 、評估風險管理有效性

輸入

  • 項目管理計劃
  • 項目文件
  • 工作績效數(shù)據(jù)
  • 工作績效報告

工具

  • 數(shù)據(jù)分析:儲備分析
  • 會議:風險審查會
  • 風險再評估:針對風險
  • 風險審計:針對風險應(yīng)對措施/應(yīng)對過程的有效性

輸出

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 應(yīng)急計劃:針對已知的接受風險,事先計劃好的措施
  • 權(quán)變措施:針對未知風險,采取的未經(jīng)事先計劃的措施
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新(風險登記冊更新、風險報告更新)
  • 組織過程資產(chǎn)更新

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