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如果管理項目進度?你所不知道的Excel(實踐分享)(excel 項目進度)

如果管理項目進度?你所不知道的Excel(實踐分享)(excel 項目進度)

Google Excel 是我用過最好的項目管理工具,沒有之一。

所有的工具都是為項目推進服務,效果最好的工具,才是最棒的工具。

從13年開始使用Google Excel做產品項目管理,先后在幾家公司,因為團隊風格不同,嘗試過幾種不同的工具:

Tower

Teambition

Worktile

JIRA

甘特圖

……

這些工具要么就是太復雜,效率不高,要么就是同步協(xié)調性不夠。

最終還是堅持選擇使用:Google Excel,還有比這樣的效果讓讓人一目了然的嗎?

如果管理項目進度?你所不知道的Excel(實踐分享)(excel 項目進度)

插一句:我所及經歷的大大小小的公司,都是由產品經理來做項目管理,都沒有項目經理這個崗位。


今天就先分享下:產品經理如何玩轉Google Excel做項目管理;后面會說下如何很好的在公司里推廣下去。你懂的,好東西也需要技巧來推廣的。

1*

在講解如何使用之前,先說說用Google Excel管理項目的優(yōu)點都有哪些?

▎簡單明了:簡單直接到沒朋友

打開鏈接url,項目的接下來上線日期,責任人,分工,工期一目了然;

上手超級簡單,幾乎沒有啥理解成本,直接就可以用;

每個細分功能的工期寫的清清楚楚,對著日期哪塊沒完成,責任人一眼就可以看到;

▎多人共享:解放產品經理生產力,團隊效率提升爆表

任何人都可以打開url訪問,和編輯,每個模塊的排期讓對應的經理來寫,巧妙的給經理壓力,讓經理自己對自己給出的工期負責。

設計模塊,讓設計經理來給出工期排期,客戶端模塊給客戶端開發(fā)經理來寫排期,測試模塊讓測試經理給排期。

這一點,可以大大的提升產品經理的溝通效率,并且把壓力有效的轉嫁給對接的各位負責人,并且給了他們存在感,屢試不爽。

2*

接下來,我們說說:產品經理如何更好的使用Google Excel管理項目呢?

2.1、首先要正確的理解「一個產品的工作流」:

如果管理項目進度?你所不知道的Excel(實踐分享)(excel 項目進度)

產品工作流

產品工作流:

需求:

不管是來自老板,還是產品經理自己發(fā)起的,先要明確下來,這一期我們要做的是什么。

▎產品:

一個需求明確了之后,先由產品經理來進行輸出產品和文檔,這期間當然也會在產品內部經過反復的確認,明確了之后,進行全員的需求評審。

充分綜合大家的意見之后,完善修改下,輸出一版確認的需求文檔。發(fā)給所有人。

▎UI:

評審無誤后,設計師開始輸出設計稿,經過產品確認后,發(fā)給項目組的所有人。

▎客戶端:

客戶端一般會分為Android & iOS開發(fā),評審無誤后,設計師開始輸出設計稿,客戶端的同事也開始評估項目周期,開始著手準備,但一般會從設計交稿后開始計算起工期。

有些項目也會涉及到H5的部分,可以單算。

▎后端:

后端一般會指負責項目后臺數(shù)據庫,服務器,算法、策略等技術同事的工作。從項目評審后,這部分同事的工作就可以開始搭建了,因為這部分工作需要設計稿的支持。

▎測試:

一般開發(fā)完成后,產品經理會和測試工程師一起把控項目的完成質量,測試是否有Bug,設計稿是否還原的很好,往往UI設計師也會參與其中。

▎發(fā)包:

各個功能測試沒有問題,UI交互等也OK,一般會有測試工程會發(fā)一封郵件來說明下測試驗收的工作情況,并郵件發(fā)給項目的全員,標識這個版本Close了。

這就是一個完整的「產品工作流」,下個版本,也是類似這樣流程循環(huán)。

2.2、在明白了這個工作流以后,你就能理解這個表的絕大部分內容了。

就是按照「產品工作流」對應的工種,從左向右排布即可。

每個工種下,寫上對應的責任人,和預期完成時間;如果完成了,那么修改為「已完成」即可。

3*

不管是大到一個版本上線,一個App從0到1開始做;還是一個小程序,H5活動,還是網站優(yōu)化一個小功能,都可以用這個方法。

比如這個市場部門的這個小活動,也可以用這樣的方式來做:

如果管理項目進度?你所不知道的Excel(實踐分享)(excel 項目進度)

小需求項目管理

寫完之后,把鏈接放到郵件里頭,群發(fā)所有人,或者截個屏插到郵件里,讓相關人都知曉。

這樣的跨部門合作是最不容易出紕漏的了。

4*

要點:

1、及時檢查

每天都檢查一次項目在要完成的那個時間點,是否完成了。如果出現(xiàn)異常情況,盡快找相應模塊的經理/總監(jiān)級別的人協(xié)商解決方案。

2、不要紅臉

項目延期很正常的,各種突發(fā)情況很多,一般一個團隊只有經過一段時間的磨合之后,才能比較良好的運營,在這期間,多給別人一些理解,也是給產品經理自己鋪路。

3、相信對接人,給予對方尊重

不管是設計、開發(fā)、運營,還是測試,產品經理都應該給與對方足夠多的信任,然后幫助其解決遇到的延期、沒按時間點交付相應東西的產出物等問題,「扶人上路」,別人也會在你修改需求,文檔不嚴謹?shù)臅r候,給你一些臺階下。

以上,就是我在2013年從Face 開始使用,并在優(yōu)信推廣到全公司幾十個產品經理都在使用的項目管理方法?;旧蠈拥脑O計、研發(fā)、測試、運營、市場等同事都覺得非常贊的方法。

再次感謝我在阿里巴巴時的老領導孫國峻先生,在我一入職就教我怎么使用Excel表格做客戶盤點,做過程管理;如果沒有您,我現(xiàn)在肯定不會把項目管理用的這么溜。


什么? Google Excel要翻墻才能用,不知道怎么搞?

你命里終究無法成為一名合格的產品經理,趁年輕,早點轉行去其他崗位吧。(李三科)

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