教育培訓(xùn)行業(yè)在管理方面迎來了信息化變革，音樂培訓(xùn)的管理也是如此。琴行的招生、排課、課時(shí)統(tǒng)計(jì)、教師考核、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等等一系列錯(cuò)綜復(fù)雜問題，要求培訓(xùn)班提高管理水平，以支撐琴行的長(zhǎng)線運(yùn)營(yíng)。哪個(gè)琴行教務(wù)管理系統(tǒng)軟件好用？
十克助教教務(wù)管理系統(tǒng)適用于琴行管理，將琴行所苦惱的招生、財(cái)務(wù)、教務(wù)、家校互通等管理問題，通過系統(tǒng)信息化的方式有效管理起來。
一、來了解什么是琴行教務(wù)管理系統(tǒng)
琴行經(jīng)營(yíng)基本上都有兩大業(yè)務(wù)：藝術(shù)培訓(xùn)和樂器銷售。藝術(shù)培訓(xùn)涉及到：招生、選課、繳費(fèi)、排課、調(diào)課、結(jié)算；樂器銷售涉及到樂器進(jìn)貨渠道、銷售渠道、進(jìn)銷存管理等。此外，還有琴行內(nèi)部的辦公管理、業(yè)務(wù)審核、員工考勤、工資提成結(jié)算等。琴行教務(wù)管理系統(tǒng)就是幫助琴行在教務(wù)管理、樂器銷售管理和內(nèi)部管理上實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的系統(tǒng)。
二、琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以做什么？
1、招生線索：當(dāng)琴行通過各種招生渠道吸引學(xué)生前來登記咨詢時(shí)，琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)生的基本信息、意愿程度、跟進(jìn)階段，并且根據(jù)設(shè)定自動(dòng)提醒下一次跟進(jìn)。
2、教務(wù)管理：琴行開設(shè)哪些課程，各門課在哪個(gè)教室上課，教師學(xué)生級(jí)別怎么區(qū)分，集體課一個(gè)班級(jí)多少學(xué)生，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是怎樣，多期購(gòu)買有什么折扣，琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置，批量修改，自動(dòng)匹配學(xué)費(fèi)。
3、排課調(diào)課：新增課程排課，琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)展示琴房、教師現(xiàn)有排課情況，避免沖突，節(jié)假日調(diào)課系統(tǒng)自動(dòng)通知對(duì)應(yīng)的教師和學(xué)生，停課、請(qǐng)假不銷課并方便進(jìn)行補(bǔ)課，學(xué)生課時(shí)不足或有效期即將到期系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
4、樂器銷售：系統(tǒng)接入品牌樂器廠家，琴行批量采購(gòu)，課程樂器自動(dòng)生成鏈接通過線上分享銷售，琴行樂器、教材進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存能夠?qū)崟r(shí)更新，智能統(tǒng)計(jì)，生成銷售報(bào)表。
5、內(nèi)部管理：?jiǎn)T工請(qǐng)假、 員工打卡、工作業(yè)務(wù)審核，教務(wù)管理系統(tǒng)能提供便捷的辦公管理，根據(jù)教師上課記錄自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工資提成，統(tǒng)計(jì)藝術(shù)培訓(xùn)和樂器銷售的收入，上課情況和學(xué)生留存數(shù)據(jù)等，讓琴行管理者能快速掌握琴行運(yùn)行情況。
十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)和招生，是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：
機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng)；可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長(zhǎng)端、教師端、校長(zhǎng)端：學(xué)員(家長(zhǎng))可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假；學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì)；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。
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