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解決方案目錄明細

1. 業(yè)務(wù)明細 2

1.1 基本信息 3

1.1.1 茶具信息 3

1.1.2 供貨商信息 5

1.1.3 客戶信息 7

1.1.4 員工信息 9

1.2 業(yè)務(wù)管理 12

1.2.1 茶具入庫 12

1.2.2 茶具銷售 15

1.2.3 茶具庫存 18

1.3 財務(wù)管理 20

1.3.1 欠供商貨款查詢 20

1.3.2 付供商貨款登記 21

1.3.3 客戶欠款查詢 23

1.3.4 客戶還款登記 25

2. 常用界面 28

2.1 表格界面 28

2.2 錄入窗口 31

2.3 打印輸出 32

3. 常用功能 34

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 34

3.2 權(quán)限設(shè)置 35

3.3 信息庫壓縮 37

3.4 操作日志 37

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù) 39

1. 業(yè)務(wù)明細

1.1 基本信息

當前功能包含如下子功能:

1. 茶具信息
2. 供貨商信息
3. 客戶信息
4. 員工信息

1.1.1 茶具信息

【茶具信息】

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

ID

茶具編號

茶具名稱

茶具類別

耐熱

顏色

單位

備注

入庫數(shù)量

出庫數(shù)量

庫存數(shù)量

銷售數(shù)量

圖片

1

CJ001

茶具石盤套裝

整套茶具

是

黑色

套

60

0

-32

92

2

CJ002

黑駿馬天際紫砂

整套茶具

耐熱

黑色

套

148

0

142

6

3

CJ003

天道酬勤紫砂茶具

整套茶具

不耐熱

原木色

套

30

0

22

8

4

CJ004

茶盤

茶盤

耐熱

原木色

個

0

0

-10

10

信息處理相關(guān)說明:
1.字段[茶具編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來作為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具信息;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.1.2 供貨商信息

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

ID	供商編號	供商名稱	聯(lián)系人	電話	手機	地址	備注
1	GS001	莘縣**茶具有限公司	孫*平	0635-8874***	158***3365	莘縣開發(fā)區(qū)
2	GS002	茌平**陶瓷廠	張*琴	0635****4879	158****6623	茌平振興路**號
3	GS003	聊城**擺件廠	李*麗	0635*8874***	158****7774	聊城開發(fā)區(qū)
4	GS004	冠縣**茶盤廠	陳*曉	0635***7741	156****3365	冠縣工業(yè)園

信息處理相關(guān)說明:
1.字段[供商編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:供貨商信息表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.1.3 客戶信息

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

ID	客戶編號	客戶名稱	聯(lián)系人	電話	手機	地址	備注
1	KH001	河北*茶具經(jīng)銷公司	錢*五	02357844***	139****7789	河北開發(fā)區(qū)78*號
2	KH002	廣東**明颶銷售公司	張**	0216621***	156****7745	廣東**路
3	KH003	聊城江*南茶葉店	王*英	06358874***	163****8874	聊城香江**號

信息處理相關(guān)說明:
1.字段[客戶編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:客戶信息表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.1.4 員工信息

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

ID	員工編號	員工姓名	電話	手機	地址	備注
1	YG001	王*寶	136****774	136****774	冠縣**78號
2	YG002	張*明	189****7741	189****7741	陽谷**456號
3	YG003	孫*會	159****5562	159****5562	東阿開發(fā)區(qū)*89號

信息處理相關(guān)說明:
1.字段[員工編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:員工信息;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.2 業(yè)務(wù)管理

當前功能包含如下子功能:

1. 茶具入庫
2. 茶具銷售
3. 茶具庫存

1.2.1 茶具入庫

【茶具入庫】

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

[(主表)]

ID	入庫編號	入庫日期	供商編號	供商名稱	聯(lián)系人	電話
7	RK20160126001	2016-01-26	GS001	莘縣**茶具有限公司	孫*平	0635-8874***
8	RK20160126002	2016-01-26	GS002	茌平**陶瓷廠	張*琴	0635****4879
9	RK20160126003	2016-01-26	GS003	聊城**擺件廠	李*麗	0635*8874***

