牙科的前臺接待客戶需要有完整的流程,這些流程如果少了任何一步,這個牙科前臺的服務工作就沒有做到位。
第1步:主動開門迎接。
前臺看到有客戶準備進門的時候,就要主動往前幫客戶開一下門,這樣客戶會感覺我們服務很熱情。如果前臺有兩名工作人員,其中一名工作人員主內,另一名工作人員可以站在大廳靠近大門的地方,隨時等候客戶。
第2步:詢問主訴,登記信息。
前臺可以跟客戶溝通詢問一下客戶有哪些需求,牙齒或者口腔有什么需要幫忙的地方,然后將客戶的信息登記一下。
第3步:引導患者到診室并與醫(yī)生簡單交接。
根據(jù)客戶的要求,前臺分析出客戶需要看哪一個項目,然后引領客戶到診室并將客戶介紹給這個診室的醫(yī)生,將信息簡單的跟醫(yī)生交接一下。
第4步:將信息錄入軟件。
負責主內的工作人員將客戶的信息錄入前臺的電腦中。牙科的前臺一般使用的是比較專業(yè)的牙科管理軟件。
第5步:采集信息。
采集信息指的是記錄客戶看牙的項目、具體內容、價格,以及后期是否需要復診等等。
第6步:收銀。
前臺負責收款,根據(jù)項目的具體內容選擇合適的收款方式。前臺要學會各種收款方式的使用方法。
第7步:預約。
跟客戶預約好,下一次是否需要復診復查,下一次復查的時間是哪一天,提前告知客戶。
第8步:將患者送到門外。
負責主外的前臺工作人員將客戶送到門口,一直目送客戶離開。
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