Google Excel 是我用過(guò)最好的項(xiàng)目管理工具，沒(méi)有之一。
所有的工具都是為項(xiàng)目推進(jìn)服務(wù)，效果最好的工具，才是最棒的工具。
從13年開(kāi)始使用Google Excel做產(chǎn)品項(xiàng)目管理，先后在幾家公司，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)風(fēng)格不同，嘗試過(guò)幾種不同的工具：
Tower
Teambition
Worktile
JIRA
甘特圖
……
這些工具要么就是太復(fù)雜，效率不高，要么就是同步協(xié)調(diào)性不夠。
最終還是堅(jiān)持選擇使用：Google Excel，還有比這樣的效果讓讓人一目了然的嗎？
插一句：我所及經(jīng)歷的大大小小的公司，都是由產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)做項(xiàng)目管理，都沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位。
今天就先分享下：產(chǎn)品經(jīng)理如何玩轉(zhuǎn)Google Excel做項(xiàng)目管理；后面會(huì)說(shuō)下如何很好的在公司里推廣下去。你懂的，好東西也需要技巧來(lái)推廣的。
1*
在講解如何使用之前，先說(shuō)說(shuō)用Google Excel管理項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)都有哪些？
▎簡(jiǎn)單明了：簡(jiǎn)單直接到?jīng)]朋友
打開(kāi)鏈接url，項(xiàng)目的接下來(lái)上線日期，責(zé)任人，分工，工期一目了然；
上手超級(jí)簡(jiǎn)單，幾乎沒(méi)有啥理解成本，直接就可以用；
每個(gè)細(xì)分功能的工期寫(xiě)的清清楚楚，對(duì)著日期哪塊沒(méi)完成，責(zé)任人一眼就可以看到；
▎多人共享：解放產(chǎn)品經(jīng)理生產(chǎn)力，團(tuán)隊(duì)效率提升爆表
任何人都可以打開(kāi)url訪問(wèn)，和編輯，每個(gè)模塊的排期讓對(duì)應(yīng)的經(jīng)理來(lái)寫(xiě)，巧妙的給經(jīng)理壓力，讓經(jīng)理自己對(duì)自己給出的工期負(fù)責(zé)。
設(shè)計(jì)模塊，讓設(shè)計(jì)經(jīng)理來(lái)給出工期排期，客戶(hù)端模塊給客戶(hù)端開(kāi)發(fā)經(jīng)理來(lái)寫(xiě)排期，測(cè)試模塊讓測(cè)試經(jīng)理給排期。
這一點(diǎn)，可以大大的提升產(chǎn)品經(jīng)理的溝通效率，并且把壓力有效的轉(zhuǎn)嫁給對(duì)接的各位負(fù)責(zé)人，并且給了他們存在感，屢試不爽。
2*
接下來(lái)，我們說(shuō)說(shuō)：產(chǎn)品經(jīng)理如何更好的使用Google Excel管理項(xiàng)目呢？
2.1、首先要正確的理解「一個(gè)產(chǎn)品的工作流」：
產(chǎn)品工作流
產(chǎn)品工作流：
▎需求：
不管是來(lái)自老板，還是產(chǎn)品經(jīng)理自己發(fā)起的，先要明確下來(lái)，這一期我們要做的是什么。
▎產(chǎn)品：
一個(gè)需求明確了之后，先由產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)進(jìn)行輸出產(chǎn)品和文檔，這期間當(dāng)然也會(huì)在產(chǎn)品內(nèi)部經(jīng)過(guò)反復(fù)的確認(rèn)，明確了之后，進(jìn)行全員的需求評(píng)審。
充分綜合大家的意見(jiàn)之后，完善修改下，輸出一版確認(rèn)的需求文檔。發(fā)給所有人。
▎UI：
評(píng)審無(wú)誤后，設(shè)計(jì)師開(kāi)始輸出設(shè)計(jì)稿，經(jīng)過(guò)產(chǎn)品確認(rèn)后，發(fā)給項(xiàng)目組的所有人。
▎客戶(hù)端：
客戶(hù)端一般會(huì)分為Android & iOS開(kāi)發(fā)，評(píng)審無(wú)誤后，設(shè)計(jì)師開(kāi)始輸出設(shè)計(jì)稿，客戶(hù)端的同事也開(kāi)始評(píng)估項(xiàng)目周期，開(kāi)始著手準(zhǔn)備，但一般會(huì)從設(shè)計(jì)交稿后開(kāi)始計(jì)算起工期。
有些項(xiàng)目也會(huì)涉及到H5的部分，可以單算。
▎后端：
