對貨幣資金的內(nèi)部控制,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效益。
所稱貨幣資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
現(xiàn)金內(nèi)控
(一) 現(xiàn)金的收付必須由企業(yè)專職出納負(fù)責(zé),不得多人管理現(xiàn)金收付,以免職責(zé)不清。
(二) 現(xiàn)金的收支要及時入帳,做到日清月結(jié)。
(三) 不得做支現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)天解入開戶銀行。
(四) 不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。
(五) 遵守銀行規(guī)定的庫存限額。
(六) 嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收、付款記帳憑證。
(七) 各財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管每月至少對庫存現(xiàn)金進(jìn)行一次盤點,如發(fā)現(xiàn)帳實不符,要立即查明原因,分清責(zé)任,并由責(zé)任人賠償損失。
(八) 財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或主管應(yīng)經(jīng)常不定期抽查出納員的帳實是否相符。
(九) 必須用保險柜保管現(xiàn)金。切忌用木箱,木柜保管,或置放在辦公桌內(nèi)。
(十) 遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和結(jié)算起點,超過起點的支出應(yīng)使用支票支付。
領(lǐng)用備用金的單位或個人以及出差人員應(yīng)及時報帳,如無必要繼續(xù)使用備用金,應(yīng)及時收回銷帳。出差人員必須在返回后1周內(nèi)到財務(wù)辦理報銷手續(xù),出差返程后長時間不辦理借款核銷手續(xù),又不能說明理由,財務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù)。
費用報銷憑證應(yīng)由出納對金額進(jìn)行二次審核,以減少差錯。
空白支票禁止提前加蓋印章。
一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
銀行存款內(nèi)控制度
(一) 銀行帳戶印章實行分管、并用制。財務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由出納保管,個人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個人保管支付款項所需的全部印章。
(二) 加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
(三) 出納員應(yīng)及時根據(jù)當(dāng)日資金業(yè)務(wù)編制資金日報表。
(四) 遵守國家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借帳號,不開空頭支票。
(五) 妥善保管空白支票,匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入,發(fā)出和注銷情況。
(六) 及時與銀行對帳,查明未達(dá)帳及原因,月末編制銀行未達(dá)帳調(diào)節(jié)表。
(七) 出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印章的空白支票,如工作需要,領(lǐng)用人對領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥善保管,如有遺失造成單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償。空白支票使用后應(yīng)及時交財務(wù)部門記賬和注銷。
有價證券內(nèi)控制度
(一) 有價證券包括但不限于:大額定期存單、未到期的商業(yè)承兌匯票及銀行承兌匯票等。
(二) 有價證券應(yīng)妥善保管,一般存放于公司或金融機構(gòu)保險柜,并設(shè)置備查登記簿,登記其收到,背書轉(zhuǎn)讓,貼現(xiàn)情況。
(三) 對于未到期的銀行承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓,視同貨幣資金處理,必須辦理有效審批手續(xù)后方可進(jìn)行。
應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自開立銀行賬戶或者不按規(guī)定及時清理、撤銷銀行賬戶等問題,應(yīng)當(dāng)及時處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項,必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
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