(續(xù)表)

手機	總件數(shù)	總金額	已付金額	后付金額	欠款金額	備注
158***3365	10	50	10	20	20
158****6623	80	2400	400	0	2000
158****7774	60	1500	800	0	700

[茶具入庫從表]

ID	茶具編號	茶具名稱	茶具類別	耐熱	顏色	單位	數(shù)量	進價	金額	入庫編號
7	CJ001	茶具石盤套裝	整套茶具	是		套	10	5	50	RK20160126001

信息處理相關(guān)說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).欠款金額=總金額-已付金額-后付金額。
(2).入庫日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
2.“茶具入庫從表”自動計算的字段:
(1).金額=數(shù)量*進價。
3.“(主表)”的字段[入庫編號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[總件數(shù)] 將在“茶具入庫從表”記錄保存后被自動生成。
5.“(主表)”的字段[總件數(shù)] 將在“茶具入庫從表”記錄刪除后被自動生成。
6.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具入庫從表”記錄保存后被自動生成。
7.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具入庫從表”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[供商編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[供商編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【供商編號】【供商名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.“茶具入庫從表”表格輔助錄入:
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【茶具型號】【單位】【數(shù)量】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【茶具型號】【單位】【數(shù)量】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具入庫表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.2.2 茶具銷售

【茶具銷售】

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

[(主表)]

ID	銷售編號	銷售日期	客戶編號	客戶名稱	聯(lián)系人	電話
12	XS20160126001	2016-01-26	KH001	河北*茶具經(jīng)銷公司	錢*五	02357844***
13	XS20160126002	2016-01-26	KH002	廣東**明颶銷售公司	張**	0216621***
14	XS20160126003	2016-01-26	KH003	聊城江*南茶葉店	王*英	06358874***

(續(xù)表)

手機	總件數(shù)	總金額	已收金額	后付金額	欠款金額	備注
139****7789	2	240	0	0	240
156****7745	2	196	100	0	96
163****8874	3	261	200	0	61

[茶具銷售從表]

ID	茶具編號	茶具名稱	茶具類別	耐熱	顏色	單位	數(shù)量	售價	金額	銷售編號
1	CJ004	茶盤	茶盤	耐熱	原木色	個	2	120	240	XS20160126001

信息處理相關(guān)說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).銷售日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).欠款金額=總金額-已收金額-后付金額。
2.“茶具銷售從表”自動計算的字段:
(1).金額=數(shù)量*售價。
3.“(主表)”的字段[銷售編號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[總件數(shù)] 將在“茶具銷售從表”記錄保存后被自動生成。
5.“(主表)”的字段[總件數(shù)] 將在“茶具銷售從表”記錄刪除后被自動生成。
6.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具銷售從表”記錄保存后被自動生成。
7.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具銷售從表”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[客戶編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[客戶編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【客戶編號】【客戶名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.“茶具銷售從表”表格輔助錄入:
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【顏色】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【顏色】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具銷售表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.2.3 茶具庫存

【茶具庫存】

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

茶具編號	茶具名稱	茶具類別	單位	入庫數(shù)量	銷售數(shù)量	庫存數(shù)量
CJ001	茶具石盤套裝	整套茶具	套	10	3	7
CJ002	黑駿馬天際紫砂	整套茶具	套	60	2	58
CJ004	茶盤	茶盤	個	80	2	78

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具庫存表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3 財務(wù)管理

當前功能包含如下子功能:

1. 欠供商貨款查詢
2. 付供商貨款登記
3. 客戶欠款查詢
4. 客戶還款登記

1.3.1 欠供商貨款查詢

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

供商編號	供商名稱	應(yīng)付金額	已付金額	后付金額	欠款金額
GS001	莘縣**茶具有限公司	50	10	20	20
GS002	茌平**陶瓷廠	2400	400	0	2000
GS003	聊城**擺件廠	1500	800	0	700

