項(xiàng)目管理是復(fù)雜且周期長的活動(dòng)，缺乏可視化管理是項(xiàng)目失敗的因素之一。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目管理過程中，要讓項(xiàng)目參與人員都能明確項(xiàng)目方向，讓項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，這可以大大減少項(xiàng)目計(jì)劃和最終成果之間的誤差，提高項(xiàng)目的成功率。
而借助可視化項(xiàng)目管理平臺(tái)，不但可以讓項(xiàng)目經(jīng)理的工作更輕松，還可以降低溝通成本，統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，提高項(xiàng)目成功率。
在項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓看板中，我們可以看到待辦清單ToDolist、我的任務(wù)、我的項(xiàng)目以及整體的百分比占比。
對于單個(gè)的項(xiàng)目我們可以使用進(jìn)度貓甘特圖，實(shí)現(xiàn)可視化：
1、目標(biāo)拆分和細(xì)化
制訂項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的重中之重，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用甘特圖制訂詳細(xì)的計(jì)劃，并傳達(dá)給項(xiàng)目成員。
項(xiàng)目經(jīng)理也要做好詳細(xì)的任務(wù)分解計(jì)劃，而且越詳細(xì)越好，從而讓執(zhí)行人員掌握自己的任務(wù)和要求。
在進(jìn)度貓甘特圖中對項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定任務(wù)的開始及結(jié)束時(shí)間，設(shè)置前置任務(wù)、項(xiàng)目里程碑，并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員可以通過進(jìn)度貓查看自己有哪些任務(wù)，完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
也可以使用進(jìn)度貓的思維導(dǎo)圖來對項(xiàng)目進(jìn)行梳理，思維導(dǎo)圖可以直接轉(zhuǎn)化為甘特圖。
2、工作結(jié)及時(shí)反饋保證信息的準(zhǔn)確性
在項(xiàng)目全生命周期內(nèi)，每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生一定的成果。
項(xiàng)目完成情況也要進(jìn)行相應(yīng)的可視化管理，項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行情況、項(xiàng)目的重要交付物，都要對相關(guān)人員透明，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并補(bǔ)救。
通過進(jìn)度貓項(xiàng)目成員完成任務(wù)勾選后，數(shù)據(jù)就會(huì)匯總到甘特圖，方便項(xiàng)目經(jīng)理分析和管理。
3、透明化監(jiān)控團(tuán)隊(duì)及進(jìn)度
項(xiàng)目經(jīng)理需要了解項(xiàng)目每個(gè)人的技能、崗位、績效等信息，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，將最合適的人分配到最合適的位置，通過甘特圖能直接看到誰負(fù)責(zé)哪個(gè)任務(wù)。
進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況。通過甘特圖中，燃盡圖等，我們能隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度，分析項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素，及時(shí)采取的實(shí)際措施。
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