后端一般會(huì)指負(fù)責(zé)項(xiàng)目后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)器，算法、策略等技術(shù)同事的工作。從項(xiàng)目評(píng)審后，這部分同事的工作就可以開(kāi)始搭建了，因?yàn)檫@部分工作需要設(shè)計(jì)稿的支持。
▎測(cè)試：
一般開(kāi)發(fā)完成后，產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)和測(cè)試工程師一起把控項(xiàng)目的完成質(zhì)量，測(cè)試是否有Bug，設(shè)計(jì)稿是否還原的很好，往往UI設(shè)計(jì)師也會(huì)參與其中。
▎發(fā)包：
各個(gè)功能測(cè)試沒(méi)有問(wèn)題，UI交互等也OK，一般會(huì)有測(cè)試工程會(huì)發(fā)一封郵件來(lái)說(shuō)明下測(cè)試驗(yàn)收的工作情況，并郵件發(fā)給項(xiàng)目的全員，標(biāo)識(shí)這個(gè)版本Close了。
這就是一個(gè)完整的「產(chǎn)品工作流」，下個(gè)版本，也是類(lèi)似這樣流程循環(huán)。
2.2、在明白了這個(gè)工作流以后，你就能理解這個(gè)表的絕大部分內(nèi)容了。
就是按照「產(chǎn)品工作流」對(duì)應(yīng)的工種，從左向右排布即可。
每個(gè)工種下，寫(xiě)上對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，和預(yù)期完成時(shí)間；如果完成了，那么修改為「已完成」即可。
3*
不管是大到一個(gè)版本上線，一個(gè)App從0到1開(kāi)始做；還是一個(gè)小程序，H5活動(dòng)，還是網(wǎng)站優(yōu)化一個(gè)小功能，都可以用這個(gè)方法。
比如這個(gè)市場(chǎng)部門(mén)的這個(gè)小活動(dòng)，也可以用這樣的方式來(lái)做：
小需求項(xiàng)目管理
寫(xiě)完之后，把鏈接放到郵件里頭，群發(fā)所有人，或者截個(gè)屏插到郵件里，讓相關(guān)人都知曉。
這樣的跨部門(mén)合作是最不容易出紕漏的了。
4*
要點(diǎn)：
1、及時(shí)檢查
每天都檢查一次項(xiàng)目在要完成的那個(gè)時(shí)間點(diǎn)，是否完成了。如果出現(xiàn)異常情況，盡快找相應(yīng)模塊的經(jīng)理/總監(jiān)級(jí)別的人協(xié)商解決方案。
2、不要紅臉
項(xiàng)目延期很正常的，各種突發(fā)情況很多，一般一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合之后，才能比較良好的運(yùn)營(yíng)，在這期間，多給別人一些理解，也是給產(chǎn)品經(jīng)理自己鋪路。
3、相信對(duì)接人，給予對(duì)方尊重
不管是設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)，還是測(cè)試，產(chǎn)品經(jīng)理都應(yīng)該給與對(duì)方足夠多的信任，然后幫助其解決遇到的延期、沒(méi)按時(shí)間點(diǎn)交付相應(yīng)東西的產(chǎn)出物等問(wèn)題，「扶人上路」，別人也會(huì)在你修改需求，文檔不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)候，給你一些臺(tái)階下。
以上，就是我在2013年從Face 開(kāi)始使用，并在優(yōu)信推廣到全公司幾十個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都在使用的項(xiàng)目管理方法?；旧蠈?duì)接的設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)等同事都覺(jué)得非常贊的方法。
再次感謝我在阿里巴巴時(shí)的老領(lǐng)導(dǎo)孫國(guó)峻先生，在我一入職就教我怎么使用Excel表格做客戶(hù)盤(pán)點(diǎn)，做過(guò)程管理；如果沒(méi)有您，我現(xiàn)在肯定不會(huì)把項(xiàng)目管理用的這么溜。
什么？ Google Excel要翻墻才能用，不知道怎么搞？
你命里終究無(wú)法成為一名合格的產(chǎn)品經(jīng)理，趁年輕，早點(diǎn)轉(zhuǎn)行去其他崗位吧。（李三科）
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