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:欠供商貨款查詢;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3.2 付供商貨款登記

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

ID	付款編號	付款日期	供商編號	供商名稱	聯(lián)系人	電話	手機	欠款金額	付款金額	入庫編號
1	FK001	2016-01-26	GS001	莘縣**茶具有限公司	孫*平	0635-8874***	158***3365	40	20	RK20160126001

信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).付款日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
2.字段[付款編號] 將在記錄新增后被自動生成。
3.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
4.記錄刪除后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[供商編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[供商編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【供商編號】【供商名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】【欠款金額】【入庫編號】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:付供商貨款登記;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3.3 客戶欠款查詢

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

客戶編號	客戶名稱	應(yīng)收金額	已收金額	后付金額	欠款金額
KH001	河北*茶具經(jīng)銷公司	240	0	0	240
KH002	廣東**明颶銷售公司	196	100	0	96
KH003	聊城江*南茶葉店	261	200	8	53

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:客戶欠款查詢;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3.4 客戶還款登記

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內(nèi)容(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合):

ID	還款編號	還款日期	客戶編號	客戶名稱	聯(lián)系人	電話	手機	欠款金額	還款金額	銷售編號
1	HK001	2016-01-26	KH003	聊城江*南茶葉店	王*英	06358874***	163****8874	48	8	XS20160126003

信息處理相關(guān)說明:
1.自動計算的字段:
(1).還款日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
2.記錄刪除后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。
3.字段[還款編號] 將在記錄新增后被自動生成。
4.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關(guān)的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[客戶編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[客戶編號]將被填充對應(yīng)的值。同時，字段【客戶編號】【客戶名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】【欠款金額】【銷售編號】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:客戶還款登記;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

2. 常用界面

2.1 表格界面

【表格界面】

表格界面以表格的形式顯示信息內(nèi)容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中，用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側(cè)工具欄,用來實現(xiàn)信息操作，中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.
(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)

信息管理樹:通過信息管理樹可以直接訪問系統(tǒng)的其它信息.

信息管理樹底部，可以訪問當前信息的錄入、報表和分析窗口.

————————————————–
(圖二)記錄導航欄:
實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.

按鈕的功能依次為:[第一條記錄][最后一條記錄][插入一條記錄][刪除當前記錄][編輯當前記錄][保存當前記錄][取消當前記錄修改]
————————————————–
(圖三)表格信息操作工具欄:
實現(xiàn)對表格界面的常用信息操.

選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法，設(shè)定后在系統(tǒng)的整個操作過程中均有效，除非手動改變成其他的輸入法.

查詢刷新:刷新顯示數(shù)據(jù).

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設(shè)置,依次為：
“條件字段”下拉列表，用來選擇構(gòu)成條件表達式的字段名稱.
“條件運算符”下拉列表，用來選擇構(gòu)成條件表達式的運算符號.
“條件值”下拉列表，用來選擇構(gòu)成條件表達式的值.

執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選，根據(jù)前面的查詢條件，刷新表格信息.

復(fù)合篩選:進行更高級的復(fù)合篩選.

取消篩選:取消設(shè)置的所有篩選，刷新顯示所有的記錄.

取消排序:如果通過點擊表格表頭字段名稱進行了排序，通過點擊該按鈕，則恢復(fù)正常順序顯示記錄.

表格打印:預(yù)覽（打?。┊斍帮@示的信息記錄.
————————————————–
(圖四)左側(cè)工具欄:提供其它常用功能

系統(tǒng)導航(顯示隱藏系統(tǒng)導航).

隱藏/顯示信息管理樹(隱藏/顯示信息管理樹).

錄入窗口(錄入窗口).

信息打印(利用報表顯示打印信息).

信息分析(信息分析).

篩選設(shè)置(記錄篩選器設(shè)置).

字段顯示(字段顯示篩選器設(shè)置).

表格設(shè)置(表格界面設(shè)置).

輸入輔助(表格輔助錄入設(shè)置).

觸發(fā)設(shè)定(當前表記錄級別上的計算與驗證).

