差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)和餐費(fèi)補(bǔ)助等項(xiàng)目，能通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)辦理的工作原則上不允許出差。員工去市外出差原則上不允許采取自駕車(chē)方式，不報(bào)銷(xiāo)自駕車(chē)所消耗的所有費(fèi)用。
各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)不得安排無(wú)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的差旅活動(dòng)，不得以各種名義向下屬單位或者其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)用，嚴(yán)禁用公款或變相用公款在國(guó)內(nèi)旅游。
1.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
出差可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬席（硬座、硬臥、動(dòng)臥）、高鐵動(dòng)車(chē)二等座、輪船三等艙、全列軟席列車(chē)二等軟座。乘坐火車(chē)超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
確因特殊情況需超過(guò)規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具并據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的，或因特殊情況需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)中支總經(jīng)理審批，并報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作好登記備案。
員工因公出差可報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，包括市外交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
（1）市外交通費(fèi)包含往返交通費(fèi)和出差地交通費(fèi)，往返交通費(fèi)須與出差地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容相符，憑合規(guī)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；出差地交通費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過(guò)500元，原則上報(bào)銷(xiāo)天數(shù)上限為兩天，特殊情況須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)本機(jī)構(gòu)/部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可提交報(bào)銷(xiāo)。
（2）市內(nèi)交通費(fèi)包含市縣間和縣域間交通費(fèi)以及市區(qū)內(nèi)/縣區(qū)內(nèi)交通費(fèi)，須與出差地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容相符，憑合規(guī)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；市區(qū)內(nèi)/縣區(qū)內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)上限為200元/天，原則上報(bào)銷(xiāo)天數(shù)上限為兩天，特殊情況須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)本機(jī)構(gòu)/部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可提交報(bào)銷(xiāo)。
（3）市公司和縣區(qū)公司享受交通補(bǔ)貼的人員只允許報(bào)銷(xiāo)參加總公司/省公司會(huì)議、培訓(xùn)以及經(jīng)中支總經(jīng)理室批準(zhǔn)的赴外地進(jìn)行重點(diǎn)工作聯(lián)系所發(fā)生的市外交通費(fèi)。
2.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
（1）企業(yè)負(fù)責(zé)人出差期間應(yīng)根據(jù)工作需要，本著勤儉節(jié)約的原則，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按照《XXXX公司企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇和業(yè)務(wù)支出實(shí)施細(xì)則》（XXXX發(fā)〔2020〕52 號(hào)）要求執(zhí)行。
（2）其他人員（含業(yè)務(wù)總監(jiān)）出差，本著勤儉節(jié)約的原則，盡量選擇公司協(xié)議酒店，并安排標(biāo)準(zhǔn)間或單間（多人出差應(yīng)盡量安排每?jī)扇巳胱?biāo)準(zhǔn)間），不得選擇豪華套間。出差期間所發(fā)生的住宿費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，住宿標(biāo)準(zhǔn)為：北京市、上海市、廣州市、深圳市四地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過(guò)1000元，除京滬廣深四個(gè)城市之外的其他地區(qū)每人每天不超過(guò)300元（上級(jí)公司統(tǒng)一安排住宿的除外）。季節(jié)性價(jià)格變化較大的城市，旺季上浮不超過(guò)20%。城市范圍及旺季期間見(jiàn)附件2，超出本辦法規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自理。
（3）員工出差期間要嚴(yán)格控制交通費(fèi)用，對(duì)能當(dāng)天往返的原則上不允許住宿。住宿費(fèi)既要與往返交通費(fèi)單據(jù)的記錄相對(duì)應(yīng)，又要與出差請(qǐng)假單的出差地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容相符，參加公司集中會(huì)議或培訓(xùn)期間之外發(fā)生的住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
（4）住宿酒店原則上必須選擇能開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的酒店，住宿費(fèi)發(fā)票原則上必須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，特殊原因確實(shí)無(wú)法開(kāi)具專(zhuān)票的須由經(jīng)辦人書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)本機(jī)構(gòu)/部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可提交報(bào)銷(xiāo)。
3.出差補(bǔ)助
（1）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
員工市外出差期間發(fā)放補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為(包含借調(diào)、交流、研修人員)每人每天伙食補(bǔ)助100元，單次出差補(bǔ)助最高不超過(guò)1000元，市內(nèi)出差（含縣區(qū)）不發(fā)放伙食補(bǔ)助。參加系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等由公司統(tǒng)一安排用餐的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助，外部會(huì)議及培訓(xùn)主辦方不提供伙食等服務(wù)的，在100元/天/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。
（2）補(bǔ)助依據(jù)
差旅補(bǔ)助支付依據(jù)應(yīng)清晰完整，取得完整的行程路線票據(jù)、出行記錄等，方可報(bào)銷(xiāo)差旅補(bǔ)助。
行程依據(jù)：取得往返火車(chē)票、汽車(chē)票、船票等規(guī)范交通票據(jù)；在確保安全情況下，確需自駕出行的（相關(guān)燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等自理），應(yīng)取得ETC通行記錄清單或過(guò)路過(guò)橋憑據(jù)。
乘坐單位公務(wù)用車(chē)或自駕車(chē)出行的情況，出行人員名單以綜合部提供的公出報(bào)備審批記錄為準(zhǔn)。
探親無(wú)差旅補(bǔ)助。
（3）差旅補(bǔ)助收交要求及流程
①員工市外出差，由接待單位提供餐飲的，應(yīng)按規(guī)定向接待單位交納伙食費(fèi)。除確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次工作餐外，用餐費(fèi)用自行解決。如需接待單位協(xié)助安排用餐的，應(yīng)當(dāng)提前告知控制標(biāo)準(zhǔn)，并交納伙食費(fèi)。員工因工作需要在市內(nèi)（含縣區(qū)）出差，可由接待單位統(tǒng)一安排工作餐，工作餐標(biāo)準(zhǔn)最高不超過(guò)100元/天/人。
②員工市外出差在接待單位內(nèi)部食堂用餐，有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)交納；沒(méi)有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，早午晚分別按每天伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的20%、40%、40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的，按照餐飲服務(wù)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納相關(guān)費(fèi)用。
③接待單位協(xié)助安排用餐的，出差人員應(yīng)當(dāng)索取相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)等憑證，個(gè)人保存?zhèn)洳椋蛔鳛閳?bào)銷(xiāo)依據(jù)。
④收交流程：接待人員/出差人員→至接待單位財(cái)務(wù)部交納費(fèi)用→接待單位收付崗收取費(fèi)用并開(kāi)具收據(jù)→出差人員留存收據(jù)備查→收付崗登記《差旅補(bǔ)助收交臺(tái)賬》。
⑤收取的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)、全額納入賬內(nèi)核算，不得形成賬外資金，確保收交資金有跡可循、有賬可核、有票可查。
⑥收取的資金應(yīng)及時(shí)存入公司收入賬戶，原則上收到的資金應(yīng)于收到當(dāng)天上繳公司公戶，嚴(yán)禁跨月。
⑦收取的費(fèi)用可用于沖減相應(yīng)業(yè)務(wù)及管理費(fèi)。
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