“你們是我?guī)н^最差的一屆XX。”這句話可不止出現(xiàn)在老師嘴里,換換句式,“你們是我?guī)н^最難管理的一屆員工。“就是管理者的口吻了。難管理的定義是什么呢?員工經(jīng)常遲到早退?總是不參與部門團(tuán)建活動?總是與其他員工抱怨,說公司的壞話?
高效的企業(yè)管理能夠幫助公司獲得更好地發(fā)展,而大多數(shù)的公司都受到管理效率低下,制度水平落后的困擾,如何提高企業(yè)的管理效率,成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。下面就來講解一下企業(yè)提高管理效率與員工的幾點(diǎn)方法。
一、保持長期有效的溝通
管理者普遍給員工一種高高在上的感覺,可遠(yuǎn)觀而不可親近。但是為了體察民情,管理者需要時(shí)不時(shí)“巡視”一下。特別是對于新加入企業(yè)的員工,管理者更要時(shí)刻關(guān)注員工的工作表現(xiàn)以及工作的狀態(tài)。
除此之外,管理者要注意傾聽員工在工作上遇到的困難,員工進(jìn)入企業(yè)就成為了團(tuán)隊(duì)的一份子。并且,條件允許的話,建議還是以面對面溝通為主,只有面對面溝通才能真正察覺到員工內(nèi)心的真實(shí)想法,發(fā)現(xiàn)問題根本才能加以解決。
有效溝通必須是雙方能成功理解到對方所表達(dá)的信息,最終可得出結(jié)果的溝通。所以,在溝通過程中,雙方都要說出內(nèi)心的真實(shí)想法,力求把問題妥善解決。
二、管理者是員工的榜樣
管理者要明確一個觀念,自己到底是boss,還是個leader。leader是整個團(tuán)隊(duì)的開拓者,帶領(lǐng)著相同信念的一群人,在分岔路的時(shí)候做指引,在危急時(shí)刻挺身而出,團(tuán)隊(duì)向著設(shè)定好的目標(biāo)出發(fā),最終完成目標(biāo),走向成功。
這時(shí)候的管理者,一言一行都會對團(tuán)隊(duì)里的成員造成潛移默化的影響。成為以身作則的管理者,是管理者的必修課之一。面對工作的認(rèn)真態(tài)度,對待企業(yè)規(guī)章制度的嚴(yán)格遵守,為人處世的經(jīng)驗(yàn)分享,都可能會受到團(tuán)隊(duì)成員的效仿,所以管理者要督促自身,成為團(tuán)隊(duì)的榜樣。
三、人性化管理為主,制度化管理為輔
員工也是人,在日常工作中,難免會犯錯。如果一味地按照規(guī)章制度進(jìn)行處罰,就顯得有些不近人情。這種說法并不是一味的寬容,是管理者能在員工犯錯時(shí),給予一定的包容,而不是一直責(zé)罵,能跟員工詳細(xì)分析失策的原因,并積極鼓勵下一次的工作任務(wù),這比處罰更能得人心,也更讓員工信服。
相反,員工A在出色的完成任務(wù)時(shí),管理者應(yīng)該當(dāng)眾給與肯定和獎勵。這樣可以加深員工心里對企業(yè)的情感聯(lián)系,也可以調(diào)動其他員工的積極性。
四、建立企業(yè)自己的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制
大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)形式是通過購買培訓(xùn)視頻,或者請講師來給公司員工開展企業(yè)管理培訓(xùn)。但是購買的培訓(xùn)課程是比較系統(tǒng)化的方法論培訓(xùn)課程,而請講師講授的方式也不能很好的針對公司員工的個性需求,從而導(dǎo)致實(shí)際效果達(dá)不到期望。
因此,沒有針對企業(yè)的具體情況出發(fā),難以引發(fā)公司員工的共鳴點(diǎn)。實(shí)踐出真知,僅靠方法論的學(xué)習(xí)交流是達(dá)不到實(shí)際效果的,企業(yè)可以用本身的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和企業(yè)的優(yōu)秀典型案例成為企業(yè)的知識結(jié)構(gòu),有針對性和真實(shí)性的培訓(xùn)方案更能增強(qiáng)公司員工的學(xué)習(xí)交流主動性,進(jìn)而達(dá)到事半功倍的培訓(xùn)需求。
五、加強(qiáng)企業(yè)歷史文化的知識管理系統(tǒng)
每個企業(yè)都有本身的發(fā)展歷史,過去的經(jīng)驗(yàn)積累是企業(yè)一筆巨大的財(cái)富,必須加以重視。企業(yè)應(yīng)對本企業(yè)有用的專業(yè)知識開展盤點(diǎn),再對比同行的成果加以整合,形成企業(yè)自己的知識結(jié)構(gòu),依據(jù)這些素材開展分文別類,制作出標(biāo)準(zhǔn)的流程和書面教程。人力資源部門對這些教材開展統(tǒng)一的格式排版,按照部門、類型的不一樣列入企業(yè)的知識管理系統(tǒng)庫,形成標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)資料供公司員工學(xué)習(xí)交流參考。
六、打造全體人員學(xué)習(xí)交流和共享的工作氛圍
優(yōu)良的企業(yè)工作氛圍,可以增強(qiáng)公司員工的學(xué)習(xí)交流主動性,進(jìn)而使培訓(xùn)需求事半功倍。因此,企業(yè)需要打造一個全體人員學(xué)習(xí)交流和共享的工作氛圍,具體可以從以下三方面著手:建立有效性的獎勵機(jī)制、使用網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)形式、定期組織企業(yè)團(tuán)建活動。
員工管理的方法有千萬種,以上只是提供了幾種。管理員工并不能一蹴而就,管理者還需繼續(xù)修煉自身,成為一個讓人信服的,出色的管理者。
如何加深企業(yè)的管理水平,提高管理效率,一直都是企業(yè)發(fā)展自身的重要課題。從企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展水平來說,要提高管理水平,需要考慮到員工、管理層、管理?xiàng)l件等的限制,減少管理的片面失誤,優(yōu)化管理環(huán)境,這樣才會使管理者更加高效地管理企業(yè)!
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