字段計算(字段批量計算器設(shè)置).

模式設(shè)計(設(shè)計錄入窗口).

打印設(shè)計(修改報表格式).

表格打印(表格打印預(yù)覽).

信息設(shè)計(信息表設(shè)計器).

信息處理(運算樹).

菜單轉(zhuǎn)化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

【錄入窗口】

錄入窗口用來做為信息的輸入更新界面,通過錄入窗口對信息進行維護，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對一些信息條碼采用了高效的錄入方式，提高了信息維護的效率和準確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面，即可打開錄入窗口進行數(shù)據(jù)信息維護操作。
【信息維護區(qū)】信息維護區(qū)占據(jù)了錄入窗口的絕大部分，放置各種和業(yè)務(wù)信息相關(guān)的項目，可以錄入和修改。通過TAB鍵（或回車鍵）和鼠標鍵來實現(xiàn)在各個信息項目之間進行轉(zhuǎn)換。
(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)

【輔助錄入窗口】有時很多需要錄入的信息，系統(tǒng)中已經(jīng)存在或者通過計算處理可以得到，將出現(xiàn)一個動態(tài)變化內(nèi)容的窗口，我們可以在該窗口內(nèi)選擇內(nèi)容代替手工輸入，從而提高輸入效率和準確率。
【工具欄】在窗口的下方，主要實現(xiàn)如下功能：記錄導航，記錄保存、增加和刪除，調(diào)用對應(yīng)報表輸出，填充式查詢，數(shù)據(jù)源刷新等。

記錄導航欄:

實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄]
[上一條記錄]
[下一條記錄]
[最后一條記錄]
[增加新記錄]
[刪除當前記錄]
[編輯當前記錄]
[保存當前記錄]
[取消當前記錄修改]
————————————————–
其它信息操作按鈕:用來實現(xiàn)對信息的增加、打印、查詢等操作.

主表增加記錄(Ctrl A)

打印預(yù)覽(Ctrl Q)

開始打印(Ctrl P)

查詢狀態(tài)(Ctrl F)

執(zhí)行查詢(Ctrl E)

刷新/重新查詢(Ctrl R)

2.3 打印輸出

實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出(所含示例數(shù)據(jù)皆為虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合)。

工具欄:實現(xiàn)報表系列操作

適合高度(按頁面高度顯示).

適合寬度(按頁面寬度顯示).

實際大小(按實際大小顯示).

報表顯示大小滾動條(細化調(diào)節(jié)報表顯示大小).

頁面設(shè)置(打印機和頁面設(shè)置).

打印輸出(打印).

圖像保存(生成圖形).

第一頁(第一頁).

前一頁(前頁).

下一頁(后頁).

最后一頁(最后一頁).

報表另存(導出為…).

3. 常用功能

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。
【進入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】
通過執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”可以進入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口：

【窗口功能說明】
　　備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
　　備份當前數(shù)據(jù)按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動備份到backup文件夾，如果當天已經(jīng)備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。
　　恢復(fù)選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復(fù)到當前系統(tǒng)中，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。
　　清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
　　備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
　　從…恢復(fù)備份按鈕：從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。

3.2 權(quán)限設(shè)置

　　用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用，如果沒有啟動權(quán)限機制，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權(quán)限設(shè)置，可以創(chuàng)建用戶和分配權(quán)限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權(quán)限。
【進入用戶權(quán)限設(shè)置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權(quán)限設(shè)置”可以進入權(quán)限設(shè)置窗口。

【窗口功能說明】
　　啟動權(quán)限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕啟動權(quán)限管理機制，權(quán)限管理機制啟動后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　撤銷權(quán)限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕撤銷權(quán)限管理機制，權(quán)限管理機制撤銷后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　操作者：選擇進行權(quán)限設(shè)置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設(shè)置和設(shè)置權(quán)限。
　　新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
　　刪除按鈕：刪除當前選定的用戶。
　　復(fù)制按鈕：根據(jù)當前用戶的權(quán)限設(shè)置創(chuàng)建新的用戶。
　　口令設(shè)置：對當前用戶進行口令設(shè)置，需要依次輸入：當前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
　　權(quán)限：包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的權(quán)限設(shè)置。
　　節(jié)點相關(guān)：包括當前（節(jié)點）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設(shè)計等。在選定指定節(jié)點后，再根據(jù)需要在對應(yīng)的權(quán)限選項前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
　　數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個選項。
　　應(yīng)用權(quán)限按鈕：在對當前用戶進行權(quán)限設(shè)置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

3.3 信息庫壓縮

　　為了保證系統(tǒng)效率和實現(xiàn)共享機制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等）產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是及時刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，
用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數(shù)據(jù)，確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當前系統(tǒng)只有當前用戶使用，系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng)，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。
該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。

3.4 操作日志

【操作日志】

　　　　系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應(yīng)用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能，需要在選項中進行設(shè)置，以啟動系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
　　【日志設(shè)置】
　　在主窗口，通過執(zhí)行菜單：工具→選項，即可進入選項設(shè)置窗口，選擇“日志設(shè)置”頁。

【日志記錄項目設(shè)置】
　　可以根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況和希望跟蹤的目標，靈活設(shè)置日志記錄項目。系統(tǒng)支持的項目如下：
　　系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點訪問，信息增刪和修改，錄入窗口、報表和信息分析，數(shù)據(jù)處理菜單調(diào)用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要記錄的項目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動日志記錄功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志記錄信息，在主窗口，通過菜單：工具→日志查看器可以打開日志查看器窗口，如下圖：

　　該窗口功能說明如下：
　　【日志查看篩選設(shè)置】　對日志信息進行篩選設(shè)置：
　　期間：指定顯示的日志記錄的期間。
　　操作者：指定顯示的日志記錄的某個操作的信息，如果不選擇則默認為所有操作者（用戶）。
　　操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項目。
　　查看選定節(jié)點日志項目：如果該項選定，則只有當前信息節(jié)點且復(fù)合前面設(shè)置的日志信息才會顯示。
　　【查看篩選日志按鈕】　根據(jù)上面的設(shè)置，顯示指定的日志記錄信息。
　　【查看全部日志按鈕】　上面的篩選設(shè)置無效，顯示全部的日志記錄信息。
　　【清除當前日志按鈕】　清除當前顯示的日志，如果當前日志是篩選后的結(jié)果，則只有篩選的這些記錄被清除。
　　【清除全部日志按鈕】　清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
　　窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時間、操作者、操作和項目信息，如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改，會在最下面的編輯框中顯示修改前后的內(nèi)容對比，在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。
　　通過數(shù)據(jù)導航欄可以翻看前后的相關(guān)日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)支持和EXCEL文件進行數(shù)據(jù)交換，在主窗口，可以通過在當前節(jié)點（選中節(jié)點）單擊鼠標右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。

　　【選定表格】
　　無論是導出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數(shù)據(jù)，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個從表，請從該處指定。
　　【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】
　　工作表名：設(shè)置導出的EXCEL文件SHEET的名字，默認為“來自表格的數(shù)據(jù)”。
　　開始按鈕：自動創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數(shù)據(jù)導入的這個工資表中。
　　【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】　
　　EXCEL文件：通過單擊其右面的按鈕，可打開文件對話框，供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要導入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。
　　字段對應(yīng)：顯示系統(tǒng)內(nèi)表格界面和EXCEL文件的字段對應(yīng)關(guān)系。因為EXCEL是非數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù)，因此在導入時，系統(tǒng)嘗試將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)表格式進行導入，EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表，越容易導入。這里會將兩種數(shù)據(jù)的字段對應(yīng)關(guān)系自動匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。
　　開始按鈕：按照上面的設(shè)置進行導入操作。如果操作過程中出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換問題，例如字符類型導入到數(shù)值類型，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示，并停止導入。

如果需要索取本解決方案涉及的軟件，請“關(guān)注 點贊”后私信我，私信內(nèi)容為“茶具進銷存管理系統(tǒng)演示軟件”